Registro acquisti

Cos'è un registro acquisti?

Il libro mastro acquisti è il libro mastro in cui vengono registrate tutte le transazioni contabili relative all'acquisto di beni o servizi da parte dell'azienda durante un periodo di tempo, mostrando gli elenchi degli acquisti insieme all'importo che l'azienda ha pagato al proprio fornitore o al importo dovuto al fornitore.

Esempio di registro acquisti

Ad esempio, il seguente è il giornale di registrazione acquisti della Società per il periodo luglio 2019.

È possibile scaricare questo modello Excel per il registro acquisti qui - Modello Excel per il registro acquisti

Preparare il libro mastro acquisti utilizzando il giornale di registrazione acquisti per il mese come indicato di seguito:

Soluzione

Dal giornale di registrazione acquisti, i movimenti verranno registrati nel libro mastro acquisti con i conti dei diversi fornitori della società, che è il seguente:

Vantaggi

  1. Aiuta a monitorare tutti gli acquisti effettuati dall'azienda durante il periodo e ad assicurare che vengano effettuati acquisti sufficienti. Nel caso in cui gli acquisti siano inferiori a quelli richiesti, ostacolerà il suo processo di produzione e, d'altro canto, se ci saranno più acquisti rispetto a quelli richiesti, bloccherà i soldi dell'azienda, che potrebbero essere utilizzati per altri scopi.
  2. Qui sono evidenziati i saldi dovuti ai creditori dai quali sono stati effettuati gli acquisti a credito. Questo aiuta l'azienda a conoscere la responsabilità nel momento particolare che deve ai suoi fornitori.
  3. Il registro acquisti ha un elenco di tutti gli acquisti. In questo modo può fornire un elenco dei fornitori frequenti e l'elenco delle forniture che comportano una notevole somma di denaro.
  4. Nel caso in cui l'azienda voglia condurre le informazioni sugli acquisti da essa effettuati. Può utilizzare il libro mastro degli acquisti in quanto contiene diverse informazioni come la data degli acquisti, il nome del fornitore, il numero di fattura, il numero dell'ordine di acquisto, l'importo, l'importo delle tasse, ecc.

Svantaggi

  1. In caso di errore da parte di una persona nella registrazione degli acquisti nel libro mastro acquisti dell'azienda; Può, allo stesso tempo, portare a sopravvalutazione o sottovalutazione nei saldi dei conti che utilizzano tale libro mastro come base.
  2. Richiede tempo e coinvolgimento della persona responsabile della registrazione delle transazioni in questo libro mastro.

Punti importanti

  • Ha informazioni sui conti individuali di diversi fornitori dell'azienda da cui ha effettuato acquisti durante il periodo con un credito o senza credito.
  • Aiuta a monitorare tutti gli acquisti effettuati dall'azienda durante il periodo e ad assicurare che vengano effettuati acquisti sufficienti. Nel caso in cui gli acquisti siano inferiori a quelli richiesti, ostacolerà il suo processo di produzione e, d'altro canto, se ci saranno più acquisti rispetto a quelli richiesti, bloccherà i soldi dell'azienda, che potrebbero essere utilizzati per altri scopi.
  • I saldi di questo libro mastro della società vengono aggregati periodicamente, che vengono quindi registrati nel conto di controllo del libro mastro acquisti. Quindi, è il riepilogo del libro mastro che non ha transazioni dettagliate.
  • I campi di dati potrebbero includere informazioni diverse ove applicabile. Come la data degli acquisti, il nome del fornitore o il relativo codice, il numero di fattura della fattura fornita dal fornitore, il numero dell'ordine di acquisto, il codice utilizzato dall'azienda per identificare gli acquisti, l'importo pagato o da pagare al fornitore, l'imposta pagata che applicato a tali acquisti, lo stato del pagamento, ecc.

Conclusione

Il registro acquisti registra la transazione della società che coinvolge gli acquisti di beni e servizi dai fornitori. Contiene informazioni dettagliate sugli acquisti effettuati dall'azienda, che aiutano nell'analisi dei diversi aspetti. I saldi vengono aggregati periodicamente, che vengono quindi registrati nel conto di controllo del registro acquisti.