Definizione del Consiglio di amministrazione
Il consiglio di amministrazione è quelle persone elette nell'organizzazione la cui responsabilità è di prendere la decisione strategica per la gestione dell'organizzazione sia per una causa redditizia che per un'organizzazione senza scopo di lucro. Il consiglio di amministrazione è l'intera responsabilità esclusiva della gestione delle imprese. Consiglio di amministrazione (BOD) indicato anche come consiglio di amministrazione della società, fiduciario della società. Si può anche dire che gli amministratori sono il vero cervello dell'azienda.
Una persona nel consiglio di amministrazione può essere un amministratore o un funzionario della società.
Struttura del Consiglio di Amministrazione
- Presidente: il presidente è il vertice di tutti i consigli di amministrazione, può essere una persona esecutiva e non esecutiva. È responsabile dell'attività complessiva dell'azienda.
- Amministratore delegato: L' amministratore delegato è nominato dal consiglio di amministrazione fondamentalmente dagli amministratori esecutivi per esaminare le prestazioni degli amministratori esecutivi, cercare l'igiene aziendale e fornire loro spunti e indicazioni.
- Direttore esecutivo: sono i veri amministratori dell'azienda che gestiscono le diverse aree dell'azienda e prendono la decisione strategica, ottenendo lo stipendio tratto dall'azienda
- Amministratore non esecutivo : Gli amministratori non esecutivi sono fondamentalmente nominati per avere una visione o un'opinione diversa rispetto alla carica di amministratore esecutivo.
Ruoli e responsabilità del Consiglio di amministrazione
# 1 - Responsabilità del Consiglio di Amministrazione
- Definire le regole, la governance, le politiche, la strategia dell'azienda
- Per rendere i budget annuali inclusi contanti, obiettivo di vendita, approvazione delle spese per l'anno successivo.
- Responsabile delle prestazioni dell'organizzazione
- Responsabile della disposizione dei compensi degli alti funzionari
- Per eleggere l'amministratore delegato della società esprimendo i propri voti
# 2 - Ruoli del Consiglio di amministrazione
- Devono stabilire la visione dell'azienda.
- Assicurarsi che le aziende stiano implementando le strategie come desiderato da loro.
- Fare l'analisi SWOT dell'organizzazione in modo tempestivo.
- Verificare che i controlli interni siano efficaci a livello di organizzazione.
- Comunicare con l'alta dirigenza delle aziende.
- Mantenere rapporti ufficiali con le parti interessate rilevanti.
- Lavorare con il miglior interesse degli azionisti.
Punti importanti relativi al Consiglio di amministrazione
Alcuni dei punti importanti relativi agli amministratori del consiglio sono i seguenti:
# 1 - Tipo di amministrazione
Amministratori esecutivi e non esecutivi
In senso letterale, non c'è differenza tra amministratori esecutivi e non esecutivi, ma la differenza sorge nel modo in cui l'amministratore esecutivo ha una maggiore conoscenza della società mentre l'amministratore non esecutivo ha anche una conoscenza di società esterne, quindi può fare una migliore decisione e fornire intuizioni logiche e competitive.
# 2 - Riunione del Consiglio
I membri del consiglio sono tenuti a organizzare una riunione del consiglio a intervalli definiti. Secondo la legge delle società britanniche, il consiglio di amministrazione non deve tenere una riunione specifica in un anno, ma dovrebbe richiedere che la riunione del consiglio di decisioni salutari sia di aiuto secondo i requisiti, quindi si dice generalmente che almeno 4 riunioni del consiglio durante l'anno per discutere le prestazioni, la dichiarazione dei dividendi, l'adozione dei libri contabili, le prestazioni degli amministratori, la nomina degli amministratori, le revisioni dei compensi.
# 3 - Remunerazione degli amministratori
Il compenso dell'amministratore è deciso dal consiglio di amministrazione della società. Se la società è quotata in borsa, la remunerazione degli amministratori sarà fissata dal comitato per la remunerazione che seguirà le regole trasparenti e chiare per decidere il compenso da corrispondere al CdA. Non saranno coinvolti direttamente o indirettamente in questo processo decisionale.
Nel conto annuale della società è obbligatorio indicare l'importo corrisposto agli amministratori nel periodo con un foglio di dettaglio che mostri le singole registrazioni.
# 4 - Numero massimo e minimo di amministratori
Una società pubblica deve avere almeno 3 amministratori e se la società è privata, devono avere almeno 2 amministratori.
One Director Company: Startup o una società per una persona (OPC) può avere un solo amministratore da nominare e allo stesso tempo amministratore può essere l'azionista della stessa società ed essere anche l'intera persona unica dell'azienda che gestisce quell'attività.
Una società pubblica può nominare un massimo di quindici amministratori ma può nominarne anche di più aggirando la delibera speciale dell'assemblea.
# 5 - Massimo n. di amministrazione
Si tratta dell'azienda che può avere un minimo e un massimo di no. di amministratore, ma un amministratore può essere nominato amministratore in quante società contemporaneamente?
Una persona può essere un amministratore non più di 20 società contemporaneamente. Quindi, se la persona era un amministratore in più di 20 società, deve selezionare quelle società in cui voleva rimanere come amministratore entro il limite prescritto e terminare il suo incarico di amministratore in altre società e anche intendere la sua scelta a tutte le società.
Dove la carica di amministratore non è consentita?
- Gli amministratori non hanno un conflitto di interessi mentre lavorano per la società
- Non dovrebbero interagire con la persona conosciuta mentre lavorano per conto dell'azienda
- Non devono utilizzare i beni aziendali per il loro auto smaltimento
- Dovrebbero seguire le regole di riservatezza dell'azienda
- Evitare di fare trading sulle azioni della società in quanto potrebbe trattarsi di un caso di insider trading, ovvero trading sulla base di informazioni rilevanti non pubblicate.
Squalifica degli amministratori
- Se una persona ha meno di 16 anni non può presentare domanda per la carica di amministratore nella società
- Anche il fallito non correttamente dimesso non può presentare domanda
- Una persona che proviene dalla società di revisione
- Gli amministratori dovrebbero evitare la transazione finanziaria con la società
- Gli amministratori non avrebbero dovuto prendere alcun prestito o chiedere una garanzia alla società
