Registrazione prima nota per le spese maturate
Registrazione prima nota spese maturate è la registrazione prima nota passata per registrare le spese sostenute dalla società in un periodo contabile ma non effettivamente pagate in quel periodo contabile in cui verrà addebitato il conto delle spese e accreditato il conto delle passività maturate
I ratei passivi si riferiscono alla spesa già sostenuta ma per la quale non viene effettuato il pagamento. Questo termine entra in gioco quando al posto della documentazione di spesa, viene effettuata una registrazione prima nota per rilevare una spesa maturata nel conto economico insieme a una corrispondente passività che generalmente si classifica come passività corrente nello stato patrimoniale.
- Se la registrazione prima nota non viene creata, la spesa non apparirà affatto nel bilancio della società nel periodo in cui si verifica, il che si tradurrà in un profitto registrato più elevato in quel periodo.
- In breve, questa registrazione prima nota rilevata in bilancio migliora l'accuratezza del bilancio. La spesa corrisponde al ricavo a cui è associata.
Esempio di registrazione prima nota dei ratei passivi
Supponiamo che una società XYZ Ltd abbia pagato interessi sul prestito a termine in essere di $ 1.000.000 per marzo 2018 il 5 aprile 2018. L'interesse viene addebitato all'1% al mese. Determinare la registrazione prima nota delle spese maturate per la transazione di esempio dato che XYZ Ltd ha dichiarato l'anno contabile alla fine del 31 marzo 2018.
Secondo il concetto di abbinamento, XYZ Ltd registrerà la spesa per interessi di $ 10.000 (= 1% * $ 1.000.000) nel bilancio dell'esercizio finanziario che termina il 31 marzo 2018, anche se l'interesse è stato pagato nel periodo contabile successivo, perché è relativo al periodo che termina il 31 marzo 2018. T
La successiva registrazione contabile sarà registrata per tenere conto degli interessi passivi maturati:
La registrazione contabile sarà stornata il giorno del pagamento degli interessi, ossia il 5 aprile 2018, e la seguente registrazione contabile sarà registrata nell'esercizio successivo:
Vantaggi
- Il vantaggio principale è la rappresentazione accurata del profitto dell'azienda, che altrimenti sarebbe sopravvalutato.
- Dato che le transazioni finanziarie vengono registrate immediatamente nel momento in cui si verificano, le possibilità di discrepanze o errori sono pressoché nulle. Inoltre, le informazioni rimangono facilmente accessibili per audit o attività simili perché tutte le transazioni vengono registrate in ogni momento. Nella contabilità per competenza, le passività diventano più trasparenti.
- Un altro vantaggio è che gli utenti del rendiconto finanziario possono vedere tutti gli obblighi del business insieme alle date in cui saranno scaduti. In base alla contabilità per cassa, la portata totale di tali transazioni non è del tutto chiara.
- A differenza della contabilità di cassa, la contabilità della registrazione a giornale delle spese maturate si basa sul sistema della partita doppia. Significa che mentre un account addebita, un altro accredita. Pertanto, un utente finanziario può vedere che un account diminuisce mentre l'altro aumenta. Migliora l'accuratezza del sistema contabile che semplifica le cose durante gli audit.
- Un altro vantaggio è il fatto che GAAP riconosce la contabilità per competenza e, come tale, un gran numero di aziende segue la pratica di registrare le spese maturate.
Svantaggi
- Poiché la contabilità per competenza è un compito impegnativo da registrare per le aziende, perché ogni volta che si verifica una transazione, deve esserci una registrazione nei libri contabili. In quanto tale, il mantenimento della contabilità della registrazione prima nota delle spese maturate è un lavoro difficile.
- Nel caso di un'attività enorme, ci sono diverse centinaia e migliaia di transazioni finanziarie registrate in un solo giorno. Il mantenimento di così tante spese maturate ogni giorno, giorno dopo giorno, è un lavoro difficile per un contabile.
Punti essenziali da notare sulla registrazione a giornale delle spese maturate
Una società di solito rileva immediatamente un aumento delle spese maturate non appena si verifica. Viene accreditato ai ratei passivi sul lato del passivo del bilancio. L'incremento dei ratei passivi è integrato da un incremento della corrispondente voce di conto economico del conto economico. L'azienda quindi addebiterà il conto spese e lo inserirà come voce di spesa nel conto economico. Pertanto, un aumento dei ratei passivi ha un effetto riducente a conto economico.
D'altra parte, una diminuzione dei ratei passivi si verifica quando una società ripaga i suoi conti in sospeso pagabili in una data successiva. Per riconoscere una diminuzione dei ratei passivi, una società addebiterà i conti da pagare per diminuire i conti da pagare sul lato delle passività e accrediterà il conto in contanti sul lato delle attività dello stesso importo. Si precisa che la liquidità pagata nel periodo corrente non è una spesa per questo periodo in quanto la spesa corrispondente è avvenuta e successivamente registrata nel periodo contabile precedente. Pertanto, una diminuzione dei ratei passivi non influisce sul conto economico.
Conclusione
Sebbene i ratei passivi non siano pagati nello stesso periodo in cui si verificano, vengono rilevati nel bilancio del periodo. È fondamentale dal punto di vista di un contabile in quanto lo aiuta a mantenere un sistema contabile trasparente in linea con il principio di corrispondenza. Inoltre, dal punto di vista di un investitore, le spese maturate aiutano ad accertare il quadro accurato del profitto dell'azienda.
