Cos'è Journal in Accounting?
Il giornale di contabilità è denominato libro della registrazione originale. Si chiama libro della voce originale perché se si verifica una transazione finanziaria, il contabile di una società registrerebbe prima la transazione nel giornale. Ecco perché un giornale di contabilità è fondamentale per chiunque da capire. Non importa chi sei, un aspirante contabile, un appassionato di finanza o un investitore che vorrebbe comprendere le transazioni intrinseche di un'azienda, devi sapere come passare una voce di diario prima di ogni altra cosa.
Sistema a doppia entrata
Il sistema a partita doppia è il sistema utilizzato per registrare la registrazione nel giornale. Capiamo cos'è il sistema a doppia entrata. Il sistema a partita doppia è un sistema che ha due parti: debito e credito. Se sai cos'è un debito e cosa sono un credito, potresti comprendere l'intera contabilità finanziaria in modo abbastanza efficace.
Comprendiamo brevemente le regole di debito e credito e poi vedremo gli esempi di registrazioni a giornale -
- Addebitare il conto quando le attività e le spese aumentano.
- Addebitare il conto quando le passività e le entrate diminuiscono.
- Accredita il conto quando i beni e le spese diminuiscono.
- Accredita il conto quando le passività e le entrate aumentano.
I seguenti esempi ci aiuteranno a capire come addebitare e accreditare i conti nelle transazioni.
Come creare registrazioni a giornale nella contabilità?
Esempio 1
Il signor M acquista merci in contanti. Quale sarebbe la registrazione contabile del giornale?
Poiché conosciamo le regole di debito e credito, possiamo vedere che il signor M sta spendendo contanti; ciò significa che il denaro sta uscendo e invece di denaro sta ricevendo merci. Ciò significa "contanti", un'attività corrente sta diminuendo e "acquisto", una spesa è in aumento.
Come da regola, accrediteremo il conto quando l'attività diminuisce e addebiteremo il conto quando la spesa aumenta.
Quindi, la registrazione prima nota nel libro contabile sarebbe:
Acquista A / C… .. Debito
Per incassare A / C… ..Credito
Esempio n. 2
G Co. vende merci in contanti. Su quale conto verrà addebitato e quale conto verrà accreditato?
- G Co. vende merci in contanti, il che significa che i contanti entrano e le merci escono. La "liquidità" è una risorsa in aumento e le "vendite" è un conto delle entrate in aumento.
Secondo le regole del debito e del credito, quando il “bene” aumenta, viene addebitato; e quando le "entrate" aumentano, vengono accreditate.
Quindi, qui la registrazione prima nota nel libro contabile sarebbe:
Contanti A / C …… Debito
A Sales A / C… ..Credito
Esempio n. 3
Il signor U paga in contanti il suo debito a lungo termine. Quale sarebbe la voce del diario?
Qui possiamo vedere che il signor U sta pagando in contanti; ciò significa che "contanti" sta uscendo. Di conseguenza, anche il suo debito a lungo termine viene cancellato. Ciò significa che il "debito a lungo termine", che è una passività, sta diminuendo.
Secondo la regola di debito e credito, quando un'attività viene ridotta, viene accreditata e quando la responsabilità si riduce, viene addebitata.
Quindi la registrazione prima nota nel libro contabile sarebbe:
Debito a lungo termine A / C …… Debito
Per incassare A / C …… ..Credito
Esempio n. 4
Nella società viene investito più capitale sotto forma di contanti.
In questo esempio, ci sono due account. Uno è "capitale" e un altro è "contanti".
Qui, il denaro viene investito nell'attività. Poiché sappiamo che la liquidità è un bene, investire in un mezzo commerciale, il bene è in aumento.
Allo stesso tempo, a causa di una maggiore immissione di denaro nell'azienda, aumenta anche il capitale, che è una passività. Quando la responsabilità aumenta, accreditiamo il conto.
Quindi, secondo le regole di debito e credito, la registrazione prima nota in contabilità sarebbe:
Contanti A / C …… Debito
A capitale A / C …… Credito
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