Formattazione in Excel (2016, 2013 e 2010 e altri)
La formattazione in Excel è un trucco accurato in Excel che viene utilizzato per modificare l'aspetto dei dati rappresentati nel foglio di lavoro, la formattazione può essere eseguita in più modi, ad esempio possiamo formattare il carattere delle celle o possiamo formattare la tabella utilizzando il scheda stili e formato disponibile nella scheda home.
Come formattare i dati in Excel? (Passo dopo passo)
Comprendiamo il lavoro sulla formattazione dei dati in Excel con semplici esempi. Supponiamo ora di avere un semplice report delle vendite per un'organizzazione come di seguito:
Puoi scaricare questo modello di formattazione di Excel qui - Formattazione di modello di Excel
Questo rapporto non è attraente per gli spettatori; dobbiamo formattare i dati.
Ora per formattare i dati in Excel, faremo
- Il testo dell'intestazione della colonna in grassetto,
- Dimensione carattere più grande,
- Regola la larghezza della colonna usando il tasto di scelta rapida ( Alt + H + O + I ) dopo aver selezionato l'intera tabella (usando Ctrl + A ),
- Centro che allinea i dati,
- Applicare il bordo del contorno usando (Alt + H + B + T ),
- Applica il colore di sfondo utilizzando il comando "Colore di riempimento" disponibile nel gruppo "Carattere" su "Home"
Applicheremo lo stesso formato all'ultima riga "Totale" della tabella utilizzando il comando "Copia formato" disponibile nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home" .
Poiché l'importo raccolto è una valuta, dovremmo formattare lo stesso della valuta utilizzando il comando disponibile nel gruppo "Numero" nella scheda "Home" .
Dopo aver selezionato le celle, che dobbiamo formattare come valuta, dobbiamo aprire la finestra di dialogo "Formato celle" facendo clic sulla freccia contrassegnata sopra.
Scegli "Valuta" e fai clic su "OK".
Possiamo anche applicare il bordo del contorno al tavolo.
Ora creeremo l'etichetta per il report utilizzando "Shapes" . Per creare la forma sopra la tabella, dobbiamo aggiungere due nuove righe, per questo selezioneremo la riga con "Maiusc + Barra spaziatrice" e quindi inseriremo due righe premendo "Ctrl +" + " due volte.
Per inserire la forma, sceglieremo una forma appropriata dal comando "Forme" disponibile nel gruppo "Illustrazione" nella scheda "Inserisci" .
Crea la forma in base al requisito e con lo stesso colore delle teste della colonna e aggiungi il testo sulla forma facendo clic con il tasto destro sulle forme e scegliendo "Modifica testo"
Possiamo anche utilizzare la scheda contestuale "Formato" per formattare la forma utilizzando vari comandi come "Contorno forma" , "Riempimento forma" , "Riempimento testo" , "Contorno testo" ecc. Possiamo anche applicare la formattazione Excel al testo utilizzando il comandi disponibili nel gruppo "Carattere" posizionato nella scheda "Home" .
Possiamo anche utilizzare "Formattazione condizionale" per attirare l'attenzione degli spettatori per il venditore "Primi 3" e per il venditore "Ultimi 3" .
Quindi formatta le celle che si trovano tra le prime 3 con Riempimento verde con testo verde scuro
Inoltre, formatta le celle che si trovano nella parte inferiore 3 con rosso chiaro con testo rosso scuro
Possiamo applicare anche un'altra opzione di formattazione condizionale, che è "Barre dati" .
Possiamo anche creare il grafico per visualizzare i dati, che è anche la parte di "Formattazione dati Excel".
Tasti di scelta rapida per formattare i dati in Excel
- Per rendere il testo in grassetto : Ctrl + B o Ctrl + 2.
- Per rendere il testo in corsivo : Ctrl + I o Ctrl + 3
- Per sottolineare il testo: Ctrl + U o Ctrl + 4.
- Per ingrandire la dimensione del carattere del testo: Alt + H, FG
- Per ridurre la dimensione del carattere del testo: Alt + H, FK
- Per aprire la finestra di dialogo "Carattere": Alt + H, FN
- Per aprire la finestra di dialogo "Allineamento": Alt + H, FA
- Per allineare al centro il contenuto della cella: Alt + H, A poi C
- Per aggiungere bordi: Alt + H, B
- Per aprire la finestra di dialogo "Formato cella": Ctrl + 1
- Per applicare o rimuovere barrato Formattazione dati Excel: Ctrl + 5
- Per applicare un bordo di contorno alle celle selezionate: Ctrl + Maiusc + e commerciale (&)
- Per applicare il formato Percentuale senza cifre decimali: Ctrl + Maiusc + Percentuale (%)
- Per aggiungere una cella o un intervallo non adiacente a una selezione di celle utilizzando i tasti freccia: Maiusc + F8
Cose da ricordare
- Mentre la formattazione dei dati in Excel fa risaltare il titolo, buono e audace, e assicurati che dica qualcosa in modo chiaro sul contenuto che stiamo mostrando. Quindi, allarga leggermente le teste delle colonne e delle righe e inseriscile in un secondo colore. I lettori scansioneranno rapidamente le intestazioni delle colonne e delle righe per avere un'idea di come sono organizzate le informazioni sul foglio di lavoro. Questo li aiuterà a vedere cosa è più importante nella pagina e da dove dovrebbero iniziare.
