Libro mastro filiale

Definizione di registro sussidiario

Il registro sussidiario è un elenco di conti individuali che ha una natura simile. Può anche essere considerato come un'espansione della contabilità generale convenzionale utilizzata separatamente per registrare in modo dettagliato tutte le transazioni relative alla contabilità fornitori e alla contabilità clienti.

Tipi di conto contabile sussidiario

I tre tipi / componenti comuni sono elencati di seguito:

  • Libro mastro contabilità fornitori: questo tipo di libro mastro registra tutti i dati di transazione relativi a singoli fornitori, venditori e creditori di un'organizzazione. Tiene traccia di tutte le spese che un'organizzazione deve ai suoi creditori, venditori e fornitori.
  • Libro mastro filiale contabilità clienti - Il libro mastro contabilità clienti viene utilizzato dalle organizzazioni per registrare tutti i dati di transazione relativi a singoli clienti e acquirenti. Questo tipo di libro mastro riflette ogni transazione e importo ricevuto da ciascun acquirente a chiunque l'azienda vende i propri beni e servizi a credito.
  • Libro mastro cespite sussidiario - Il libro mastro cespite viene utilizzato per registrare ogni singola transazione relativa ai cespiti. Beni come terreni, attrezzature, impianti e macchinari, proprietà, edifici, ecc. Rientrano nel dominio delle immobilizzazioni e lo stesso deve essere contabilizzato nel libro mastro delle attività fisse.

Esempio di conto contabile sussidiario

ABC ltd vende pneumatici e prepara il libro mastro della filiale di conto clienti per l'anno che termina a dicembre 2019. Il saldo di apertura per Mr. M Williams e T George il 1 ° dicembre è di $ 150.000 e $ 353.000. Il 5 dicembre, la società ha venduto merci a M Williams a credito per $ 325.000.

La società ha ricevuto pagamenti da M Williams e T George il 10 e il 18 dicembre rispettivamente per $ 225.000 e $ 353.000. Preparare il registro della filiale della contabilità clienti per ABC Ltd per l'anno chiuso il 31 dicembre 2019.

Soluzione

Di seguito è riportato il registro della filiale della contabilità clienti per ABC Ltd per l'anno terminato il 31 dicembre 2019 -

Vantaggi

I diversi vantaggi legati al libro mastro filiale sono i seguenti:

  • Eliminazione di frodi ed errori: utilizza solo un account di controllo, che alla fine elimina anche la minima possibilità di frodi ed errori.
  • I saldi rimangono Updated- I saldi rimangono aggiornati in quanto tutte le operazioni relative a buyer e creditori sono registrati in dettaglio nei loro rispettivi conti.
  • Errore minimo ed efficienza migliorata: la responsabilità di preparare e mantenere ogni singolo registro è affidata a una sola persona. Aiuta a ridurre al minimo gli errori e migliora l'efficienza del libro mastro.
  • Facile movimento: la dimensione del libro mastro rimane piccola poiché lo stesso è suddiviso in numerose parti. Permette al libro mastro di avere un facile movimento.

Svantaggi

Gli svantaggi relativi al libro mastro della filiale sono i seguenti:

  • Adatto solo per organizzazioni su larga scala : è ideale per le organizzazioni che hanno transazioni di grandi dimensioni. Le aziende o le organizzazioni su larga scala in cui il volume delle transazioni è elevato possono solo beneficiare di questo libro mastro. Al contrario, lo stesso non è adatto per le organizzazioni di piccola e media scala o quelle in cui il volume delle transazioni è piccolo o inferiore.
  • Costoso: un altro problema con questo libro mastro è che sono molto costosi, ed è anche il motivo per cui lo stesso rimane meno preferito dalle organizzazioni di media e piccola scala.
  • Altamente complicato : è molto complicato poiché è necessario assumere un gran numero di dipendenti e mantenere libri diversi per ogni account. Mantenere contabili e dipendenti diversi diventa un po 'complicato per le organizzazioni.
  • Mancata offerta di informazioni finanziarie complete - Poiché le transazioni non sono registrate cronologicamente; pertanto, il sistema non riesce a fornire informazioni finanziarie complete e accurate.
  • Un requisito di conoscenza contabile - Il personale incaricato deve essere esperto in contabilità; in caso contrario, vi sono enormi possibilità che le transazioni vengano registrate in modo errato, il che potrebbe in ultima analisi influire sul processo contabile generale.

Limitazioni

I libri contabili sussidiari sono propositivi, ma i limiti degli stessi non possono essere ignorati. Di seguito sono riportate le poche limitazioni:

  • Potrebbe contenere errori non rilevati.
  • I libri contabili sussidiari non garantiscono l'accuratezza dei conti contabili. Gli articoli possono essere registrati in conti irrilevanti, il che può aumentare gli errori nei singoli libri contabili e, in ultima analisi, influire sull'accuratezza complessiva del libro contabile sussidiario.

Contabilità generale e contabilità sussidiaria

  • Sia la contabilità generale che la contabilità sussidiaria vengono utilizzate per registrare le transazioni finanziarie.
  • Ha tutti i dettagli come vendite a credito, sconti, ecc. Per fornire supporto alla contabilità generale. A questo proposito, si può affermare che esiste una grande differenza tra un libro mastro generale e un registro sussidiario.
  • In un libro mastro generale possono essere presenti solo conti contabili, mentre in un libro mastro sussidiario possono esserci più conti contabili.
  • La contabilità generale contiene dati minimi, mentre la contabilità sussidiaria contiene dati estesi.
  • È solo una parte del libro mastro generale mentre il secondo controlla il primo.

Conclusione

È un insieme di conti individuali e fa parte di un conto generale. Può essere utilizzato da aziende o entità su larga scala in cui il volume di dati è enorme. Le piccole o medie imprese o entità che hanno un numero limitato di transazioni potrebbero non beneficiare del registro sussidiario.

Subledger elimina le possibilità di frode ed errori e può essere suddiviso in tre tipi: sub-libro mastro cespite, sub-libro mastro contabilità clienti e sub-libro mastro contabilità fornitori. I sotto libri contabili sono complicati ed è anche molto costoso da mantenere. Deve essere preparato da personale contabile che abbia la conoscenza adeguata del quadro contabile in modo che l'organizzazione possa utilizzarlo al meglio.