Cos'è un registro delle vendite?
Il libro mastro delle vendite è un movimento contabile che registra qualsiasi vendita nel libro dei record, anche se il pagamento è stato ricevuto o non ancora ricevuto. Registrano non solo le vendite ma anche i resi di vendita, che è una voce negativa poiché il prodotto che è stato venduto viene restituito. Il formato tipico del libro mastro delle vendite contiene informazioni come la data di vendita, il numero della fattura, l'importo della vendita, i prodotti venduti, il nome del cliente, le informazioni fiscali, le spese di trasporto, ecc. La contabilità generale registra l'importo cumulativo, che viene riepilogato sistematicamente nel registro delle vendite; viene registrato nel conto vendite. Registra le vendite e il denaro come e quando ricevuto e quanto è dovuto all'azienda.
Esempio di formato libro mastro vendite
Facciamo un esempio.
Puoi scaricare questo modello Excel per il registro delle vendite qui - Modello Excel per il registro delle venditeRyan's Inc si occupa di prodotti per cucine industriali e produce un solo prodotto. Un libro mastro delle vendite per Ryan's inc è inserito nella griglia sottostante. Mostra le vendite effettuate tra gennaio e giugno. E i pagamenti ricevuti e in sospeso. Entro la fine di giugno, tutte le fatture tranne due (evidenziate) sono state saldate. Di seguito è riportato un formato di contabilità vendite per queste transazioni:
Il formato del libro mastro delle vendite mostra la data in cui è stata effettuata la vendita, insieme all'importo effettivo della vendita e alle informazioni IVA relative alla stessa. Mostra anche l'importo lordo, che deve essere pagato dal cliente. L'ultima colonna mostra la data di ricezione del pagamento da parte del cliente per i prodotti venduti. Il libro mastro delle vendite nell'esempio precedente mostra l'importo effettivo della vendita, che è $ 20445. Mostra anche l'importo che è stato pagato dai clienti per i prodotti venduti, ovvero $ 16.215. L'importo rimanente di $ 4.230 è ancora in attesa di essere pagato dal cliente.
In questo modo, diventa facile per un'azienda tenere traccia di tutte le sue vendite e dei suoi crediti verso l'azienda. Questo libro mastro consente all'azienda di registrare la vendita dei suoi prodotti insieme alle informazioni dell'acquirente e all'importo dovuto. Ha lo scopo di fornire informazioni dettagliate sulla vendita e qualsiasi informazione riguardante resi, sconti e informazioni sui pagamenti.
Vantaggi del registro delle vendite
Alcuni dei vantaggi sono i seguenti.
- Aiutano le aziende a conservare informazioni dettagliate sulle vendite effettuate.
- Aiuta a tornare indietro in caso di problemi che si presentano in futuro, come il ritorno delle vendite, ecc.
- Aiutano a mantenere la contabilità generale precisa, poiché tutte le informazioni dettagliate registrano nel libro mastro delle vendite.
- Facilita le aziende a tenere traccia di tutti i pagamenti ricevuti e dei pagamenti che devono ancora ricevere per la vendita effettuati;
- È la fonte aurea dell'importo delle vendite registrato nel conto economico.
- In momenti di mancata corrispondenza nel conto vendite, possono essere utilizzati per ricercare e comprendere cosa ha provocato la mancata corrispondenza.
- I revisori possono scavare in profondità in questo libro mastro e verificare se le vendite riportate dall'azienda sono legittime.
Svantaggi
Alcuni degli svantaggi sono i seguenti.
- Richiede impegno, conoscenza e abilità per mantenerlo.
- Registra una transazione anche prima che il pagamento venga ricevuto; quindi un pagamento in sospeso viene tracciato fino a quando il cliente non effettua il pagamento.
- L'account di vendita ha informazioni cumulative sul registro delle vendite e quindi potrebbe non valere la pena a meno che qualcosa non vada storto.
Punti importanti
- Il suo importo può essere registrato nel conto vendite ogni giorno o può essere registrato una volta al mese (chiusura di fine mese).
- La contabilità generale non contiene informazioni dettagliate sul conto vendite poiché saranno molte informazioni per la contabilità generale relative a un conto. Invece, avranno tutti i dettagli minuti riguardanti le informazioni di vendita.
- Inizialmente, sono stati mantenuti manualmente, ma con il progresso tecnologico, è un termine insolito. Sebbene un utente possa cercare una vendita particolare utilizzando le informazioni sulla vendita come il numero o l'importo della fattura o la data della vendita, accede al registro delle vendite.
- È un fornitore di informazioni rilevanti quando sono richieste informazioni dettagliate su una particolare transazione.
- I revisori tendono a sbirciare nel registro delle vendite esaminando fatture di vendita casuali per esaminare i dati di vendita riportati dalla società.
Conclusione
- Contiene tutte le informazioni relative a qualsiasi vendita effettuata, indipendentemente dallo stato del pagamento.
- Registrano anche le informazioni relative ai resi di vendita; qualsiasi vendita restituita dal cliente per qualsiasi motivo deve essere registrata nel libro mastro delle vendite.
- Un conto vendite nella contabilità generale ha un valore cumulativo o informazioni relative al libro mastro vendite effettivo.
- Osservando questo libro mastro, è possibile ottenere informazioni dettagliate sui ricavi.
- Contiene informazioni essenziali come data di vendita, numero di fattura, nome del cliente, importo della vendita, solo per citarne alcuni.
- Registrano vendite, record di vendita, pagamenti e sconti.
