Differenza tra contabilità generale e bilancio di verifica
La differenza principale tra contabilità generale e bilancio di verifica è che il bilancio di verifica generale preparato dalla società è l'insieme dei diversi conti master in cui sono presenti le transazioni dettagliate dell'azienda con tutti i conti, mentre il bilancio di verifica della società ha solo il saldo finale presente in quei conti della società.
La preparazione della contabilità generale e del bilancio di verifica sono due azioni principali nel ciclo contabile. La differenza fondamentale è che la contabilità generale è un insieme di conti che contengono transazioni dettagliate condotte. Allo stesso tempo, il bilancio di verifica è un rendiconto che registra i saldi finali di contabilità generale.
- Una contabilità generale è l'insieme principale di conti e registrazioni contabili primarie di una società. Il libro mastro fornisce una registrazione completa delle transazioni contabili effettuate durante un esercizio finanziario. Le informazioni nei libri contabili generali vengono raccolte dai giornali, che è il libro contabile principale. Comprende registrazioni in addebito e accredito delle transazioni. È generalmente separato come una diversa classe di attività come patrimonio netto, attività, passività, entrate e spese dei proprietari. Tutti gli importi relativi alle rispettive attività vengono registrati dal giornale. Il libro mastro può essere preparato per qualsiasi periodo di tempo come e quando richiesto dall'Organizzazione, sia esso un anno fiscale o un anno solare.
- Un bilancio di verifica è una dichiarazione che mostra gli importi del saldo totale di tutti i conti contabili per il periodo specifico, ovvero per un mese, trimestre, semestrale, annuale. In altre parole, prendere il saldo contabile e presentarli in un unico foglio di lavoro come in una data particolare è Bilancio di verifica. Fornisce una rapida panoramica dei saldi dei diversi responsabili dei conti.
Contabilità generale vs infografica bilancio di prova
Esempio di contabilità generale
Esempio di bilancio di verifica
Supponiamo di avere le seguenti informazioni su XYZ Ltd.
Soluzione: Dobbiamo mettere i rispettivi saldi in una testa di debito o credito adatta.
Diagramma di flusso che mostra le diverse transazioni finanziarie in un'organizzazione e le fasi in cui entrano in gioco la contabilità generale e il bilancio di verifica:
Differenze chiave
Le differenze principali sono le seguenti:
- Quantità e natura delle informazioni: la contabilità generale contiene tutti i conti di un'organizzazione con le sue transazioni. È fondamentalmente un database di informazioni. Mentre il bilancio di verifica fornisce solo il saldo finale di ciascuno di questi conti. È una derivazione di un libro mastro.
- Livello di riepilogo: la contabilità generale può avere un centinaio di pagine in base al volume delle transazioni. Al contrario, il bilancio di verifica ha solo poche pagine che hanno un saldo finale della contabilità generale.
- Utilizzo: per i contabili, la contabilità generale funge da fonte primaria di informazioni durante l'esame dei libri contabili. D'altra parte, il bilancio di verifica viene utilizzato per misurare l'accuratezza matematica di tutti i debiti e gli accrediti poiché i totali di entrambi dovrebbero essere uguali per verificare che i libri siano in pareggio. Alla fine dell'audit dell'organizzazione, i revisori hanno i saldi finali per tutti i conti disponibili nel bilancio di verifica in modo che possano svolgere il loro lavoro in modo più efficiente. Usano la contabilità generale per risalire ai saldi alle singole transazioni di ciascuna testata.
- Classificazione dei conti: la registrazione nella contabilità generale viene eseguita in base alla classe di conti, ma non esiste tale classificazione dei conti nel bilancio di verifica.
- Periodo di tempo: la contabilità generale registra le transazioni durante l'anno contabile dell'organizzazione per qualsiasi periodo, mentre il bilancio di verifica viene generalmente preparato l'ultimo giorno dell'anno contabile.
- Ad uso degli investitori: Trial Balance è ampiamente utilizzato da un investitore per uno studio se desidera investire denaro in azioni della società. La contabilità generale non è disponibile per tale utilizzo.
Tabella comparativa di contabilità generale e bilancio di verifica
| Base | Libro mastro generale | Bilancio di prova | ||
| Senso | Una contabilità generale è definita come libro dei conti. | Un bilancio di verifica è un elenco dei conti e dei saldi di ciascuno dei conti nella contabilità generale. | ||
| Soddisfare | Un libro mastro generale di un'organizzazione è il record contenente tutti i suoi conti di beni, entrate, passività, spese, guadagni e perdite con l'importo nei rispettivi conti. | Si tratta di un report interno che riassume i conti con saldi a debito e conti con saldi a credito e dimostra che il totale dei saldi a debito è uguale ai saldi a credito. | ||
| Scopo | Sono preparati per classificare diversi conti come attività, passività, ecc. | È predisposto per controllare l'accuratezza aritmetica del totale del saldo in dare e in avere derivato dalla contabilità generale. | ||
| Classificazione dei tipi insieme ad esempi | Ci sono sostanzialmente sette classificazioni della contabilità generale.
| Esistono tre tipi di bilanci di verifica: • Bilancio di verifica non aggiustato, • Il bilancio di verifica rettificato e, • Il bilancio di verifica post-chiusura |
Sebbene entrambi siano importanti cicli contabili, ci sono molte differenze tra loro. Entrambi hanno la loro rispettiva importanza e tempistica nel ciclo economico. Possiamo dire in breve che una contabilità generale è un saggio riepilogo di tutte le transazioni monetarie. Al contrario, un bilancio di verifica è il saldo di debito e credito di tali conti contabili.
Conclusione
È essenziale comprendere accuratamente la differenza tra la contabilità generale e il bilancio di verifica poiché entrambi rappresentano passaggi cruciali nella preparazione dei rendiconti finanziari di fine anno come i bilanci.
Possiamo concludere che Trail Balance è il cuore di qualsiasi attività commerciale. È un riepilogo delle attività aziendali che si sono verificate in un periodo contabile in cui le attività aziendali sono mostrate attraverso diversi libri contabili.
