Significato del conto suspense
Il conto di sospensione è il conto di contabilità generale utilizzato dalla società per registrare temporaneamente le transazioni poiché al momento della registrazione di tali transazioni, il contabile potrebbe non essere sicuro del tipo di conto più appropriato per registrare tali transazioni.
A volte, non abbiamo tutte le informazioni necessarie per una determinata transazione. Tuttavia, dobbiamo registrare ogni transazione per mantenere aggiornati i nostri libri contabili, ed è qui che il conto di suspense è utile poiché non siamo sicuri di dove registrare i movimenti di contabilità generale.
- Come suggerisce il nome, tutte le transazioni registrate in questo conto sono "suspense" per il contabile e quindi abbiamo bisogno di raccogliere maggiori informazioni sulla natura di queste transazioni per spostarle nei loro conti corretti.
- È fondamentale capire che tutte le transazioni sono temporaneamente registrate in questo conto. Sebbene non esista un periodo di tempo standard fissato dalle autorità di regolamentazione per la cancellazione di questo conto, dovremmo spostare tutte le transazioni nei loro conti corretti non appena possiamo accertare la loro esatta natura.
- Questo account non ha lo scopo di manipolare i libri contabili. Invece, è usato per dare un certo margine di manovra al contabile per trovare la vera natura di alcune transazioni per rendere i libri contabili più robusti.
- A seconda della natura della transazione, può essere un'attività o una passività. Se non siamo in grado di accertare la vera natura di un particolare bene, questo conto sarà classificato come conto corrente. In modo simile, potrebbe essere utilizzato anche per parcheggiare una passività "non classificata".
Esempi di account suspense
Esempio 1
A un contabile è stato chiesto di registrare alcune voci di diario scritte dal responsabile finanziario di una grande società. C'era una transazione la cui natura non poteva essere accertata al momento della registrazione. Per completare l'assegnazione entro la scadenza, il contabile ha registrato l'importo "non classificato" nel conto di suspense della contabilità generale.
Sposterà l'importo dal conto Suspense al conto appropriato non appena avrà maggiori informazioni sulla natura della transazione. Quindi questo conto lo ha aiutato a mantenere la transazione nei libri contabili e, allo stesso tempo, a dissuaderlo dal metterla nella categoria sbagliata.
Esempio 2
Quando ricevi $ 100 in contanti dal cliente ma non sei sicuro della transazione a fronte della quale ha effettuato questo pagamento, puoi prima passare questa voce e, una volta stabilito, puoi annullare questa transazione nel modo seguente:
Come vengono utilizzati gli account di suspense nel mondo reale?
# 1 - Quando si prepara una bilancia di prova
Un bilancio di verifica è il saldo di chiusura di un conto che calcoliamo alla fine del periodo contabile. Quando i due lati del bilancio di prova non corrispondono, conserviamo la differenza in un conto di suspense finché non la correggiamo. Se gli addebiti nel bilancio di verifica sono maggiori dei crediti, registriamo la differenza come credito. Se i crediti sono maggiori dei debiti, registriamo la differenza come debito. Chiudiamo l'account dopo aver apportato le modifiche necessarie in modo che non faccia più parte del bilancio di verifica.
# 2 - Incertezza sul creatore dei pagamenti
Quando non siamo in grado di abbinare il pagamento di un particolare cliente al saldo dei crediti del conto, possiamo parcheggiare il pagamento nel conto di sospensione per abbinare le quote dovute del cliente al pagamento e verificarlo in modo incrociato con il cliente.
# 3 - Incertezza sulla classificazione della transazione
Quando l'azienda non è sicura dell'account in cui deve parcheggiare una determinata transazione, è meglio inserire la transazione in un conto di sospensione e consultare il proprio contabile prima di prendere qualsiasi decisione.
Conclusione
Ti aiuta a mantenere i tuoi libri contabili in modo organizzato. Aiuta a garantire che tutte le transazioni siano registrate con intestazioni corrette. Migliora così la qualità della contabilità e la corretta rappresentazione di tutte le transazioni. È come uno scaffale temporaneo dove si possono parcheggiare tutti gli oggetti “vari” fino a quando non se ne può accertare l'effettiva natura. Quando registriamo transazioni incerte in conti permanenti, potrebbero creare problemi di bilanciamento. Ci aiuta a evitare di registrare le transazioni negli account sbagliati. Ma alla fine, dovremmo assicurarci di ridurre a zero il saldo del conto di sospensione e trasferire tutte le voci nei rispettivi conti per fornire una migliore rappresentazione dei nostri libri.
