Significato del debito
L'addebito è definito come una registrazione nei libri contabili della società a causa della quale o si ha un aumento delle attività dell'azienda o si ha una diminuzione delle passività dell'azienda e secondo il concetto fondamentale della partita doppia sistema nella contabilità, il totale dei debiti deve essere sempre uguale al totale dei crediti dell'azienda.
Esempio di registrazione addebito in contabilità
C'è una società A ltd. che si occupa della vendita di capi già pronti sul mercato. Ha deciso di acquistare il bene del valore di $ 100.000 pagando tramite il conto bancario e saldare la spesa di $ 5.000 in contanti per la bolletta dell'elettricità. Come registrare la transazione nei libri contabili e quali sono i conti che verranno addebitati?
Nella fattispecie, la società ha concluso due diverse operazioni, una per l'acquisto dei beni e altre per il pagamento della spesa. Di seguito il trattamento contabile delle transazioni:
- Acquisto del bene del valore di $ 100.000 pagando tramite il conto bancario
Ogni volta che si verifica un aumento in un conto attività, verrà addebitato e, nel caso in cui vi sia una diminuzione nel conto attività, verrà accreditato. In questo caso, ci sarà un addebito nel conto attività in quanto vi è un aumento delle attività con $ 100.000 e il conto bancario verrà accreditato in quanto vi è una diminuzione nel conto bancario a causa dell'acquisto.
- Paga la spesa di $ 5.000 in contanti per la bolletta dell'elettricità.
Ogni volta che si verifica un aumento in un conto spese, verrà addebitato e, nel caso in cui si verifichi una diminuzione nel conto spese, verrà accreditato. Nel caso in esame, ci sarà un addebito nel conto delle spese poiché il costo della società è aumentato di $ 5.000 e il conto in contanti verrà accreditato in quanto vi è una diminuzione del saldo del conto in contanti, che viene utilizzato per pagare la responsabilità dell'azienda.
Vantaggi
- Aiuta a identificare l'errore nel caso in cui venga commesso durante la registrazione della transazione perché, secondo il sistema della contabilità a partita doppia, ogni transazione che avviene nell'azienda viene registrata nei libri contabili di almeno due conti diversi. Su quel conto verrà addebitato un importo inserendo la transazione sul lato sinistro del conto specifico e l'altro conto verrà accreditato inserendo la transazione sul lato destro del conto specifico.
- Secondo il concetto fondamentale del sistema di partita doppia in contabilità, un totale di addebito dovrebbe essere uguale al totale del credito, quindi in caso di disallineamento tra il totale del debito e il totale del lato del credito allora si può sapere che alcune transazioni sono state registrate erroneamente dalla società. Quindi è possibile adottare misure per correggere lo stesso.
- Le regole aiutano la persona che registra la transazione a identificare su quale conto addebitare e quale conto accreditare nei libri contabili.
Limitazioni
- Nel caso in cui la persona che registra la transazione nei libri contabili della società non conosca la regola di base riguardo a quale conto addebitare e quale conto in qualsiasi transazione deve essere accreditato. Porterebbe alla registrazione errata della transazione nei libri contabili.
- Secondo il concetto fondamentale del sistema della partita doppia in contabilità, un totale dei debiti dovrebbe essere sempre uguale al totale dei crediti per l'azienda, quindi nel caso in cui vi sia una mancata corrispondenza tra i totali. Si può sapere che alcune transazioni sono state registrate dalla società in modo errato, ma se viene registrato un importo errato sia sul lato addebito che sul lato accredito, allora anche il debito e il credito saranno uguali e l'errore non può essere identificato.
Punti importanti
- Secondo il sistema di contabilità a partita doppia, ogni transazione che ha luogo nell'impresa è registrata nei libri contabili in almeno due conti diversi. Su quel conto verrà addebitato un importo inserendo la transazione sul lato sinistro del conto specifico e l'altro conto verrà accreditato inserendo la transazione sul lato destro del conto specifico.
- Nel caso in cui venga addebitata una qualsiasi attività, allora mostra che c'è un aumento dell'attività e nel caso in cui la passività viene addebitata. Indica che c'è una riduzione della responsabilità dell'azienda. Allo stesso modo, nel caso in cui venga addebitato un qualsiasi capo di reddito, significa che c'è una riduzione del reddito dell'azienda, mentre se viene addebitato un qualsiasi capo di spesa, allora mostra che c'è un aumento del costo dell'azienda.
Conclusione
Pertanto, nel caso in cui vi sia Addebito in uno qualsiasi dei conti nei libri contabili dell'azienda. Potrebbe essere dovuto a diversi motivi, che includono un aumento dell'attività dell'azienda, una diminuzione della passività dell'azienda, un aumento del costo o della spesa dell'azienda o una diminuzione dei ricavi dell'azienda.
Come da regola del sistema della partita doppia in contabilità, il totale della parte in addebito nei libri contabili della società deve essere sempre uguale al totale del lato in avere, quindi i debiti sono bilanciati con i crediti.
