Cos'è la contabilità generale dei conti?
La contabilità generale registra i dati finanziari per le transazioni quotidiane di una società e registra le voci di addebito e accredito secondo il concetto di contabilità in partita doppia e viene verificato attraverso un bilancio di verifica abbinato che si annulla sulla somma di tutti i libri contabili in una contabilità pacchetto.
È suddiviso in diversi tipi di conti di stato patrimoniale (attività, passività, patrimonio netto) e profitti e perdite (entrate, costo delle vendite, altre spese) che aiutano a preparare il bilancio di una società su base periodica.
Tipi di conti di contabilità generale
È diviso in due grandi tipologie:
# 1 - Conti di stato patrimoniale
- Attività : contanti, articoli in corso di incasso, crediti commerciali, terreni, imposte differite e correnti, attrezzature, prestiti e anticipi concessi.
- Passività : contabilità fornitori, depositi presi, obbligazioni e obbligazioni, passività fiscali correnti e differite.
- Patrimonio netto : utili non distribuiti, capitale sociale, riserve di capitale, riserva di rivalutazione, interessi di minoranza.
I conti reali o permanenti poiché questi saldi vengono riportati all'anno successivo e dopo la chiusura dell'esercizio finanziario.
# 2 - Conti di conto economico
- Ricavi operativi : vendite, commissioni di servizio e commissioni.
- Spese operative : costo del venduto, stipendio, canone di locazione, ammortamento
- Altre entrate / entrate : reddito da interessi, reddito da investimenti, guadagni sulla vendita di attività fisse.
- Altre spese : Interessi passivi, Perdita sulla vendita di immobilizzazioni.
I conti del conto economico sono noti come conti nominali che riepilogano le entrate e le spese aziendali in un periodo di tempo come un anno finanziario.
Esempi di contabilità di contabilità generale
Esempio 1
Esempio n. 2
Il 16 luglio 2019, la società statunitense ha venduto merci ai clienti per $ 55.000 in contanti.
La registrazione prima nota della transazione di cui sopra e la sua registrazione nei conti contabili sono illustrate di seguito:
Giornale generale e contabilità generale
Vantaggi
- Non si può immaginare un bilancio di prova equilibrato senza un'adeguata preparazione dei libri contabili.
- Inoltre, non possiamo preparare i nostri rendiconti finanziari come Trading, Conto profitti e perdite e Bilancio, se non seguiamo il sistema di contabilità generale.
- È la pura applicazione del Double Entry System e possiamo ottenere i risultati di ogni account come a una particolare fine di periodo o nel periodo.
- Aiuta a ottenere la ripartizione dettagliata delle transazioni finanziarie quotidiane che si verificano in un'azienda, che può essere utilizzata per vari tipi di analisi statistiche e processi decisionali finanziari da parte della gestione finanziaria di un'azienda.
- Questa contabilità aiuta a mantenere un audit trail completo in modo sequenziale e logico che assiste anche durante la conformità agli audit interni, esterni e Sox.
- La vendita, l'acquisto di merci, i ricavi, le spese, i movimenti delle scorte e la redditività di diversi anni possono essere confrontati per preparare vari tipi di analisi delle tendenze per misurare lo stato aziendale corrente e le misure correttive da adottare per il futuro.
- Possiamo facilmente accertare il credito commerciale e l'importo da ricevere dai nostri debitori e preparare un'analisi di invecchiamento per effettuare gli accantonamenti necessari nei libri contabili.
Svantaggi
- Questo sistema richiede tempo, lavoro e denaro. Diventa difficile per le aziende più piccole permettersi costosi pacchetti contabili e contabili per il personale altamente retribuiti.
- In alcuni sistemi e aziende, il sistema di contabilità generale richiede una seria conoscenza di esperti per conservare e mantenere i libri contabili in modo logico a causa della natura complessa dei pacchetti.
- Esiste una maggiore possibilità di commettere errori ed errori poiché a volte le voci del Diario possono essere erroneamente trasmesse in libri contabili errati. Questo sistema aumenta anche la dimensione dei libri contabili.
Cambiamenti / Innovazione nel sistema di contabilità generale
Il sistema di contabilità generale esiste ormai da decenni e aiuta a servire molti scopi come:
- Preparazione tempestiva del bilancio di verifica e del bilancio.
- Monitoraggio dei saldi nel tempo e preparazione dell'analisi delle tendenze per i sistemi informativi gestionali
- Conoscere la differenza tra un equilibrio e un cambiamento di equilibrio.
I sistemi contabili sono diventati particolarmente bravi a generare vari tipi di rapporti finanziari, ma il potere intrinseco nel sistema di contabilità generale è stato trascurato. Ai giorni nostri, gli utenti desiderano gestire i propri sistemi di contabilità finanziaria in un modo che desiderano utilizzare e operare e allinearsi agli obiettivi e alle esigenze aziendali, alcune di queste misure includono:
- Esigenze specifiche dell'azienda che possono essere utilizzate in modo efficiente in termini di costi e possono essere monitorate / gestite facilmente.
- Monitoraggio dei risultati aziendali che non rientrano nel mandato dei GAAP locali e si converte facilmente agli standard di contabilità internazionale sul consolidamento del gruppo.
- Essere in grado di affrontare le sfide di conformità normativa sulla transizione dal vecchio al nuovo sistema di contabilità generale. Ad esempio, nel Regno Unito di recente molte banche sono passate a nuove versioni di software di contabilità dai vecchi sistemi per soddisfare gli ordini delle autorità di regolamentazione del Regno Unito.
