Definizione giornale di vendita
Giornale vendite è un tipo di giornale di registrazione utilizzato per registrare le transazioni di vendita a credito della società e viene utilizzato a scopo di manutenzione e monitoraggio della contabilità clienti e del conto magazzino. È il libro principale delle transazioni di vendita di crediti e le informazioni in esso registrate dipendono dalla natura e dai requisiti di ciascuna attività.
Il formato del giornale di registrazione vendite comprende sei colonne: - Data, Conto addebitato, N. fattura, Contabilità clienti- Dr. Sales- Cr. E costo delle merci vendute - Dr. Inventory - Cr.
Formato registrazione prima nota vendite
Di seguito è riportato il formato della registrazione prima nota delle vendite.
- Data: questa colonna viene utilizzata per menzionare la data in cui l'entità ha venduto le merci. La data di registrazione e la data della fattura dovrebbero essere le stesse.
- Conto addebitato: in questa colonna, registrare il nome del cliente che acquista la merce a credito solo da un'entità.
- N. fattura: N. fattura di vendita da menzionare in questa colonna.
- PR: PR è l'acronimo di Post Reference Entries e viene registrato quotidianamente sull'account pertinente (Account cliente). In questa colonna, inserisci un certo n. e lo stesso no. da assegnare all'account cliente per il monitoraggio.
- Crediti e vendite: in questa colonna, l'importo da menzionare che riceverà dal cliente. Crediti in conto da addebitare e Vendita da accreditare di pari importo.
- Costo della merce venduta e inventario: in questa colonna, il costo del prezzo della merce venduta da addebitare e il costo della merce venduta da addebitare e il Conto inventario (Stock) da accreditare dello stesso importo.
Esempio di registrazione prima nota vendite
La società M / s XYZ ha venduto i seguenti prodotti il 1 ° aprile 2020.
- A M / s Albert Ltd. Per $ 2,00.000,00 a credito e il costo della merce venduta è stato di $ 1,50.000,00 tramite fattura n. 140.
- A M / s Michel Ltd. Per $ 3,00.000,00 a credito e il costo della merce venduta è stato di $ 2,25.000,00 tramite fattura n. 141.
- A L&T Ltd. Per $ 5,00.000,00 a credito e il costo della merce venduta è stato di $ 3,75.000,00 tramite fattura n. 142.
- A M / s Global Limited per $ 50.000,00 a credito e il costo della merce venduta era $ 37.500,00 tramite fattura n. 143.
Creare una registrazione prima nota delle vendite a credito per la società M / s XYZ.
Soluzioni:
Sommario:
- L'entità ha addebitato alla M / s Albert Ltd $ 2,00.000,00 come crediti di conto e ha accreditato le vendite a credito per lo stesso importo e ha anche addebitato il costo delle merci vendute di $ 1,50.000,00 e ha accreditato il conto inventario.
- L'entità ha addebitato alla M / s Michel Ltd. $ 3,00.000,00 come crediti di conto e ha accreditato le vendite a credito per lo stesso importo e ha anche addebitato il costo delle merci vendute di $ 2,25.000,00 e ha accreditato il conto inventario.
- L'entità ha addebitato alla L&T Ltd. $ 5,00.000,00 come crediti di conto e accreditato le vendite a credito per lo stesso importo e ha anche addebitato il costo delle merci vendute di $ 3,75.000,00 e accreditato sul conto inventario.
- L'entità ha addebitato a M / s Global Limited $ 50,00.00 come crediti in conto e accreditato le vendite a credito per lo stesso importo e ha anche addebitato il costo delle merci vendute di $ 37'500.00 e accreditato sul conto inventario.
Vantaggio
- Al momento della registrazione della transazione di vendita del credito nel giornale di registrazione delle vendite, ciascuna di tali transazioni viene analizzata sotto l'aspetto di debito e credito.
- Tutte le transazioni di vendita di crediti inserite sono supportate dalle fatture.
- L'importo, la natura delle transazioni, il nome del cliente, il costo dell'inventario, ecc. Sono menzionati in una riga.
- Non è necessario menzionare una lunga spiegazione per ogni transazione.
- Consente a un'entità di risparmiare tempo ed evitare ripetizioni durante la pubblicazione.
- Tutti i movimenti di vendita di crediti sono raggruppati in un giornale di registrazione.
- È la base per la finalizzazione del bilancio di verifica.
Svantaggio
- Un'entità dovrebbe passare le voci corrette nel giornale di registrazione delle vendite per l'accuratezza del bilancio di verifica; se l'entità passa una registrazione di vendita a credito errata in essa, questa non avrà corrispondenza tra il conto vendite e il conto clienti.
- Aumenta l'onere dei lavori contabili per l'entità perché un'entità può anche identificare l'operazione di vendita del credito dal conto clienti.
- Bilancio di verifica, conto contabilità clienti, conto inventario non verranno conteggiati se ci fosse una differenza o una mancata corrispondenza in questo giornale di registrazione.
- Un'entità deve passare le voci di questo diario con molta attenzione.
- Aumenta il costo della manodopera dell'entità.
Limitazione
- Il saldo finale della contabilità clienti e del conto di vendita del credito devono essere abbinati in questo giornale; altrimenti, non ci sarà alcun vantaggio.
- L'entità dovrebbe disporre di una risorsa umana separata per l'esecuzione dei movimenti di vendita di crediti in questo giornale di registrazione.
- Il saldo di verifica non può essere abbinato se il registro vendite non corrisponde.
- L'entità può anche passare le transazioni del credito di vendita tramite Journal.
- Aumenta l'onere contabile per l'entità.
Punti importanti
- L'entità deve passare correttamente le voci di credito di vendita in modo da risparmiare ulteriore tempo in caso di errori.
- L'entità dovrebbe utilizzare il formato specificato nei principi contabili e nelle note di orientamento.
- L'entità dovrebbe assumere dipendenti separati per effettuare registrazioni di transazioni di vendita di crediti.
- Viene utilizzato per la manutenzione e il monitoraggio del conto clienti e del conto inventario.
- L'entità dovrebbe controllare e riconciliare i saldi del giornale di vendita su base periodica.
Conclusione
Un'entità dovrebbe mantenere il registro delle vendite nel formato prescritto dai principi contabili generalmente accettati per una contabilizzazione delle transazioni di vendita di crediti in modo che i record dei debitori e i record di vendita di crediti possano essere gestiti.
Il suo utilizzo è complessivamente vantaggioso per un'entità perché aiuta per le perdite di importo delle vendite a credito; se la società non tiene un giornale di registrazione delle vendite e dimentica di passare qualsiasi movimento di vendita di crediti, sarà una perdita per un'entità.
