Buono diario

Significato del buono del giornale

Il giornale di registrazione è un documento di ogni transazione finanziaria, contenente le informazioni necessarie come il numero di identificazione del buono, la data, la descrizione della transazione commerciale, l'importo della transazione, le tasse applicabili, un riferimento ad altre prove, la firma del creatore e firma della persona autorizzata, utilizzata per registrare la transazione nei libri contabili dell'organizzazione.

Spiegazione

  • Ogni transazione richiede una sorta di backup fisico, che ne costituisce la base. Il backup fisico non è altro che la prova documentale nota come giustificativo del giornale di registrazione.
  • Contiene le informazioni con la fattura effettiva come prova. La terza parte fornisce la fattura effettiva. Il buono viene considerato come base per la registrazione della transazione finanziaria nei libri contabili dell'organizzazione.
  • I revisori generalmente esaminano il certificato come parte delle loro procedure di revisione.
  • I buoni giornale (noti anche come JV) vengono utilizzati per transazioni che non si riferiscono a transazioni di materiale, contanti, banca e altre transazioni commerciali quotidiane. Significa che le JV vengono utilizzate per una transazione come ammortamento, movimenti di trasferimento, registrazioni di rettifica, accantonamenti, movimenti di competenza, acquisto e vendita di immobilizzazioni a credito, saldi di cancellazione non più necessari, ecc.
  • Questi buoni sono facilmente rintracciabili in qualsiasi sistema contabile. Poiché queste operazioni non rientrano nelle operazioni di routine, i revisori ne garantiscono la priorità.

Tipi

  • Buono ammortamento - Per registrare la quota di ammortamento per l'anno.
  • Voucher prepagato - Per registrare le spese prepagate;
  • Voucher FA - Per registrare l'acquisto di immobilizzazioni;
  • Voucher di regolazione - Per registrare le voci di chiusura.
  • Voucher di trasferimento : per trasferire i saldi da un conto a un altro.
  • Voucher di rettifica - Per la rettifica di un errore.
  • Voucher di accantonamento - Per fornire una spesa in base a una stima.
  • Buono accumulo - Per registrare il reddito accumulato;

Scopo

  • Lo scopo principale è correggere qualsiasi transazione commerciale registrata in modo errato. Inoltre, il duplice scopo è registrare le transazioni non orientate al contante nei libri contabili.
  • Ogni transazione non comporta necessariamente un deflusso. Pertanto, operazioni quali l'ammortamento delle attività materiali, l'ammortamento dei beni immateriali, la cancellazione dei saldi dei conti, la rettifica delle registrazioni prima nota, ecc. Richiedono l'uso di buoni giornale.

Caratteristiche

  1. 1. Le riviste sono standardizzate
  2. Ogni giustificativo giornale di registrazione richiede informazioni su quanto segue:
    • Numero identificativo
    • Nome della controparte
    • Totale della transazione
    • Data della transazione
    • Conti di debito e credito con codici GL (contabilità generale)
    • Prove documentarie
    • Breve descrizione della natura della transazione effettuata.
  3. Ogni giustificativo giornale di registrazione richiede l'approvazione di una persona autorizzata.

Formato di esempio del buono giornale

# 1 - Acquisto di macchinari

Spiegazione

La società ha acquistato impianti e macchinari a credito. Plant & Machinery è un vero e proprio account in natura (cioè una risorsa per l'organizzazione). Non è usuale per un'azienda dell'organizzazione acquistare quotidianamente impianti e macchinari. Pertanto, un'azienda non può emettere un buono d'acquisto. Per preparare un documento nei record, l'azienda può utilizzare un giustificativo di giornale di registrazione contenente tutti i dettagli di cui sopra. La fattura del venditore viene utilizzata come prova per il suddetto giustificativo giornale di registrazione.

# 2 - Accantonamento per spese eccezionali

Spiegazione

Alla fine di ogni esercizio contabile, l'organizzazione è tenuta a effettuare stime delle spese che saranno rilevanti per la parte finale del periodo contabile. Quindi, è necessario prendere provvedimenti. Tuttavia, la fattura effettiva delle parti interessate (se presente) viene ricevuta nel periodo contabile successivo. Le prove documentali non sono disponibili. Pertanto, i buoni giornale aiutano allo scopo. Come prova, viene preparata una lavorazione in cui sono fornite le basi degli importi. L'assunto è generalmente basato sull'esperienza del management. Poiché il pagamento effettivo non viene effettuato e il fornitore in questione non è facilmente identificabile, il conto delle spese (passività) in sospeso viene accreditato nei libri contabili

Documenti necessari per la preparazione del giustificativo del giornale

  • Note di debito e note di credito per qualsiasi reso di acquisto o reso di vendita
  • In caso di servizi forniti o procurati, note di addebito o note di credito
  • Conto delle spese in caso di spese anticipate o in sospeso.
  • Documenti per comprovare la correzione di qualsiasi errore
  • Le mail di traccia possono anche essere utilizzate come base per i voucher del giornale.
  • Base funzionante per le provviste.

Uso e importanza

  • Viene utilizzato per registrare i tipi di transazioni non in contanti e non di negoziazione.
  • Aiuta i revisori a comprendere l'impatto delle transazioni finanziarie in un'azienda.
  • Agisce come prova per riferimento futuro.
  • Costituisce la base delle voci di rettifica.

Buono diario e registrazione diario

  1. Le parole "Buono giornale" e "Registrazione prima nota" vengono utilizzate in modo intercambiabile. Tuttavia, c'è una differenza tra i due. Il primo è l'inizio di qualsiasi transazione finanziaria e il secondo è l'effetto indicato nei libri contabili.
  2. La registrazione a giornale è registrata nel giornale, cioè nei libri contabili primari, mentre i buoni sono i documenti registrati come prova per la registrazione a giornale.
  3. Le registrazioni a giornale possono essere semplici (cioè, un debito e un credito) o composte (cioè, uno o più debiti e / o uno o più crediti). Tuttavia, non esiste una tale differenza nei buoni giornale. È possibile prelevare un numero qualsiasi di registrazioni a giornale da un giustificativo di giornale di registrazione.
  4. Il passaggio successivo dopo la registrazione a giornale è la registrazione dei movimenti nei libri contabili appropriati. D'altra parte, il passaggio successivo del giustificativo giornale di registrazione è la registrazione della transazione nel sistema.

Vantaggi

  • Tutte le transazioni commerciali vengono conservate nell'ordine cronologico in cui si sono verificate.
  • Aiuta nella rettifica degli errori.
  • Aiuta a monitorare facilmente le spese non in contanti.
  • Aiuta a chiudere i libri contabili alla fine dell'anno.
  • Fornisce un backup fluido per l'inversione delle voci.
  • Aiuta a rispettare gli standard di rendicontazione finanziaria significativi prescritti dall'autorità competente.

Svantaggi

  • Lo svantaggio più significativo è che non è in grado di fornire tutte le informazioni in caso di transazioni di grandi dimensioni.
  • Il buono stesso non aiuta a tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie. È possibile che poche transazioni vengano perse per essere registrate. È qui che entra in gioco il ruolo dell'auditor.
  • Non vi è alcun flusso di cassa effettivo coinvolto nella transazione. Pertanto, se nei libri contabili non vengono fornite informazioni appropriate, il lettore del bilancio potrebbe non comprendere l'impatto di tutte queste registrazioni.

Conclusione

I buoni giornale sono l'inizio della registrazione di qualsiasi transazione non in contanti. Questi hanno un impatto materiale sui profitti o sulle perdite di un'organizzazione. Tuttavia, queste voci servono allo scopo della contabilità per competenza dell'organizzazione. Inoltre, queste transazioni vengono ignorate al momento della preparazione del rendiconto finanziario.