Registrazioni prima nota contabilità fornitori si riferisce alle scritture contabili dell'importo da pagare ai creditori della società per l'acquisto di beni o servizi e sono riportate tra le passività correnti dello stato patrimoniale e tale conto viene addebitato ogni volta che viene effettuato un pagamento.
Registrazioni a giornale per conti fornitori
Ogni volta che c'è una transazione relativa all'acquisto di beni o servizi sul conto, sorge la passività nota come passività da pagare. Questo deve essere creato e registrato nei libri contabili dalla società. Per documentare le registrazioni prima nota per la contabilità fornitori, l'importo viene misurato utilizzando la fattura del venditore poiché di solito contiene informazioni dettagliate sull'importo che l'acquirente deve pagare e la data di scadenza.
Di seguito sono riportate alcune delle situazioni comuni in cui devono essere conservate le registrazioni prima nota della contabilità fornitori.
Tipiche registrazioni prima nota di conti fornitori
# 1 - Acquisto dell'inventario della merce per conto:
In caso di acquisto delle scorte di merce in acconto, utilizzando la seguente registrazione prima nota, verrà creata la passività relativa alle registrazioni prima nota della contabilità fornitori:
La registrazione prima nota passata sopra per la registrazione della passività della contabilità fornitori verrà effettuata con il sistema di inventario periodico. Tuttavia, nel caso in cui l'azienda utilizzi il sistema di inventario perpetuo, la parte del debito sarebbe sostituita dal "conto inventario" anziché dal "conto acquisti". La voce, in tal caso, sarà la seguente:
# 2 - Inventario danneggiato o indesiderato restituito al fornitore:
Diciamo, nel caso in cui l'acquirente ritenga che la parte dell'inventario o l'intero inventario acquistato sull'account sia danneggiato o indesiderabile. Può restituire lo stesso al venditore; oppure chiedere l'indennità come riduzione dei prezzi. Ora, se il venditore approva la restituzione o l'indennità, l'acquirente ridurrà la passività dei conti da pagare di tale importo nei suoi libri contabili. In tali casi, la registrazione prima nota che verrà trasmessa per ridurre la passività dei conti fornitori è la seguente:
Nota: la voce per la restituzione di merci o indennità non verrà registrata nel giornale di registrazione generale come menzionato sopra nel caso in cui gli acquisti separati restituiscano e l'acquirente mantenga il giornale di registrazione delle indennità, quindi restituisca, e l'indennità verrà registrata in quella restituzione e indennità di acquisto rivista.
# 3 - Ingresso quando c'è l'acquisto di un bene diverso dall'inventario della merce per conto:
Nel caso in cui vi sia l'acquisto di beni diversi dalle scorte di merci su conti come impianti, mobili, attrezzature, strumenti o altri beni immobili. La voce per registrare la passività dei conti fornitori è la seguente:
# 4 - Entrata quando le spese sostenute in acconto oi servizi acquistati in acconto:
Quando una persona acquisisce uno qualsiasi dei servizi professionali come consulenza finanziaria, servizi legali, ecc. O sostiene le spese per le quali il pagamento deve essere effettuato in qualsiasi data futura, in quel caso
Se vengono acquisiti alcuni servizi professionali (come i servizi di mercato e legali, ecc.) O se vengono sostenute spese e il relativo pagamento deve essere effettuato in futuro, allora viene creata la passività da pagare. La voce per registrare la passività dei conti fornitori è la seguente:
# 5 - Iscrizione quando il pagamento viene effettuato al creditore o al debitore:
Dopo la creazione e la registrazione della passività dei conti debitori, quando il pagamento viene effettuato al creditore o al debitore allora ci sarà la riduzione della passività dei conti fornitori e la stessa sarà registrata facendo una prima registrazione come segue:
Esempi di registrazioni prima nota della contabilità fornitori
Le registrazioni prima nota normalmente utilizzate per registrare i conti fornitori sono le seguenti:
Registrazioni prima nota contabilità fornitori - Esempio n. 1
Il 5 febbraio 2019, Sports international ltd ha acquistato la materia prima del valore di $ 5.000 da smart international ltd sul conto e ha promesso di pagare la stessa in contanti il 25 febbraio 2019. Preparare le voci di diario necessarie per registrare le transazioni.
Soluzione:
Le voci per registrare le transazioni sono le seguenti:
Registrazioni prima nota contabilità fornitori - Esempio # 2
Nel mese di febbraio 2019, la Mid-term international ltd. ha effettuato le transazioni, come indicato di seguito. L'azienda utilizza il sistema di inventario periodico e per contabilizzare gli sconti utilizza il metodo lordo.
- 2 febbraio: la società ha acquistato l'inventario del valore di $ 50.000 con termini 2/10, n / 30, punto di spedizione FOB. Per questo, le spese di trasporto sono ammontate a $ 500.
- 4 febbraio: è stato rilevato che tra gli acquisti sono stati ricevuti beni danneggiati per un valore di $ 10.000, quindi è stato restituito al fornitore e il credito è stato ricevuto.
- 10 febbraio: pagato i contanti per gli acquisti effettuati il 2 febbraio ai creditori.
Preparare le registrazioni a giornale necessarie per registrare le transazioni:
Soluzione:
Le voci per registrare le transazioni sono le seguenti:
