Definizione del bilancio di verifica rettificato
Bilancio di verifica rettificato della società nella dichiarazione non finanziaria in cui l'elenco e i saldi di tutti i conti della società sono presentati dopo che le registrazioni prima nota di rettifica sono state effettuate alla fine dell'anno e tali saldi sono quindi riportati nei rispettivi bilanci.
In parole semplici, quando i conti vengono preparati alla fine del periodo contabile, anche i saldi contabili devono essere aggiornati con le rettifiche pertinenti, che sono i risultati della transazione parziale, le transazioni improprie e le transazioni che sono state ignorate. Tali tipi di transazioni sono depositi, scorte finali, ammortamenti, ecc. Una volta apportate tutte le modifiche necessarie, viene preparato un nuovo secondo bilancio di verifica per garantire che sia ancora equilibrato. Questo nuovo bilancio di verifica è denominato bilancio di verifica rettificato.
Il suo scopo è garantire che l'importo totale del saldo del debito nella contabilità generale sia uguale all'importo totale del saldo del credito nella contabilità generale.
Voci in un bilancio di verifica rettificato
# 1 - Accumulo di entrate guadagnate ma non ancora registrate.
Si verifica quando un bene è una vendita, ma il cliente non è ancora fatturato. Per esempio. Crediti verso clienti, interessi maturati.
Entrate maturate A / C - Dott
Entrate A / C- Cr
# 2 - Accantonamento delle spese sostenute ma non ancora registrate.
È una spesa registrata nei conti prima che venga effettuato il pagamento. Ad esempio, interessi da pagare, stipendi e stipendi da pagare.
Spese A / C- Dr
Spese passive - Cr
# 3 - Pagamenti anticipati
Il pagamento anticipato è l'impostazione del pagamento prima della data di scadenza. Per esempio. Affitto prepagato.
Spese prepagate A / C- Dr
Contanti A / C- Cr
# 4 - Ammortamento
L'ammortamento è una spesa non monetaria identificata per tenere conto del deterioramento delle immobilizzazioni per riflettere la riduzione della vita economica utile.
Esempio di bilancio di verifica rettificato
Per capirlo meglio vediamo gli esempi
Supponiamo che una società di stampa con il nome ACE Prints gestisca una piccola attività di stampa, il loro bilancio di prova al 31 marzo 2018 è di seguito: -
Otteniamo informazioni chiare dal bilancio di verifica sulle voci di addebito e accredito. Ma ci sono alcune informazioni in più che sono necessarie per l'adeguamento del bilancio di verifica.
- Lo stipendio dovuto al dipendente al 31 marzo 2018 = $ 50.000
- L'affitto è comprensivo di un deposito rimborsabile di = $ 20.000
Ora, le modifiche devono essere eseguite nel bilancio di verifica per i dettagli di cui sopra.
La voce seguente viene eseguita nel conto degli stipendi.
Qui, l'adeguamento verrà effettuato di $ 80.000,00 poiché lo stipendio totale pagabile è di $ 80.000.
La voce seguente viene eseguita nell'account Rent.
In questo caso, l'adeguamento verrà effettuato di $ 50.000,00 poiché il deposito dell'affitto è di $ 20.000, il pagamento dell'affitto sarà di $ 30.000.
Il bilancio di verifica rettificato sarà il seguente: -
Le regolazioni vengono effettuate come di seguito: -
- Viene preso in considerazione un deposito cauzionale.
- In esso era incluso anche uno stipendio eccezionale.
Pertanto, il bilancio di verifica effettuato include tutti gli aggiustamenti considerevoli e questo è definito bilancio di verifica dell'aggiustamento.
Come preparare il bilancio di prova corretto?
Esistono due metodi per la preparazione:
- Il primo metodo è simile alla preparazione di un bilancio di verifica non aggiustato. I conti contabili vengono rettificati per la fine dei periodi di rettifica dei movimenti e il saldo del conto viene elencato per preparare un saldo di verifica rettificato. Questo metodo richiede molto tempo, ma è molto sistematico e solitamente utilizzato dalle grandi aziende in cui è necessario apportare molte modifiche alle società nei loro conti contabili.
- Il secondo metodo è abbastanza veloce e diretto, ma non è molto sistematico e di solito viene utilizzato dalle piccole imprese in cui è necessario effettuare meno aggiustamenti. In questa rettifica, le voci vengono aggiunte direttamente al bilancio di verifica non rettificato per convertirlo in un bilancio di verifica rettificato.
Scopo
- Lo scopo principale del bilancio di verifica rettificato è un documento che mostra l'importo totale del debito rispetto all'importo totale del credito. Non è considerato un rendiconto finanziario perché è utilizzato solo come documento interno.
- Pertanto, nelle grandi aziende è vantaggioso modificare molte voci. Assicura inoltre che le registrazioni siano eseguite correttamente se i saldi inseriti nel bilancio non sono corretti, il bilancio stesso sarà impreciso e il totale deve essere uguale.
- Qualsiasi differenza indica che c'è qualche errore nei movimenti, nel libro mastro o nei calcoli. Aiuta anche a monitorare le prestazioni della società poiché il bilancio di verifica rettificato viene preparato dopo aver considerato tutte le rettifiche delle voci di conti diversi. Quindi fornisce un quadro chiaro delle prestazioni dell'azienda.
Differenza tra bilancio di verifica e bilancio di verifica rettificato
- Per prima cosa viene preparato un bilancio di verifica, mentre il bilancio post-prova viene preparato per prova rettificato. Il bilancio di verifica esclude voci come spese maturate, entrate maturate, pagamento anticipato e ammortamento, mentre il bilancio di verifica rettificato include lo stesso.
- Un bilancio di verifica è un elenco dei saldi di chiusura del conto contabile in un determinato momento. Al contrario, il saldo rettificato è un elenco di conti generali e dei loro saldi in un momento successivo alla registrazione dei movimenti di rettifica.
