Formattazione condizionale basata su un altro valore di cella

Come utilizzare la formattazione condizionale basata su un altro valore di cella?

Possiamo evidenziare una riga Excel in base ai valori delle celle utilizzando la formattazione condizionale utilizzando criteri diversi.

• Criteri # 1 - Criteri di testo
• Criteri # 2 -  Criteri numerici
• Criteri # 3 -  Criteri multipli
• Criteri # 4 -  Colore diverso in base a più condizioni
• Criteri # 5 -  Dove una cella è vuota
• Criteri # 6 -  Basato su una selezione a discesa

Per evidenziare una riga o celle in base al valore in un'altra cella, prendiamo l'esempio seguente per capirlo.

Esempio

Puoi scaricare questa formattazione condizionale basata su un modello Excel di un'altra cella qui - Formattazione condizionale basata su un modello Excel di un'altra cella

Di seguito è riportato l'elenco dei prodotti online ordinati dal cliente different-2.

Dobbiamo identificare i record il cui stato di consegna è in sospeso. Vogliamo formattare l'ID ordine, il prodotto, la data dell'ordine, l'ordinato per e lo stato di consegna in base al valore nella colonna Stato di consegna.

Qui vogliamo formattare l'intera riga in base allo stato di consegna il cui valore è uguale a In sospeso.

Quando vogliamo formattare una cella in base al valore in una cella diversa, useremo una formula per definire la regola di formattazione condizionale. È un processo molto semplice per impostare una formula di formattazione.

• Prima seleziona tutti i dati da A3: E13 come mostrato di seguito.

• Vai alla scheda HOME.
• Fare clic su Formattazione condizionale. Scegli l'opzione Nuova regola.

• Si aprirà una finestra di dialogo per l'impostazione di una nuova regola. Fare riferimento alla schermata sottostante.

• Questa finestra di dialogo ha molte opzioni.

1. Voglio evidenziare tutte le celle in base ai loro valori
2. Se contiene un valore
3. Solo i primi o gli ultimi valori classificati
4. Valori superiori o inferiori alla media
5. Valori univoci o duplicati

• Usa una formula per determinare quali celle formattare.
• Ora selezioneremo l'ultima opzione "Usa una formula per determinare quali celle formattare ".
• Abbiamo bisogno di impostare una formula di formattazione in modo che restituisca un valore vero o falso.
• Se il valore è vero, applicherà la formattazione desiderata in Excel. In caso contrario, la formattazione non viene applicata.
• Nella casella di immissione della formula, inserisci la formula come mostrato di seguito:

= $ E3 = "In attesa"

Fare riferimento allo screenshot qui sotto.

• Fare clic sul pulsante di formattazione, quindi apparirà una finestra di dialogo di formattazione, impostare il colore in cui si desidera che la riga venga evidenziata. Fare riferimento alla schermata sottostante.

• Fare clic sulla scheda FILL e scegliere un colore secondo le proprie esigenze e fare clic su Ok.

Questo evidenzierà tutte le righe il cui stato di consegna è "In sospeso".

Come funziona? 

• L'opzione di formattazione condizionale controlla ogni cella nell'intervallo selezionato per la condizione o la formula specificata da noi.
• La nostra formula è = $ E3 = "In attesa"
• Analizzerà ogni cella della riga n. 4. Inizia dalla cella A4 verificherà se la cella E4 ha lo stato di consegna in sospeso o meno. Se lo fa, quelle righe vengono evidenziate, altrimenti no.
• Abbiamo usato il segno $ prima dell'alfabeto della colonna ($ E3).
• Abbiamo bloccato la colonna E, Stato di consegna, che stiamo cercando.
• Quando la cella A4 viene verificata per la condizione, controllerà la cella E4.
• Quando la cella A5 viene controllata per la condizione, controllerà la cella E5 e così via.
• Questo processo evidenzierà le intere righe con stato In sospeso.

Cose da ricordare

• In questo articolo, abbiamo utilizzato criteri di testo per evidenziare la riga o le celle in base a un altro valore di cella.
• Allo stesso modo, possiamo utilizzare gli altri criteri inserendo condizioni diverse nella casella di testo Formula a seconda delle vostre esigenze.