Spese di vendita

Quali sono le spese di vendita?

Le spese di vendita sono i costi sostenuti dal reparto vendite di un'organizzazione per la vendita di prodotti aziendali o la fornitura di servizi; questo è principalmente legato alla distribuzione, marketing e vendita. Questo costo non è direttamente correlato alla produzione o alla fabbricazione di alcun prodotto o alla fornitura di alcun servizio. Quindi, è classificato come un costo indiretto.

Queste spese sono generalmente elencate prima delle spese generali e amministrative nella sezione delle spese operative perché i creditori e gli investitori sono più interessati al costo, che contribuisce direttamente all'aumento delle vendite. Quindi viene data loro maggiore priorità rispetto alle spese generali e amministrative.

Elenco di esempi di spese di vendita

  • Spese di logistica
  • Spese assicurative
  • Spese di spedizione
  • Spese pubblicitarie
  • Salari e stipendi dei dipendenti di vendita
  • Commissioni di vendita

Ci sono settori specifici per i quali la pubblicità è la spina dorsale della loro sopravvivenza, poiché la sostenibilità di quell'industria dipende dalle loro strategie di vendita e marketing, in tal caso, le aziende sono tenute a spendere molto per le spese di vendita. Ad esempio, Pepsi e coca-cola hanno una concorrenza molto dura; quindi, se uno di loro si presenta con una pubblicità creativa, anche l'altra azienda è spinta a sostenere tali spese con la forza per mantenere la propria quota di mercato.

Come calcolare?

Per calcolare le spese di vendita, dobbiamo semplicemente aggiungere tutte le spese relative alle vendite che non sono direttamente correlate al processo di produzione; può essere fisso o variabile. I debiti salariali al personale di vendita sono costituiti da spese fisse; tuttavia, le commissioni pagabili sono derivate in base alle vendite, quindi possono essere considerate spese variabili.

Voci di diario delle spese di vendita

# 1 - Per la contabilità per competenza

Se riceviamo una fattura e la paghiamo immediatamente, in tal caso addebitiamo un conto spese appropriato e accreditiamo contanti o conto bancario e se abbiamo ricevuto una fattura ma non l'abbiamo pagata prima della fine del mese, in tal caso dobbiamo addebitare un importo appropriato conto delle spese e conti di credito da pagare e quando una fattura viene pagata, l'iscrizione dovrebbe rendere conto dei debiti in debito e contanti o credito bancario.

A volte può capitare di non ricevere fatture per le spese, ma possiamo stimare tali spese in base all'andamento dei mesi precedenti. In questi casi, dobbiamo accumulare spese in base all'importo preventivato. La registrazione per l'accantonamento di tali spese addebita le spese appropriate e accredita il conto delle spese per competenza. Quando riceviamo una fattura, possiamo registrare la voce di storno e riclassificare le spese di competenza nella contabilità fornitori e una volta che una fattura è stata pagata, addebitare i conti da pagare e accreditare contanti / conto bancario.

# 2 - Per la contabilità di cassa

Qui dobbiamo registrare la registrazione del diario solo se effettuiamo il pagamento per la fattura e la registrazione sarebbe spese di addebito e credito in contanti o conto bancario appropriati. Tuttavia, se riceviamo una fattura e non la paghiamo prima della fine del mese, non verrà inviata alcuna voce; quindi seguendo la contabilità di cassa, violiamo i principi di abbinamento.

Nella contabilità di cassa, non dobbiamo accumulare alcuna spesa preventivata poiché addebitiamo solo le spese per le quali vengono effettuati i pagamenti.

Budget delle spese di vendita

Le informazioni relative alle spese di vendita non possono essere ricavate direttamente. Pertanto, i manager utilizzano il livello generale dell'attività aziendale per determinare il budget appropriato. Di solito, il costo di vendita viene derivato utilizzando il budget incrementale. Ciò significa che l'importo del budget si basa sul costo effettivo più recente. Questo budget può essere suddiviso in segmenti basati su diverse aree geografiche.

Come analizzare queste spese?

La direzione calcola generalmente il rapporto SAE, ovvero il rapporto tra vendite e spese amministrative. Il rapporto SAE più alto è migliore per le imprese e il rapporto basso potrebbe rivelare inefficienze nel business.

La formula per calcolare il rapporto SAE:

Rapporto spese SG&A = Vendite / (Vendite + Spese generali + amministrative)

o

Rapporto di spesa G&A = Vendite / (Spese generali + amministrative)

Prospettiva economica

  • Analisi costi-benefici : quelle spese che contribuiscono a una vendita in aumento sono considerate spese vantaggiose, quindi un'analisi corretta di tali spese di vendita aiuterà la direzione a decidere dove spendere di più. Tali vantaggi a volte possono essere tangibili o intangibili, diretti o indiretti.
  • Analisi di pareggio - È anche nota come "analisi costi-volume-profitto" e aiuta a conoscere le condizioni operative dell'azienda, ovvero il volume delle vendite a cui l'organizzazione sta recuperando tutti i costi variabili e fissi. Durante il calcolo del punto di pareggio, la direzione deve considerare sia le spese di vendita fisse che variabili. Quando l'azienda subisce perdite, questo punto aiuterà la direzione a decidere se la produzione deve essere interrotta o può essere continuata.

Conclusione

Le spese di vendita sono una delle spese significative nel conto economico. È una delle spese essenziali, soprattutto nel settore FMCG, dove la concorrenza è molto alta. Tuttavia, una corretta gestione delle spese di vendita può aiutare un'organizzazione ad aumentare la propria redditività. Se mostrano una tendenza all'aumento, ma le vendite non stanno crescendo, allora dimostrerà che l'azienda non funziona in modo efficiente. O forse stanno lottando per vendere i loro prodotti o servizi. Quindi devono investire denaro nella distinzione dei loro prodotti per aumentare la vendita o devono migliorare la qualità del servizio.

Tuttavia, quando l'aumento delle spese di vendita aiuta ad aumentare le vendite è un buon segno e ciò mostra che l'organizzazione sta andando piuttosto bene nell'attuale scenario di mercato.