Registrazione del diario per le spese
Per spese si intende il costo di beni o servizi goduti. Le registrazioni delle note spese sono le voci contabili critiche che riflettono le spese sostenute dall'entità. Le registrazioni a giornale sono la base della contabilità. Tutte le voci di diario costituiscono i rendiconti finanziari e aiutano nell'analisi finanziaria e nel processo decisionale.
La registrazione delle note spese costituisce una parte significativa di:
- Spese in conto capitale (voci di bilancio)
- Entrate spese (voci di conto economico)
- Accantonamenti (voci sia di stato patrimoniale che di conto economico)
- Spese per entrate differite (voci sia di stato patrimoniale che di conto economico)
- Ammortamento delle attività (voci di conto economico)
- Ammortamento delle passività (voci di conto economico)
Prendiamo alcuni esempi di voci di diario delle spese.
Esempi di voci di giornale di spesa
Di seguito sono riportati gli esempi di registrazione a giornale per Spese.
Esempio n. 1 - Spese di base
Passa la registrazione del diario per le seguenti spese nei libri contabili di XYZ limited per l'anno 2018:
| Sr No | Descrizione delle spese | |
| 1 | Il debito inesigibile di $ 46000 viene annullato a causa del fallimento del debitore Ron Enterprise. | |
| 2 | Lo stipendio di $ 3000 per dieci dipendenti è ancora in sospeso alla fine dell'anno. | |
| 3 | Il premio assicurativo pagato nel 2012 di $ 20.000 per dieci anni; Riconosci la parte maturata quest'anno. | |
| 4 | Commissione pagata all'1% del fatturato di $ 1.000.000 al responsabile delle vendite; | |
| 5 | Spese d'ufficio pagate di $ 10.000; |
Soluzione
Voci di giornale nei libri di ABC limitate
Esempio n. 2 - Spese varie
Passa le voci del diario per le seguenti spese nei libri contabili di ABC Limited per l'anno 2018-19:
| Sr No | Descrizione delle spese | |
| 1 | Salario pagato al personale del valore di $ 50.000. | |
| 2 | Affitto pagato del lotto al proprietario di $ 15.000; | |
| 3 | Premi assicurativi pagati del personale chiave @ 1000 per cinque dipendenti; | |
| 4 | Le spese varie pagate di $ 8500; | |
| 5 | Articoli di cancelleria acquistati del valore di $ 400. | |
| 6 | Comprato mobili per $ 14000. | |
| 7 | Annullare debitore del valore di $ 4500 su $ 45000 a causa di condizioni di lavoro deboli. | |
| 8 | Ammortamento addebitato su edificio a 10 $, per un valore di $ 100.000. | |
| 9 | Manutenzione prepagata dell'associazione edilizia di $ 50.000 per dieci anni; | |
| 10 | Una penale di $ 3200 è ancora in sospeso alla fine dell'anno. Tuttavia, il commercialista è del parere di mantenere la disposizione della stessa e riconoscerla. |
Soluzione
Voci di giornale nei libri di ABC limitate
Punti da considerare
Di seguito sono riportati i punti importanti durante il passaggio della voce di diario.
- Registrazione basata sulla competenza - Si dovrebbe registrare la spesa nel prospetto di redditività per il periodo per il quale è stata preparata e si dovrebbero registrare tutte le spese per la preparazione di un rendiconto finanziario.
- Dovrebbe essere conforme alle normative applicabili - Tutte le leggi locali applicabili e gli standard contabili devono essere seguiti per il riconoscimento delle spese e devono essere adeguatamente divulgate
- Dovrebbe essere legittimo - Tutte le spese registrate dovrebbero essere sufficientemente legittime solo per scopi commerciali. Dovrebbe essere legalmente praticabile secondo la legge della nazione. La spesa per lo scopo illegittimo non deve essere registrata nei libri contabili.
- Devono essere presenti prove documentali di supporto adeguate - Tutte le spese registrate nei libri contabili devono avere prove documentali valide con campi obbligatori appropriati e accettabili dal governo.
Conclusione
Pertanto, una registrazione a giornale delle spese è della massima importanza, poiché la stessa ridurrà direttamente le entrate della società. Inoltre, anche una spesa è di grande importanza, poiché può essere utilizzata per incorporare la transazione fraudolenta e per mascherare i dati finanziari. Pertanto, è necessario monitorarlo diligentemente e deve essere riesaminato periodicamente per garantirne l'autenticità.
