Modello di ricevuta in contanti

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Modello gratuito di ricevuta di cassa

Quando la società riceve il contante dai propri clienti, deve dare la ricevuta dello stesso al proprio cliente debitamente firmata dalla persona autorizzata mostrando i vari dettagli del pagamento che include i dettagli dell'impresa che ha emesso la ricevuta del contante, nome della parte a cui viene fornita la ricevuta di cassa, i dettagli dell'importo e della modalità di pagamento e i dettagli del saldo del conto cliente e per questo scopo il modello di ricevuta di cassa è impostato da molte delle società che dispone di Impostazioni che memorizzano tutti i dettagli dell'azienda su per quanto possibile insieme alle formule che vengono popolate automaticamente sullo scontrino, riducendo così la ripetizione del lavoro ad ogni nuovo scontrino.

Informazioni sul modello di ricevuta in contanti

Molte aziende impostano il modello di ricevuta di cassa. Ha impostazioni che memorizzano tutti i dettagli dell'azienda per quanto possibile, insieme a formule, che vengono automaticamente compilate sullo scontrino. Riduce il lavoro ripetitivo per ogni nuova ricevuta di cassa.

Componenti

Di seguito sono riportati i diversi dettagli che sono generalmente presenti nel modello di ricevuta di cassa:

# 1 - Titolo:

Nell'area più in alto della ricevuta di cassa, verrà scritta l'intestazione ricevuta di cassa. È stato scritto per dare una chiara comprensione all'utente del modello che il modello appartiene alla ricevuta di cassa. Questa intestazione rimarrà intatta e non verrà modificata.

# 2 - Nome e indirizzo dell'azienda:

Sotto questa voce, la società deve inserire il nome e l'indirizzo registrati. Deve essere compilato una volta dall'utente del modello a meno che non vi siano modifiche nel nome o nel luogo di attività dell'azienda. Pertanto, i dettagli sotto questa intestazione rimarranno intatti e l'utente non dovrà modificare se non richiesto.

# 3 - Data:

In questa colonna l'utente deve inserire la data di emissione della ricevuta di cassa al cliente. Questa colonna è necessaria per tenere traccia del pagamento effettuato dal cliente in base alla data, poiché l'azienda dovrebbe conoscere la data in cui il cliente ha pagato. Quindi, questo deve essere cambiato ogni giorno.

# 4 - Ricevuta n .:

Per ogni ricevuta in contanti emessa dalla società contro la ricevuta del denaro dal suo cliente, dovrebbe essere assegnato un numero di ricevuta univoco. Con l'aiuto di questo, la società sarebbe in grado di mantenere il registro delle ricevute di cassa emesse, e inoltre aiuterà a fare la riconciliazione in un modo migliore. Quindi, questo deve essere cambiato per ogni nuova ricevuta di cassa emessa.

# 5 - Ricevuto da:

Sotto questo nome va inserita la persona dalla quale è stato ricevuto l'importo. È una delle colonne più importanti del modello, poiché conterrà il nome della festa. L'azienda può decidere di aggiungere anche l'indirizzo del cliente secondo la sua volontà. Poiché la colonna contiene il nome della parte, questo deve essere modificato per ogni nuova ricevuta di cassa emessa dalla società.

# 6 - Importo ($):

In questa colonna va inserito nei numeri l'importo ricevuto dal cliente. Poiché la colonna contiene l'importo ricevuto, questo deve essere modificato per ogni nuova ricevuta di cassa emessa dalla società.

# 7 - Importo in parole:

In questa colonna va inserito nelle parole l'importo ricevuto dal cliente. Poiché la colonna contiene l'importo ricevuto, questo deve essere modificato per ogni nuova ricevuta di cassa emessa dalla società.

# 8 - Scopo del pagamento:

In questa colonna va inserito lo scopo per il quale l'importo è stato ricevuto dal cliente. Poiché questa colonna contiene lo scopo del pagamento, deve essere modificato per ogni nuova ricevuta di cassa emessa. Tuttavia, alcune società trattano lo stesso tipo di lavoro e lo scopo per la ricezione di contanti rimane lo stesso. In questi casi, l'azienda può precompilare le informazioni e mantenerle intatte per tutte le ricevute.

# 9 - Dettagli dell'account:

Questa colonna contiene i dettagli del pagamento da parte del cliente. In questo campo, devono essere inseriti i dettagli Importo totale dovuto e Importo totale pagato. Dopo di che il modello calcolerà automaticamente il saldo dovuto dal cliente. Questa cifra mostrerà il saldo in sospeso.

# 10 - Modalità di pagamento:

Questa colonna contiene i dettagli sulla modalità di pagamento da parte del cliente. Se il pagamento ricevuto è in contanti, l'importo viene inserito nella colonna accanto al denaro. Se il pagamento ricevuto è in assegno, l'importo viene inserito nella colonna accanto all'assegno. Se il pagamento ricevuto proviene dal vaglia, l'importo viene inserito nella colonna accanto al vaglia.

# 11 - Ricevuto da:

Il campo Ultimo contiene la firma e il nome della persona che ha ricevuto il pagamento. È anche un campo importante, in quanto consentirà il tracciamento della persona che ha ricevuto l'importo, soprattutto in caso di controversia.

Come usi questo modello?

La persona che emette la ricevuta di cassa deve inserire i dettagli nei campi non compilati. Quindi, è necessario inserire la data di emissione, il numero di ricevuta, il nome del cliente, l'importo in numero e parole, lo scopo del pagamento, l'importo totale dovuto e l'importo totale pagato e la modalità di pagamento. Infine, la stessa deve essere firmata dalla persona che rilascia la ricevuta di cassa insieme ai suoi dati.

Generalmente, la ricevuta di cassa viene generata in due copie, di cui la copia originale viene consegnata al cliente e l'azienda conserva l'altra copia per i propri archivi. Quindi l'emittente prenderà una stampa di due copie dopo aver completato tutti i dettagli e consegnerà l'originale uno-due al cliente e conserverà l'altra copia per il suo record.