Convenzione contabile

Cos'è la convenzione contabile?

Le convenzioni contabili sono alcune linee guida per transazioni commerciali complicate e poco chiare, sebbene non siano obbligatorie o legalmente vincolanti, tuttavia, questi principi generalmente accettati mantengono la coerenza nel bilancio. Durante la standardizzazione del processo di informativa finanziaria, queste convenzioni prendono in considerazione il confronto, la pertinenza, l'informativa completa delle transazioni e l'applicazione nel bilancio.

Ci sono problemi specifici che i contabili devono affrontare durante la redazione del bilancio riguardo a determinate transazioni commerciali, che non sono interamente specificate dai principi contabili che sono affrontati dalle convenzioni contabili. Si riferisce a quando; vi è incertezza nelle transazioni commerciali e quando i principi contabili non riescono ad affrontare tali questioni.

Tipi di convenzione contabile

# 1 - Conservatorismo

Il contabile deve seguire il principio del conservatorismo di "giocare sul sicuro" durante la preparazione del bilancio, considerando tutti i possibili scenari di perdita durante la registrazione delle transazioni. Si sono verificati due valori durante la registrazione delle attività, ovvero il valore di mercato e il valore contabile, in generale, viene considerato un valore inferiore poiché queste convenzioni considerano lo scenario peggiore. Ci sono punti specifici utilizzati per criticare tale principio. In alcuni casi, è stato osservato che le riserve segrete vengono create mostrando accantonamenti in eccesso per crediti inesigibili e dubbi, ammortamenti, ecc. E questo influisce sul principio dello "stato finanziario vero e giusto".

# 2 - Coerenza

Una volta che un particolare metodo è stato selezionato dall'azienda durante il processo di reporting, dovrebbe essere seguito in modo coerente negli anni successivi. Questo principio è utile per gli investitori e gli analisti per leggere, comprendere e confrontare i rendiconti finanziari dell'azienda. Se l'azienda vuole apportare un cambiamento di metodo, dovrebbe farlo solo con le giuste ragioni per apportare modifiche specifiche. Ci sono alcuni punti che criticano questo principio, come considerare alcune voci sulla base del costo mentre altre al valore di mercato annullano il principio di coerenza nella contabilità. Tuttavia, la convenzione contabile considera la coerenza nei metodi di reporting nel corso degli anni e non la coerenza con le voci di confronto.

# 3 - Divulgazione completa

Le informazioni rilevanti e importanti riguardanti la situazione finanziaria della società devono essere rivelate nel bilancio anche dopo l'applicazione della convenzione contabile. Ad esempio, passività potenziali, cause legali contro un'azienda devono essere riportate nelle note allegate nel bilancio della società.

# 4 - Materialità

Il concetto di materialità include l'impatto dell'evento o dell'elemento e la sua rilevanza nel bilancio. Il contabile deve segnalare tutti gli eventi e gli elementi che potrebbero influenzare la decisione di investitori o analisti. Tuttavia, le informazioni dovrebbero essere degne di indagine e dovrebbero avere un valore elevato rispetto al costo di preparazione delle dichiarazioni. Significa che la materialità consente a un contabile di ignorare determinati principi quando gli elementi non sono materiali. Per, ad esempio, beni a basso costo come la cancelleria, i prodotti per la pulizia vengono addebitati in conto spese invece dei normali beni di ammortamento. Tali problemi hanno poca importanza.

Esempi

1. Se la Società ha costruito un impianto del valore di $ 250.000 10 anni fa, dovrebbe rimanere come da valore contabile anche oggi.
2. I ricavi per l'impresa sono registrati solo dopo il realizzo, mentre i costi, le perdite, una passività potenziale, sono registrati non appena si sono verificati.

Importanza

• Impatto monetario: la contabilità considera solo elementi ed eventi con valore monetario. Elementi quali leadership di mercato, efficienza gestionale, competenze non sono considerati nella contabilità in quanto non riflettono direttamente l'impatto finanziario sul business.
• Entità diversa: la convenzione contabile garantisce che le transazioni private dei proprietari non dovrebbero interferire nelle transazioni commerciali. Poiché aziende e proprietari sono trattati per legge come due entità legali separate, ciò dovrebbe essere seguito anche negli affari.
• Realizzazione: la convenzione si concentra sulla transazione completata. Il trasferimento della proprietà o la vendita di un bene o di un prodotto non deve essere considerato al momento del contratto, ma quando l'intero processo è completato.
• Comprensione: dovrebbe esserci chiarezza nelle informazioni nei rendiconti finanziari in un certo modo in modo che gli investitori o gli analisti che li leggano debbano comprendere tali dati.
• Confronto: molti investitori e analisti confrontano i rendiconti finanziari dell'azienda con i loro colleghi per analizzare le prestazioni in un periodo. Si assicurano che tutte le informazioni riportate siano in un modo che renderà le cose facili per gli investitori.
• Affidabile: assicurano che le informazioni affidabili siano separate e riportate nei rendiconti finanziari.
• Neutro: affermano che il contabile dovrebbe redigere rendiconti finanziari senza partecipazione in una società o con un'opinione distorta.

Vantaggi

• Credibilità: i bilanci redatti secondo i principi e le convenzioni contabili sono molto più affidabili e accurati. I seguenti metodi specifici divulgano informazioni rilevanti. Aumenta la fiducia degli investitori.
• Pianificazione e decisione: fornisce informazioni sufficienti sui dati finanziari.
• Facile da confrontare: le convenzioni contabili assicurano che più società segnalino la transazione nello stesso modo descritto. In questo modo è facile per investitori, creditori, analisti confrontare le prestazioni di gruppi di società simili.
• Efficienza: gli standard e le convenzioni contabili forniscono efficienza nel processo di rendicontazione, il che rende più facile per un contabile. Anche gli utenti di tali bilanci hanno beneficiato in quanto tali standard sono applicabili e seguiti da tutte le società.
• Decisioni della direzione: aiutano la direzione a prendere alcune decisioni importanti che influiscono sul business. Ad esempio, il concetto di Prudence garantisce che i ricavi siano registrati quando realizzati, ma le passività e le spese vengono registrate non appena si sono verificate.
• Ridurre le frodi: sono linee guida per determinate transazioni commerciali, che sono completamente spiegate dagli standard contabili. Le convenzioni contabili, sebbene non giuridicamente vincolanti, assicurano che i rendiconti finanziari forniscano informazioni rilevanti in un modo particolare.
• Riduci gli sprechi e risparmia tempo: le convenzioni contabili come la materialità assicurano che i rendiconti finanziari registrino tutti gli elementi e gli eventi di valore. Questa convenzione aiuta il contabile a ignorare determinati principi e concentrarsi sugli elementi pertinenti.

Svantaggi

• Incertezza: molte convenzioni contabili non spiegano completamente concetti o transazioni, che sono registrati nei rendiconti finanziari. Consentono quindi alla direzione di manipolare facilmente cifre specifiche tramite il contabile, ad esempio accantonamenti per crediti inesigibili, ammortamenti.
• Manca la coerenza nelle diverse voci: attività e proventi registrati al costo e quando una transazione viene completata mentre le passività e le spese vengono registrate non appena si è verificata. Operano con gli scenari peggiori, che potrebbero non riflettere le informazioni effettive dell'azienda.
• Manipolazione: sebbene siano progettate per evitare manipolazioni, molte volte queste convenzioni aiutano la direzione dell'azienda a manipolare dati finanziari specifici attraverso il processo di reporting, che mostra un'immagine diversa della situazione finanziaria di un'azienda.
• Stime: alcune stime contabili potrebbero non mostrare un'immagine chiara dei dati finanziari dell'azienda.

Conclusione

Le convenzioni contabili sono finalizzate a risolvere la questione di alcune operazioni attraverso linee guida, che non sono adeguatamente trattate dai principi contabili. Queste convenzioni aiutano molte aziende a riportare in modo efficiente i propri dati finanziari. Allo stesso tempo, si assicura che i rendiconti finanziari contengano tutte le informazioni rilevanti a vantaggio degli investitori.

Sebbene queste convenzioni aiutino la direzione a manipolare dati specifici nei rendiconti finanziari, aiutano anche a rendere più fluido il processo di rendicontazione di un'azienda. Assicura che le informazioni rilevanti siano divulgate nei dati finanziari o nelle note allegate. Per un investitore, è essenziale esaminare tutte le informazioni prima di prendere qualsiasi decisione. L'uso di queste convenzioni si riduce man mano che i principi contabili vengono sviluppati nel tempo e aumenta il livello di dettagli e risposte alle domande.