Tempo di formattazione in Excel

Come formattare l'ora in Excel? (Passo dopo passo)

Poiché possiamo applicare il formato dell'ora per qualsiasi valore decimale o frazionario sopra, ora impariamo come applicare il formato dell'ora in Excel per il valore 0,25.

  • Passaggio 1: seleziona la cella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli FORMATO Cella Excel.

  • Passaggio 2: ora possiamo vedere sotto la finestra "Formato celle". Da lì scegli la categoria TIME.

  • Passaggio 3: ora possiamo vedere tutti i tipi di tempo disponibili per questo valore secondo l'impostazione della posizione.

  • Passaggio 4: possiamo effettivamente vedere l'anteprima del formato dell'ora della cella selezionato. Scegli uno di quelli per vedere un'ora simile nella cella.

  • Passaggio 5: utilizzando la categoria del formato TIME, possiamo anche utilizzare la categoria "Custom" per modificare il formato dell'ora.

  • Passaggio 6: ho applicato il codice di formattazione come "hh: mm: ss", quindi il mio tempo mostra l'anteprima come 06:00:00. Questo codice del formato dell'ora mostrerà l'ora nel formato 24 ore, quindi se non vuoi vedere il formato dell'ora 24 ore, inserisci il separatore AM / PM.

Quindi, questo differenzierà i tempi Am e PM.

Comprensione del codice del formato dell'ora

Come abbiamo appreso sopra, il codice del formato dell'ora di Excel è hh: mm: ss. Lascia che ti spieghi questo codice in dettaglio ora.

  • hh: questo codice temporale rappresenta la parte dell'ora in un valore a due cifre. Ad esempio, nell'esempio sopra, il nostro valore temporale è stato 06, se si menziona la singola "h", la parte delle ore sarà solo 6, non 06.
  • mm: questo codice rappresenta la parte minuto del tempo in un valore a due cifre.
  • ss: questo rappresenterà la seconda parte del tempo.

Se non si desidera vedere la parte "secondi" dall'ora, applicare solo la parte "ora e minuti" del codice.

Possiamo anche personalizzare l'ora. Ad esempio, 0,689 è uguale all'ora di 04:32:10 PM.

Invece di mostrare come di seguito, possiamo modificarlo come "04 ore, 32 minuti, 10 secondi".

Otteniamo il seguente risultato.

Per questo, inseriamo il codice temporale personalizzato di seguito.

hh "ore", mm "minuti", ss "secondi" AM / PM

Quindi questo mostrerà l'ora come abbiamo mostrato sopra.

Diverse tecniche di formattazione per più di 24 ore

Lavorare con il tempo potrebbe essere complicato se non si conosce la tecnica di formattazione completa del tempo perché se si desidera inserire il tempo più di 24 ore, è necessario utilizzare un codice di formattazione diverso.

Ad esempio, il signor A era un direttore delle vendite e di seguito sono riportati i record delle chiamate degli ultimi 5 giorni.

Ora vuole calcolare la durata totale delle chiamate della settimana.

Quindi sommiamo tutti i giorni in formato ora della cella B7.

OH MIO DIO!!! Abbiamo ottenuto il totale come 03:20:10, il che è assolutamente sbagliato.

Questa è una mia esperienza in tempo reale. Osservando i dati possiamo facilmente dire che la durata totale è superiore a 03:20:10, quindi qual è il problema ???

Il problema è che quando la somma o il valore temporale supera le 24 ore, dobbiamo fornire un codice di formattazione dell'ora leggermente diverso.

Ad esempio, selezioniamo la durata della chiamata e vediamo la barra di stato per vedere la somma dei valori selezionati.

Quindi, il totale nella barra di stato è 27:20:10 ma la nostra funzione SOMMA ha restituito 03:20:10.

Per capirlo meglio, copia la cella del risultato e incolla i valori speciali come in un'altra cella.

Otteniamo il valore come 1.13900463. cioè 1 giorno 20 minuti 10 secondi.

Come ho detto, il valore del tempo è memorizzato come numeri di serie da 0 a 0,9999 poiché questo totale sta attraversando il segno di frazione, stiamo ottenendo questa somma di errore.

Quindi, per questo, dobbiamo applicare il codice di formattazione dell'ora come "[hh]: mm: ss".

Otteniamo il seguente risultato.

Stessa formula abbiamo appena cambiato il formato dell'ora in [hh]: mm: ss.

Cose da ricordare

  • Il tempo viene memorizzato come valori decimali in Excel.
  • Data e ora sono combinate in Excel.
  • Quando il valore dell'ora supera le 24 ore, è necessario racchiudere tra parentesi il codice del formato dell'ora della parte dell'ora. cioè "[hh]: mm: ss".