Tabella dati in Excel

Che cos'è una tabella dati in Excel?

Le tabelle dati in Excel vengono utilizzate per confrontare le variabili e il loro impatto sul risultato e sui dati complessivi, la tabella dati è un tipo di strumento di analisi what-if in Excel ed è presente nella scheda dati nell'analisi what-if, questo strumento richiede un input di riga e una tabella di input di colonna per creare una tabella di dati e l'impatto viene calcolato da una tabella di dati a due variabili o una variabile.

Tipi di tabella dati in Excel

  1. Tabella dati a una variabile
  2. Tabella dati a due variabili

1) Tabella dati a una variabile in Excel

Il requisito di base per la tabella dati è creare una base o un modello di test. È necessario indicare alla tabella dati quali formule del modello di dati si desidera testare. La tabella dati a una variabile è più adatta quando si desidera vedere come cambia il risultato finale quando si modificano le variabili di input.

Esempio

Puoi scaricare questo modello Excel di tabella DATI qui - Modello Excel di tabella DATI

Il signor Murali gestisce una fabbrica denominata ABC Pvt Ltd. Inoltre, sta stimando le entrate per l'anno 2019. La tabella seguente mostra le entrate per l'anno 2018 e le entrate stimate a diversi livelli di incremento.

La tabella sopra mostra che il fatturato per l'anno 2018 è di 15 lakh USD e si prevede una crescita minima del 12% per il prossimo anno. Ora, Murali vuole una tabella dati, che mostri la tabella di crescita dei ricavi a diversi tassi di incremento. Vuole la tabella degli scenari nel formato seguente.

Applicare la tecnica della tabella dati per ottenere i risultati desiderati.

Passaggio 1: crea questo formato di tabella dati in un file Excel. Il ricavo stimato per il 2019 è mostrato nella cella B5.

Passaggio 2: selezionare la cella D8 e fornire un collegamento alla cella B5 (cella dei ricavi stimati). Ora la cella D8 mostra le entrate stimate per il 2019.

Passaggio 3: selezionare l'intervallo da C8 a D19.

Passaggio 4: fare clic sulla scheda Dati > Analisi what-if > Tabella dati

Passaggio 5: verrà visualizzata la finestra di dialogo Tabella dati. Nella cella di input della colonna , selezionare la cella B3 (che contiene la percentuale del tasso di crescita minimo).

Poiché si tratta di una tabella di dati a una variabile, lasciare fuori la cella di input riga. Il motivo per cui abbiamo selezionato la cella B3 perché in base ai diversi tassi di crescita andremo a creare gli scenari. Ora, la tabella dei dati comprende al 12% il ricavo stimato è di 15 lakh USD. Allo stesso modo, creerà scenari per il 12,5%, 13,5%, 14,5% e così via.

Passaggio 6: fare clic su ok per creare diversi scenari.

Ora l'intervallo D9: D19 mostra alcuni nuovi valori. Dalla tabella, è molto chiaro che le entrate stimate con un tasso di crescita del 12,5% saranno di 16,875 lakh USD e le entrate stimate del 14,5% saranno 17,175 lakh USD e così via.

Ecco come funziona un esempio di tabella di dati variabili. Puoi mostrarlo anche in un grafico.

2) Tabella dati a due variabili in Excel

Possiamo utilizzare una tabella di dati a due variabili per analizzare gli scenari se due variabili cambiano contemporaneamente. Per questo, abbiamo bisogno di due intervalli di possibili valori di input per la stessa formula. Ciò significa che qui influenzerà sia la riga che la colonna.

Esempio

Ora vai avanti ed esamina questo esempio di tabella di dati a due variabili.

Il signor Murali pensava alla crescita dei ricavi a tassi diversi. Allo stesso modo, ha in programma di offrire sconti ai suoi clienti per aumentare le opportunità di vendita.

La tabella sottostante mostra il piano di Murlali per aumentare la crescita nel prossimo anno. Vuole stimare le entrate a diversi livelli di crescita con diversi tassi di sconto.

Passaggio 1: crea una tabella dati sopra in Excel.

Passaggio 2: nella cella, B6 inserisce la formula seguente per calcolare le eventuali entrate dopo lo sconto.

= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)

Innanzitutto, aggiungerà il tasso di crescita dell'anno precedente e detrarrà il tasso di sconto.

La cella D9 contiene il riferimento alla cella B6.

Ora, la tabella sopra mostra il possibile tasso di crescita da D10 a D18 (valore colonna) e un possibile tasso di sconto da E9 a J9 (valore riga).

Passaggio 3: selezionare l'intervallo D9: J18.

Passaggio 4: fare clic sulla scheda Dati > Analisi what-if > Tabella dati

Passaggio 5: verrà visualizzata la finestra di dialogo Tabella dati. Nella cella di input della colonna , seleziona la cella B3 (che contiene la percentuale del tasso di crescita minimo) e nella cella di input della riga, seleziona la cella B4.

Insieme alla formula nella cella D9 (si riferisce alla cella B6 ), Excel sa che dovrebbe sostituire la cella B4 con il 2,5% (cella E9) e la cella B3 con il 12,5% (cella D10) e così via anche per gli altri.

Passaggio 6: fare clic su OK.

Ora, se Murali punta a una crescita del 13,5% con un tasso di sconto del 2,5%, le entrate saranno di 16,65 lakh USD. Se Murali mira a raggiungere 17 lakh USD, lo sconto massimo che può concedere per il prossimo anno è del 3% e può dargli un reddito di 17.025 lakh USD.

Questo è quanto è utile la tabella dati per creare diversi modelli di scenario per assistere il processo decisionale.

Note importanti:

  • Una tabella dati ti mostrerà come modificando determinati valori nella tua funzione puoi cambiare il risultato della formula.
  • Memorizza i risultati di molti scenari variabili in una tabella in modo da poter finalizzare lo scenario migliore per la tua azienda o progetto. I risultati vengono scritti nel formato tabella.
  • È una formula di matrice, che consente più calcoli in un'unica posizione.
  • Dopo aver calcolato i valori tramite la tabella dati, non è possibile annullare l'azione (Ctrl + Z). Tuttavia, è possibile eliminare manualmente tutti i valori dalla tabella.
  • Non è consentito modificare una singola cella nel modello di dati. Poiché è un array, devi eliminare tutto.
  • Sarebbe così complicato selezionare la cella di input della riga e la cella di input della colonna. È necessario selezionare le celle correttamente per ottenere risultati accurati.
  • La tabella dati in Excel non ha bisogno di essere aggiornata continuamente, a differenza della tabella pivot.

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