Cos'è l'audit esterno?
La revisione esterna è definita come la revisione dei registri finanziari della società in cui revisori indipendenti svolgono il compito di esaminare attentamente la validità dei registri finanziari della società al fine di scoprire se ci sono errori nei registri dovuti a frode, errore o appropriazione indebita e poi segnalarlo agli stakeholder dell'azienda.
L'obiettivo della revisione esterna include la determinazione della completezza e accuratezza delle registrazioni contabili del cliente, per garantire che le registrazioni dei clienti siano redatte secondo il quadro contabile che si applica a loro e per garantire che il bilancio del cliente presentare i risultati veri e corretti e la posizione finanziaria.
Esempio di audit esterno
La società XYZ ltd produce gli indumenti ed è quotata come società quotata in borsa, ovvero vende le proprie azioni al pubblico. L'azienda vuole sapere se è tenuta a far verificare il proprio bilancio dalla società di revisione o no?
Per legge, tutte le società quotate in borsa o le società che vendono le proprie azioni al pubblico sono tenute per legge a far verificare il proprio bilancio da parte della società di revisione. L'obiettivo include la determinazione della completezza e dell'accuratezza delle registrazioni contabili del cliente, per garantire che le registrazioni dei clienti siano preparate secondo il quadro contabile e per garantire che il bilancio del cliente presenti la vera e giusta situazione finanziaria . Pertanto la società nominerà il revisore che condurrà la revisione esterna della società e fornirà la sua relazione di revisione per iscritto, che sarà basata sulle varie prove e informazioni raccolte sulla rappresentazione veritiera e corretta del bilancio fornitogli al parti interessate.
Ruoli e responsabilità di un audit esterno
- La responsabilità principale è verificare la contabilità generale dell'azienda e fare tutte le altre richieste essenziali dalla direzione dell'azienda. Aiuta a determinare il quadro reale della situazione di mercato dell'azienda e della situazione finanziaria, che fornisce ulteriormente la base per le decisioni manageriali.
- Esaminare la validità dei registri finanziari per scoprire se sono presenti errori nel registro della società a causa di frode, errore o appropriazione indebita. Quindi, aumenta l'autenticità e la credibilità del bilancio come il bilancio della società.
- Se ci sono errori nel processo contabile della società, potrebbe impedire al proprietario della società di prendere le decisioni migliori per la società. Un audit aiuta a superare questo problema in larga misura poiché le procedure dell'audit sono progettate in modo tale da aiutare a rilevare gli errori nel sistema e altre attività fraudolente. Gli audit garantiscono anche la registrazione delle operazioni contabili secondo il principio contabile generalmente accettato. Aiuta il proprietario dell'azienda a coprirsi quando si tratta di seguire le diverse regole e regolamenti che l'entità registrata deve seguire.
Limitazioni dell'audit esterno
- L'audit è condotto esaminando i dati del campione dell'azienda, che il revisore ritiene siano rilevanti per il suo esame. Un revisore non valuta e rivede tutte le operazioni avvenute nella società. Pertanto, si limita a esprimere il proprio giudizio di revisione sui rendiconti finanziari e sui dati sulla base dei dati campione fornitigli. Quindi questo non dà la certezza totale sulla posizione finanziaria dell'azienda.
- Le spese coinvolte nella conduzione di un audit possono essere molto elevate.
- In tutte le fasi della contabilità, dalla preparazione alla finalizzazione del bilancio e per l'espressione del giudizio di revisione, c'è il coinvolgimento delle persone e quindi soggette all'errore. Inoltre, se manca la conoscenza o l'esperienza di un revisore nel campo pertinente, lo scopo dell'audit non si risolverà.
Punti importanti
- Lo scopo principale per il quale viene condotto l'audit esterno include la determinazione della completezza e accuratezza delle registrazioni contabili del cliente, per garantire che le registrazioni dei clienti siano predisposte secondo il quadro contabile che si applica a loro e per garantire che il il bilancio del cliente presenta i risultati veri e corretti e la posizione finanziaria. Un revisore legale può richiedere i libri contabili, le scritture o le informazioni della società in relazione a quanto la direzione non può negargli.
- Dopo aver condotto la revisione e raccolto le informazioni necessarie, il revisore esterno dovrebbe fornire per iscritto la propria relazione di revisione, che si baserà sulle varie prove e dati raccolti sulla rappresentazione veritiera e corretta del bilancio fornito alle parti interessate. .
- Più comunemente, un audit esterno ha lo scopo di ottenere la certificazione del bilancio della società. Alcuni investitori e istituti di credito richiedono questa certificazione per la loro analisi. Inoltre, tutte le aziende quotate in borsa o le società che vendono le proprie azioni al pubblico sono legalmente tenute a sottoporre a revisione i propri bilanci e ottenere questa certificazione.
Conclusione
Da quanto sopra, si può concludere che l'audit esterno è uno dei principali tipi di audit in cui i revisori lavorano sui libri contabili, sui registri degli acquisti, sull'inventario e su altri rapporti finanziari per verificare che l'azienda funzioni nel modo corretto. Fanno pianificazione dell'audit e lavorano sulla base di questo. Determinano anche se la società segue o meno GAAP. Eseguono il test e quindi presentano un rapporto dettagliato alle persone interessate. Essa ha lo scopo di raccogliere diverse informazioni affinché il revisore possa esprimere il proprio giudizio sulla rappresentazione veritiera e corretta della situazione finanziaria della società alla data di bilancio. La revisione contabile esterna aumenta l'autenticità e la credibilità del bilancio poiché il bilancio della società viene verificato da una parte esterna indipendente.
