Scheda attività in Excel | 18 semplici passaggi per creare il calcolatore delle schede attività

Calcolatrice Excel Timesheet

Come suggerisce il nome, la scheda attività è un metodo utilizzato nella registrazione del tempo. Nel metodo della scheda attività, inseriamo il tempo di entrata e di uscita di una persona per calcolare il tempo totale trascorso dalla persona sul lavoro. Originariamente era stato sviluppato per un datore di lavoro per calcolare il libro paga considerando il pranzo o il tempo di pausa preso dalla persona.

Come creare un calcolatore di schede attività in Excel? (con esempi)

La scheda attività utilizza i seguenti input dell'utente:

Puoi scaricare questo modello Excel del foglio presenze qui - Modello Excel del foglio presenze

In tempo
Fuori tempo
Tempo di rodaggio
Tempo di break out

Questi input possono essere inseriti manualmente dall'utente per calcolare il tempo totale impiegato.

Sottraiamo il tempo di entrata dal tempo di pausa e il tempo di pausa dal tempo di pausa per escludere il tempo di pausa preso dal dipendente.

Puoi scaricare questo modello Excel del foglio presenze qui - Modello Excel del foglio presenze

Esempio 1

Il calcolatore delle schede attività in Excel viene utilizzato per registrare la quantità di tempo che una persona ha lavorato per un lavoro. Nel primo esempio, impareremo la scheda attività di base e poi passeremo a una professionale.

Il formato della scheda attività Excel è simile a questo,

I valori in Date, Time in-out, lunch in-out verranno inseriti manualmente dall'utente. E applica il calcolo della scheda attività Excel con le formule in Ore lavorative totali verranno calcolate.

Passaggio 1: nella cella F1, scrivi un'equazione di Excel

Le ore di lavoro totali sono calcolate dal tempo totale trascorso da una persona mentre si sottrae l'ora di pranzo presa dalla persona.

Passaggio 2: trascina la formula nella cella F6 poiché creeremo 5 voci.

Passaggio 3: ora inserisci la data e il resto dei valori,

Ora abbiamo la nostra prima scheda attività che calcola le ore totali trascorse da una persona in un lavoro.

Esempio n. 2

Creiamo una scheda attività in modo professionale.

Affinché un'azienda possa calcolare il tempo lavorato dai suoi dipendenti e il tempo straordinario svolto, deve calcolare il libro paga.

L'orario di lavoro standard per l'azienda è di 8 ore e per le 8 ore obbligatorie, la retribuzione è di 500 INR mentre per gli straordinari la retribuzione è di 650 INR.

Il formato è il seguente,

Passaggio 1 - Innanzitutto, inseriamo le ore di lavoro standard nella cella K2,

Ho usato la funzione TIME excel in modo che le ore siano 8 ore 0 minuti e 0 secondi qualsiasi cosa sopra che verrà considerata come straordinario.

Passaggio 2 - In Excel ottenere il formato corretto è la chiave, inseriamo la formula nella cella F2 per calcolare il tempo totale lavorato da un dipendente.

Passaggio 3: ora vogliamo che la nostra cella sia nel formato corretto, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e vai alla categoria formato.

Passaggio 4: vai su Personalizzato e seleziona h: mm per ore e minuti

Passaggio 5: trascinalo nella cella F6.

Passaggio 6 - Nella colonna Normale, l'orario normale è di otto ore al giorno, ma supponiamo che se il numero totale di ore lavorative supera le otto ore al giorno, dovrebbe visualizzare le ore lavorative totali, altrimenti le otto ore regolari.

Per questo, usiamo una funzione if. Nella cella G2, scrivi la formula della scheda attività Excel,

Ho bloccato la cella K1 in quanto non cambierà come riferimento.

Passaggio 7: trascina la cella da G2 a G6.

Passaggio 8: la cella G2 mostra un valore errato perché la formattazione non è corretta

Quindi ora per ottenere il valore corretto dobbiamo fare clic su Cella G2 e premere il tasto destro del mouse, quindi andare alla sezione della cella di formato e selezionare h: mm e fare clic su OK.

Passaggio 9: utilizzare il pennello pittore in formato Excel per copiare lo stesso formato per le celle sottostanti.

Passaggio 10: ora calcoliamo le ore di straordinario lavorate da un dipendente. Nella cella H2 scrivi la formula della scheda attività Excel,

Questo calcolerà lo straordinario fatto da un dipendente.

Passaggio 11: trascinalo nella cella H6.

Passaggio 12: ricordarsi sempre di controllare il formato corretto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate andare alla sezione formato e in personalizzato selezionare h: mm quindi fare clic su ok e ottenere il valore corretto.

Passaggio 13: calcolare le ore di lavoro totali sommando le celle da F2 a F6.

Passaggio 14: i dati sono in formato ora e per cambiarli in formato numerico per calcolare la paga, nella cella F9, scrivi la formula seguente.

Passaggio 15: ripetere lo stesso per le ore di straordinario,

Passaggio 16 - Ora cambia il formato per le celle F9 e H9 in formato numerico, facendo clic con il tasto destro e nelle celle di formato fai clic sul numero.

Passaggio 17 - Per il normale orario di lavoro la retribuzione è di INR 500 e per le ore di straordinario è di INR 650. Calcola la retribuzione con la formula seguente