Testo in colonne in Excel

Testo Excel in colonne

Il testo in colonne in Excel è un metodo che viene utilizzato per separare un testo in colonne diverse in base a una larghezza delimitata o fissa, ci sono due opzioni per utilizzare il testo in colonne in Excel uno è usando un delimitatore dove forniamo delimitatore come input come virgola o trattino oppure possiamo usare una larghezza definita fissa per separare un testo nelle colonne adiacenti.

Dove trovare l'opzione Testo in colonne in Excel?

Per accedere a Text to Columns in Excel, vai a Dati, quindi Strumenti dati e  Testo in colonne.

Per testo aperto a colonne, la scorciatoia da tastiera è - ALT + A + E .

Come dividere il testo in colonne in Excel? (con esempi)

Puoi scaricare questo modello Excel da testo a colonne qui - Modello Excel da testo a colonne

Esempi # 1: Dividi nome e cognome

Supponi di avere l'elenco dei nomi che include sia il nome che il cognome in una singola colonna.

Puoi scaricare questo modello Excel da testo a colonne qui - Modello Excel da testo a colonne

Ora è necessario dividere il nome e il cognome separatamente.

Ora, dobbiamo dividere il nome e il cognome e ottenerli in celle separate, seguire i passaggi seguenti:

  • Passaggio 1: seleziona i dati

  • Passaggio 2: premere ALT + A + E per aprire la procedura guidata Converti testo Excel in colonne.

Passaggio 3: ora, assicurati che Delimitato sia selezionato e fai clic su Avanti.

  • Passaggio 4: nel passaggio successivo deselezionare prima TAB e selezionare SPAZIO come delimitatore. Se pensi che ci siano spazi consecutivi doppi / tripli tra i nomi, seleziona l' opzione " Considera delimitatori consecutivi come uno" . Fare clic su Avanti.

  • Passaggio 5: nel passaggio 5, selezionare la cella di destinazione. Se non selezioni una cella di destinazione, il set di dati esistente sovrascriverà con il nome nella prima colonna e il cognome nella colonna adiacente. Se desideri mantenere intatti i dati originali, crea una copia o scegli una cella di destinazione diversa.

  • Passaggio 6: fare clic su FINISH. Ciò dividerà separatamente il nome e il cognome.

Nota: Questa tecnica è ideale solo per prima il nome e il cognome. Se ci sono iniziali e secondo nome è necessario utilizzare la tecnica diversa.

Esempi 2: convertire i dati di una singola colonna in più colonne

Vediamo come suddividere i dati in più colonne. Anche questo fa parte della pulizia dei dati. A volte i tuoi dati si trovano in una singola colonna e devi dividerli in più colonne adiacenti.

I dati sottostanti sono in una colonna e devi convertirli in 4 colonne in base all'intestazione.

Dai dati di cui sopra, possiamo capire che ci sono quattro informazioni in una singola cella, es. Numero esadecimale, descrizione. N. esadecimale, descrizione. Ora applicheremo il metodo "Larghezza fissa" del testo alle colonne.

  • Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati.

  • Passaggio 2: vai a Dati e seleziona l'opzione Excel da testo a colonna (ALT + A + E), questo aprirà la finestra della procedura guidata da testo a colonna.

  • Passaggio 3: selezionare l' opzione Larghezza fissa e fare clic su Avanti.

  • Passaggio 4: vedrai i segni della linea verticale del divisore a larghezza fissa (chiamata linea di interruzione) nella finestra Anteprima dati. Potrebbe essere necessario regolarlo in base alla struttura dei dati.

  • Passaggio 5: fare clic sull'opzione successiva e nell'opzione successiva selezionare la cella di destinazione come B1. Questo inserirà i dati nella nuova colonna in modo da avere i nostri dati originali così come sono.

  • Passaggio 6: ora fai clic sul pulsante Fine e questo dividerebbe istantaneamente i dati in 4 colonne, ovvero Esadecimale, Descrizione, Esadecimale e Descrizione a partire dalla colonna B alla colonna E.

Esempi 3: convertire la data in testo utilizzando l'opzione Testo in colonna

Se non ti piacciono le formule per convertire la data in formato testo, puoi utilizzare TESTO SU COLONNA OPZIONE Excel. Supponi di avere dati dalle celle da A2 a A8.

Ora devi convertirlo in formato testo.

  • Passaggio 1: seleziona l'intera colonna che desideri convertire.

  • Passaggio 2: vai a Dati e  testo in colonne

  • Passaggio 3: assicurarsi che sia selezionato delimitato e fare clic sul pulsante Avanti.
  • Passaggio 4: ora, il pop-up sottostante si aprirà e deselezionerà tutte le caselle e fare clic sul pulsante Avanti.

  • Passaggio 5: selezionare l' opzione TESTO dalla finestra di dialogo successiva. Indica la cella di destinazione come B2 e fai clic su Fine.

  • Passaggio 6: ora lo converte immediatamente in formato testo.

Esempi 4: estrai i primi 9 caratteri dall'elenco

Ad esempio, nel set di dati mostrato di seguito, i primi 9 caratteri sono univoci per una linea di prodotti.

  • Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati.

  • Passaggio 2: premere ALT + A + E e selezionare la larghezza fissa e fare clic su Avanti.

  • Passaggio 3: ora inserisci un delimitatore esattamente dopo il nono carattere come ho mostrato nell'immagine sottostante.

  • Passaggio 4: fare clic su Avanti e selezionare la cella di destinazione come B2

  • Passaggio 5: fare clic su Fine e questo estrarrà i primi 9 caratteri dall'elenco nella colonna B ei caratteri rimanenti nella colonna C.