La differenza fondamentale tra Libro giornale e Libro mastro generale è che il giornale di registrazione generale è il giornale di registrazione della società in cui viene eseguita la registrazione iniziale di tutte le transazioni che non sono registrate in nessuno dei giornali specializzati gestiti dalla società come giornale di registrazione acquisti, giornale di vendita , libro giornale ecc., mentre il libro mastro generale preparato dalla società è l'insieme dei diversi conti master in cui sono registrate le transazioni dell'azienda dai relativi libri contabili sussidiari.
Differenze tra libro giornale e libro mastro
Nel mondo della finanza, la contabilità è un campo più complicato in cui tutte le norme e le leggi richiedono di essere seguite sia nello spirito che nel testo. I principali rendiconti finanziari includono un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario. Per compilare il bilancio di un'entità aziendale, ci sono numerose fasi di misurazione, registrazione e presentazione della forma riconciliata di ogni transazione commerciale. Ora, il punto di partenza di tutto questo processo è la registrazione delle transazioni commerciali nel giornale di registrazione generale.
Cos'è un giornale generale?
Il giornale di registrazione generale è uno dei libri contabili che registra ogni transazione commerciale relativa a tutte le voci contabili come vendite, inventario, contabilità clienti, contabilità fornitori, voci di rettifica, ecc. In ordine cronologico. È il punto di ingresso di qualsiasi tipo di transazione commerciale per entrare nei libri contabili della società prima di passare al livello successivo di classificazione delle transazioni in contabilità. Va notato che esiste un concetto di dualità nei conti che si traduce in un sistema di contabilità in partita doppia. Pertanto, ogni transazione commerciale viene registrata in modo tale da influire su due conti in termini di registrazione in accredito e in addebito.
Cos'è la contabilità generale?
Una volta che una transazione è stata registrata in un giornale di registrazione generale, il passaggio successivo consiste nel classificare le transazioni in base ai conti su cui hanno effetto. Quindi la contabilità generale è un libro in più che registra la transazione, dopo essere stata registrata in un giornale di registrazione generale, in base al tipo di conto interessato dalla transazione in termini di credito e debito.
Giornale generale vs infografica di contabilità generale
Differenza chiave tra libro giornale e libro mastro
La principale differenza tra loro è che il giornale generale funge da libro di entrata originale. Entrambi questi libri contabili forniscono un modo per registrare le transazioni commerciali attraverso il sistema di contabilità in partita doppia tramite addebiti e accrediti.
- In primo luogo, la transazione commerciale viene registrata nel giornale di registrazione generale, quindi la voce viene registrata nei rispettivi conti della contabilità generale. Dopo aver calcolato i saldi dei conti, i movimenti vengono trasferiti dal bilancio di verifica.
- Un giornale di registrazione generale di solito contiene colonne per numeri di serie, date, conti e record di debito o credito oltre a descrivere ogni transazione. Le società includono anche alcuni giornali specifici dell'account, come i giornali di vendita o di acquisto, che registrano solo tipi specifici di transazioni, mentre i giornali generali registrano tutte le transazioni rimanenti.
- Una contabilità generale contiene tutti i dettagli rilevanti relativi a tutti i conti per i quali sono già presenti registrazioni nei giornali generali o specifici. Un libro mastro prende in considerazione cinque voci contabili:
- Spese
- Risorse
- Ricavi
- Passività
- Patrimonio degli azionisti
- A differenza del formato di un giornale di registrazione, un libro mastro ha una tabella a forma di T a due colonne per ogni voce contabile con un titolo di conto in alto e un record di movimenti di addebito e accredito. Secondo la convenzione seguita, il lato sinistro della tabella a forma di T contiene solitamente le voci di addebito, il lato destro della tabella a forma di T contiene le voci di credito. Molte aziende hanno anche menzionato alcune informazioni specifiche del giornale in una contabilità generale come numeri di serie, date e descrizione della transazione.
Tabella comparativa
| Base | Giornale generale | Libro mastro generale | ||
| Definizione | Si riferisce al libro dei conti che registra ogni transazione commerciale in ordine cronologico. | Si riferisce al libro dei conti che contiene le voci, classificate in base ai tipi di conto interessati, dopo essere state prima registrate in un giornale di registrazione generale e poi infine essere inserite in una contabilità generale. | ||
| Punto d'entrata | È il primo punto di ingresso di qualsiasi tipo di transazione commerciale per entrare nel libro dei conti dell'azienda. | È il secondo punto di ingresso in contabilità per la registrazione di una transazione dopo che è entrata nel sistema contabile tramite un giornale generale. | ||
| Base di ingresso | Ogni voce viene registrata in base all'ordine cronologico. | Ogni voce viene registrata in base ai tipi di account interessati. | ||
| Sistema di contabilità | Segue il concetto di dualità, ovvero ogni transazione registrata con il sistema di contabilità in partita doppia. | Segue anche il concetto di dualità, ovvero ogni transazione registrata con il sistema di contabilità in partita doppia. | ||
| Esempio | Data: 31 dicembre 2018 Addebito alle spese di ammortamento per $ 1.000 Credito all'ammortamento accumulato per $ 1.000 | Spese di ammortamento: addebitate al 31 dicembre 2018 per $ 1.000 Ammortamento accumulato: accreditato al 31 dicembre 2018 per $ 1.000 |
Applicazioni
Con l'abbondanza di progressi tecnologici nel campo del software, ci sono numerose soluzioni di contabilità fornite da molti giganti della tecnologia come Oracle Suite, Tally, ecc. La maggior parte di tali prodotti software offre un archivio centralizzato per registrare le voci in riviste e libri mastri. A causa di tali prodotti software di contabilità, la registrazione delle transazioni è diventata molto più semplice. Non è necessario mantenere tutti i libri separatamente e riconciliarli manualmente poiché questo software aiuta ad automatizzare tali attività manuali ridondanti. Inoltre, l'interfaccia utente è progettata in modo tale che l'utente che accede all'enorme volume di transazioni commerciali non debba preoccuparsi veramente del repository centrale e dell'elaborazione in background per riconciliare le voci che alla fine arrivano al bilancio.
Conclusione
Il giornale di registrazione generale è un libro dei conti generico in cui l'inserimento iniziale della transazione commerciale viene registrato per la prima volta, in ordine cronologico, rendendo il giornale di registrazione un luogo eccellente per esaminare le transazioni contabili. La contabilità generale è più un riepilogo a livello di conto di ogni transazione commerciale, che proviene da vari giornali contenenti voci contabili cronologiche. Queste informazioni inserite nel giornale e riepilogate nel libro mastro vengono quindi aggregate ulteriormente in un bilancio di verifica, che viene utilizzato per generare il bilancio dell'entità aziendale.
L'uso delle riviste ha subito un forte calo con il crescente utilizzo di sistemi di contabilità automatizzati. La maggior parte dei sistemi contabili consente all'utente di inserire le informazioni direttamente nella contabilità generale e di saltare la necessità di effettuare registrazioni a giornale. Quindi, la necessità della rivista potrebbe essere diventata sempre più obsoleta nell'ambiente informatico, ma ha ancora una grande importanza nel mondo della contabilità.
