Budget di vendita

Definizione del budget di vendita

Il budget di vendita è preparato per prevedere la quantità che l'entità si aspetta di vendere e l'ammontare dei ricavi che possono essere generati dalla vendita. Di tale quantità attesa nel periodo futuro, che si basa sul giudizio del management relativo alla concorrenza nel mercato, alle condizioni economiche, alla capacità produttiva, alle attuali richieste di mercato dei consumatori e alle tendenze passate;

Componenti

# 1 - Quantità di vendita

Considerando la domanda del prodotto nel trend passato, il management dovrebbe prevedere la quantità che si aspetta di vendere ai consumatori nel prossimo periodo. Può essere preparato per un mese, trimestre o un anno secondo il desiderio e il requisito della direzione.

# 2 - Fatturato di vendita in dollari

La seconda cosa che il management dovrebbe considerare è l'ammontare del fatturato (in dollari) che il management pensa di guadagnare dalla quantità di vendita prevista.

# 3 - Spese

Anche le spese sono considerate una parte essenziale di questo budget. Le spese stimate variano a seconda della natura dell'attività e le spese possono includere il costo previsto delle materie prime, il costo del lavoro, le spese salariali, le spese di vendita e altre spese che la direzione prevede di sostenere a breve.

# 4 - Raccolta di contanti

Anche la stima della riscossione di denaro contante fa parte di questo budget in quanto vi è un diverso tipo di clienti nell'attività in cui alcuni pagano in contanti mentre altri scelgono l'opzione di acquisto del credito. Pertanto, la direzione dovrebbe stimare, utilizzando il trend di recupero passato, l'importo che si prevede di recuperare nel prossimo periodo.

Esempio di budget di vendita

ABC ltd prevede la produzione delle bottiglie nel prossimo anno che terminerà a dicembre 2020. Ha previsto vendite pari a $ 5.000 nel primo trimestre, $ 6.000 nel secondo trimestre, $ 7.000 nel terzo e $ 8.000 nel quarto trimestre, dove la vendita Il prezzo per i primi due trimestri è stimato a $ 6 e per il trimestre 3 e per il quarto a $ 7 dal manager della società.

Inoltre, lo sconto sulle vendite e la percentuale di abbuono sarà del 2% delle vendite lorde per tutti i trimestri.

Prepara il budget di vendita dell'azienda per l'anno che si concluderà nel 2020.

Soluzione:

Di seguito è riportato il budget di vendita di ABC ltd per l'anno terminato il 31 dicembre 2020

Pertanto, l'esempio sopra mostra le vendite previste dall'azienda per l'anno in esame sia in unità che in valore con l'aiuto delle informazioni disponibili come input dalle varie fonti.

Vantaggi

  1. Funge da guida per l'organizzazione in quanto fornisce l'obiettivo che la direzione si aspetta di raggiungere nel prossimo periodo e gli obiettivi fissati motivano i dipendenti a lavorare sodo per il raggiungimento degli obiettivi prescritti.
  2. Con il dato di budget, i dipendenti conoscono con largo anticipo il limite di spesa, che potrebbero sostenere su specifiche attività in un periodo predeterminato, mantenendo così il controllo sulle spese aziendali e ottenendo i risultati desiderati imposti dal management per l'azienda .
  3. È considerato il parametro di misurazione dell'andamento e del progresso delle vendite aziendali, valutando le aree in cui l'azienda necessita di crescita e miglioramento per aumentare il potenziale di guadagno.
  4. Aiuta ad allocare le risorse aziendali in diversi beni e servizi e territori di vendita con saggezza in modo che i fondi siano utilizzati al livello ottimale per raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione.

Svantaggi

  1. La preparazione del budget di vendita è un processo che richiede molto tempo e molto impegno da parte della direzione
  2. Si basa interamente sul giudizio e sulle stime del management, quindi una previsione utile e accurata delle vendite e delle spese generalmente non è possibile nello scenario odierno e in questo mercato competitivo e talvolta imprevedibile.
  3. Persone diverse hanno opinioni diverse, quindi non tutti i dipendenti dell'organizzazione devono essere disposti ad accettare il budget preparato dai dirigenti di alto livello.
  4. Per la società di nuova costituzione, è difficile preparare il budget di vendita poiché i livelli e le tendenze delle vendite precedenti non sono disponibili, che è la base essenziale per la preparazione del budget.

Punti importanti

  • Il business che esiste da lunghi anni e ha dati storici passati può essere preparato budget di vendita in modo efficace e accurato rispetto al business che è nuovo in quanto possono preparare un budget solo utilizzando le strategie di previsione delle vendite e non seguendo la tendenza passata.
  • La preparazione del budget di vendita nelle piccole imprese è più complicata in quanto hanno meno risorse disponibili per la loro attività e possono sperimentare più fluttuazioni del mercato rispetto alle grandi imprese.

Conclusione

Il budget di vendita prevede le vendite e le spese dell'azienda, dando loro obiettivi ai dipendenti dell'azienda per ottenere l'output desiderato con spese minime, ed è generalmente preparato da tutta l'organizzazione, piccola o grande, nuova o vecchia. Diverse organizzazioni adottano diverse strategie e politiche per la preparazione del budget di vendita a seconda della natura della loro attività e settore. Tuttavia, i dati sulle vendite passate sono la base cruciale utilizzata per la preparazione, a parte le condizioni economiche generali, le ricerche di mercato, lo scenario politico e la concorrenza nel mercato, ecc.