Budget elemento pubblicitario

Definizione budget elemento pubblicitario

Il budget della partita singola è la presentazione delle spese in formato colonna, in cui tali spese sono raggruppate in base alla sua categoria come Pubblicità, Forniture per mensa, Rimborso trasporto ecc. E forniscono il confronto delle serie temporali della performance annuale. Aiuta gli help manager a stimare se il budget per l'anno in corso è in linea con il budget dell'anno precedente o più.

Scopo

  • Il budget della voce viene utilizzato principalmente da piccole imprese che non conoscono sofisticati sistemi di contabilità e non dispongono dell'infrastruttura e del budget per impostarne uno. Quindi dipendono da questo semplice budget in cui diverse categorie di spese sono presentate in una riga. Non riflette le entrate; mostrano solo la spesa.
  • Lo scopo principale della partita singola è aiutare i manager a controllare le proprie spese. Il confronto tra i dati di spesa passati e presenti funge sempre da segnale di monito per i mangiatori. Se, in un mese, la spesa supera quella del mese precedente, il manager si allerta e controlla la spesa in modo che corrisponda al budget annuale complessivo rispetto all'anno precedente.

Esempio di budget elemento pubblicitario

Mr. X è lo specialista del budget per una piccola impresa che opera a New York. Ha preparato il budget della linea per gennaio 2020 e sta pianificando le misure necessarie da intraprendere per non deviare dal budget annuale pianificato.

Soluzione

Quindi, dopo aver studiato questo budget, il manager vede che la spesa preventivata per gennaio era di $ 68.500 e la spesa effettiva è di $ 74.000. Quindi l'organizzazione ha speso più di quanto stimato.

Ora il gestore controllerà minuziosamente le singole categorie di spesa per vedere dove proprio il budget ha superato la stima e prenderà le misure necessarie per evitare che ciò avvenga nel prossimo mese.

Le forniture per ufficio devono essere controllate; poiché le forniture per ufficio hanno superato il budget, significa che sono state ordinate più forniture questo mese e dovrebbe essere sufficiente anche per il mese successivo, quindi l'ordinazione di forniture per ufficio per il mese successivo dovrebbe essere inferiore. Lo stipendio è in linea. Quindi non è richiesta alcuna regolazione. Il costo della pubblicità è aumentato, quindi deve essere controllato nel prossimo mese.

Le spese della mensa sono aumentate di poco ed è difficile controllare perché non puoi chiedere ai dipendenti di mangiare di meno, ma puoi chiedere loro di smettere di sprecare cibo. Quindi la consapevolezza deve essere insegnata.

Caratteristiche

  • Il budget elemento pubblicitario è una rappresentazione a colonne delle spese. Diverse categorie di spese sono rappresentate per colonna e ciascuna categoria può essere confrontata con l'anno precedente in una singola riga.
  • È anche possibile creare diverse colonne dell'anno passato per vedere se l'andamento delle spese è in pendenza verso l'alto o verso il basso. Se si vede che per una particolare categoria le spese aumentano di anno in anno, potrebbe essere dovuto all'inflazione in quella specifica categoria e dovrebbe essere bilanciata riducendo le spese in altre categorie.
  • Per la colonna dell'anno in corso, decidere quale dovrebbe essere il budget considerando l'inflazione e molti altri fattori economici. Decidi il budget e riempi la colonna con un budget approssimativo. Ora, dopo che il mese è passato, riempi la spesa reale e vedi quanto hai deviato dal budget previsto.
  • Di solito è un mese preparato. Aiuta i manager a ridurre le spese nel caso in cui i budget mensili siano fuori linea rispetto alle proiezioni.

Vantaggi

  • La creazione e la comprensione del budget della partita singola sono semplici. Non è necessaria la conoscenza della contabilità per capire quale articolo sarà addebitato o accreditato. Hai solo bisogno di riempire le spese effettive e previste in formato tabulare. La differenza può essere vista ad occhio nudo e può essere facilmente confrontata con i dati dell'anno precedente.
  • Se in un determinato mese, la spesa ha superato un budget stabilito, allora funge da allarme ei manager diventano attenti a controllare il budget per i mesi successivi.

Svantaggi

  • Il budget di linea è fissato all'inizio dell'anno. Quindi, se a causa di cambiamenti circostanziali, il manager ritiene che il budget preparato non rifletta correttamente le spese stimate, anche il manager non può modificare il budget. Richiede l'autorizzazione delle autorità superiori per apportare modifiche al budget della partita singola.
  • Poiché si concentra solo sulle spese, diventa difficile per i manager mostrare il motivo esatto per cui il budget ha superato la stima. Potrebbe essere che lo stipendio da pagare sia aumentato a causa della nomina di nuovi dipendenti, che ha aumentato le entrate, ma poiché non c'è spazio per mostrare la variazione delle entrate, quindi l'aumento della spesa salariale viene considerato oltre il budget.

Conclusione

Il budget elemento pubblicitario è semplice da preparare e mantenere. Le piccole imprese che non hanno una conoscenza approfondita dell'account possono avvalersi dell'aiuto di questo budget per controllare le proprie spese mensili. Essere oltre il budget non significa necessariamente che i costi siano aumentati; potrebbe essere che le entrate siano aumentate a causa del costo aggiuntivo. Quindi questo aspetto dovrebbe essere tenuto presente ogni volta che prendi una decisione in base al budget elemento pubblicitario.