Barra degli strumenti o possiamo dirlo come barra degli strumenti di accesso rapido disponibile in Excel sul lato più in alto a sinistra della finestra di Excel, per impostazione predefinita ha solo poche opzioni come salva, ripeti e annulla ma possiamo personalizzare la barra degli strumenti secondo la nostra scelta e inserire qualsiasi opzione o pulsante nella barra degli strumenti che ci aiuterà a raggiungere i comandi da utilizzare rapidamente rispetto a prima.
Barra degli strumenti di Excel
Viene presentata la barra degli strumenti di Excel (chiamata anche barra degli strumenti di accesso rapido) per accedere a vari comandi per eseguire le operazioni. Viene presentato con un'opzione per aggiungere o eliminare comandi per accedervi rapidamente.
- La barra degli strumenti di accesso rapido è universale e l'accesso è possibile su qualsiasi scheda come Home, Inserisci, Revisione e Riferimenti, ecc. È indipendente dalla scheda su cui stiamo lavorando contemporaneamente.
- Contiene le varie opzioni utilizzate frequentemente per migliorare la velocità di lavoro nei fogli Excel.
- Insieme alla barra degli strumenti di accesso rapido, c'è un'altra barra degli strumenti come Barra della formula, Titoli e Griglia in Excel sotto lo spettacolo o nascondi un gruppo della scheda "Visualizza". la semplice selezione e deselezione del segno di spunta mostra o nasconde questa barra degli strumenti.
- La barra degli strumenti Formato, la barra degli strumenti di disegno, la barra degli strumenti del grafico e la barra degli strumenti standard presentate nella versione precedente di Excel 2003 vengono modificate nella scheda Home e nella scheda Inserisci nelle versioni successive di Excel 2007 e altre.
- L'opzione personalizza è lì per avere accesso all'elenco completo delle barre degli strumenti.
Come utilizzare la barra degli strumenti in Excel?
- La barra degli strumenti su Excel viene utilizzata per vari scopi. Ci sono poche attività principali eseguite sulla barra degli strumenti di accesso rapido su diverse versioni di Excel.
- Nella versione 2007, solo tre attività, inclusa l'aggiunta di funzioni o comandi aggiuntivi utilizzati di frequente, lo spostamento della posizione della barra degli strumenti e l'eliminazione di una funzione dalla barra degli strumenti sono possibili ogni volta che non lo desideriamo.
- Nelle versioni successive alla 2007, la barra degli strumenti di accesso rapido viene utilizzata in molti modi insieme all'aggiunta e alla rimozione di comandi. Questi includono l'aggiunta di comandi che non sono presenti sulla barra degli strumenti, la modifica dell'ordine dei comandi, lo spostamento della barra degli strumenti sotto o sopra la barra multifunzione, il raggruppamento di due o più comandi, l'esportazione e l'importazione della barra degli strumenti, la personalizzazione utilizzando il comando delle opzioni e il ripristino delle impostazioni predefinite.
- I comandi usati di frequente come salva, apri, ripeti, nuovo, annulla, e-mail, stampa rapida e anteprima di stampa in Excel vengono facilmente aggiunti alla barra degli strumenti.
- I comandi che non sono elencati nella barra degli strumenti possono essere selezionati dalle tre categorie, inclusi i comandi comuni, tutti i comandi e i comandi non elencati sulla barra multifunzione.
Esempi per comprendere la barra degli strumenti di Excel di accesso rapido
Di seguito sono riportati gli esempi della barra degli strumenti di Excel.
1 - Aggiunta di funzionalità alla barra degli strumenti
L'aggiunta di funzionalità o comandi alle barre degli strumenti di accesso rapido è molto. Questo viene fatto in tre modi, tra cui l'aggiunta di comandi situati sulla barra multifunzione, l'aggiunta di funzionalità tramite l'opzione "più comandi" e l'aggiunta delle funzionalità presentate nelle diverse schede direttamente alla barra degli strumenti.
Metodo 1
Possiamo aggiungere nuove funzionalità, aprire, salvare, inviare tramite e-mail, stampare rapidamente e ripetere le funzionalità di Excel sulla barra degli strumenti. Per questo seleziona Personalizza il pulsante della barra degli strumenti di accesso rapido e fai clic sul comando che desideri aggiungere sulla barra degli strumenti.
Nella figura sopra, possiamo vedere l'opzione con il segno di spunta presente nella barra degli strumenti.
Metodo 2
In questo, un utente deve selezionare Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido in Excel e selezionare l'opzione "più comandi" per aggiungere i comandi.
Come mostrato nella figura seguente della finestra di personalizzazione, l'utente deve selezionare i comandi e fare clic sull'opzione di aggiunta per aggiungere la funzione alla barra degli strumenti. Le funzionalità aggiunte vengono visualizzate sulla barra multifunzione di Excel per accedervi facilmente.
Metodo 3
L'utente deve semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla funzione presentata sulla barra multifunzione e scegliere di aggiungere a una barra degli strumenti di accesso rapido.
Come mostrato nella figura, i comandi di allineamento al centro e a destra vengono aggiunti alla barra degli strumenti utilizzando questa opzione.
# 2 - Eliminazione di funzionalità dalla barra degli strumenti
Per rimuovere i comandi,
- Vai a più comandi.
- Seleziona il comando che vuole essere rimosso sotto l'opzione Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido
- Quindi fare clic sul pulsante Rimuovi per rimuovere il comando selezionato.
Si fa anche selezionando le opzioni di Excel facendo clic sul pulsante Microsoft Office presentato nell'angolo in alto a sinistra della finestra e poi andando alla scheda Personalizza.
# 3 - Spostamento della barra degli strumenti sulla barra multifunzione
Se un utente desidera spostare la barra degli strumenti in un'altra posizione, lo fa semplicemente in pochi passaggi. La barra degli strumenti può essere presentata sotto o sopra la barra multifunzione.
Per presentare la barra degli strumenti sotto la barra multifunzione,
- Fare clic su personalizza il pulsante della barra degli strumenti di accesso rapido
- Seleziona le opzioni mostrate sotto la barra multifunzione
# 4 - Modifica della sequenza dei comandi e ripristino delle impostazioni predefinite.
I pulsanti su e giù presenti sulla barra degli strumenti di personalizzazione vengono utilizzati per presentare l'opzione nell'ordine secondo l'utente. Un utente può annullare le modifiche facendo clic sull'opzione di ripristino per ottenere le impostazioni predefinite.
# 5 - Personalizza la barra degli strumenti di Excel
La personalizzazione della barra degli strumenti di Excel viene eseguita per aggiungere, rimuovere, reimpostare, cambiare la posizione della barra degli strumenti, modificare e alterare l'ordine delle funzionalità alla volta.
Utilizzando l'opzione di personalizzazione, tutte le operazioni vengono eseguite in breve tempo sulla barra degli strumenti
# 6 - Esportazione e importazione della barra degli strumenti di accesso rapido
Esportazione e importazione delle funzionalità presentate nelle ultime versioni di Excel per avere le stesse impostazioni per i file utilizzati da un altro computer. Per fare questo,
- Vai a File e seleziona le Opzioni.
- Quindi vai a una barra degli strumenti di accesso rapido.
- Scegli l'opzione Importa / Esporta per esportare le impostazioni personalizzate
Usa gli stessi passaggi per importare la personalizzazione.
Cose da ricordare
- La barra degli strumenti di accesso rapido non ha una funzione di visualizzazione su più righe
- È difficile aumentare la dimensione dei pulsanti corrispondenti ai comandi. Viene fatto solo modificando la risoluzione dello schermo.
- Un altro modo per aggiungere comandi alla barra degli strumenti è che fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione facilita l'opzione
- I contenuti di diversi comandi come stili, rientro e spaziatura non vengono aggiunti alla barra degli strumenti ma vengono rappresentati sotto forma di pulsanti.
- Le scorciatoie da tastiera vengono applicate anche ai comandi presentati sulla barra degli strumenti. Premendo il tasto ALT vengono visualizzati i numeri di scelta rapida per utilizzare i comandi in modo più efficace riducendo il tempo.
