Scontrino

Cos'è una ricevuta in contanti?

Una ricevuta di cassa è una conferma stampata dell'importo di denaro ricevuto durante una transazione che comporta il trasferimento di denaro o equivalente. La copia originale di tale ricevuta viene consegnata al cliente, mentre l'altra copia viene conservata dal venditore per motivi contabili.

In altre parole, viene generato quando un venditore accetta contanti o equivalenti in contanti da una fonte esterna, come un cliente, un investitore o una banca. Di solito, il denaro viene riconosciuto quando viene prelevato denaro da un cliente per regolare il saldo della contabilità clienti in sospeso che si genera quando è avvenuta la transazione di vendita del credito. Può essere visto come una raccolta di denaro che aumenta il saldo in contanti e equivalente nel bilancio di una società.

Formato della ricevuta in contanti

Intrinsecamente, le seguenti informazioni sono presenti in questa ricevuta:

  • La data in cui è avvenuta la transazione
  • Il numero univoco assegnato al documento per l'identificazione
  • Il nome del cliente
  • La quantità di denaro ricevuto
  • Il metodo di pagamento, ovvero in contanti, assegno, ecc .;
  • La firma del venditore

Esempi di giornale di registrazione incassi

Di seguito abbiamo preso alcuni esempi di giornali di ricevute di contanti.

Esempio 1

Facciamo un esempio di una transazione di vendita in contanti.

Supponiamo che un chiosco di limonate sia stato allestito nel quartiere durante l'estate per soddisfare i clienti durante i fine settimana. È un modello di business semplice vaniglia in cui il venditore vende un bicchiere di limonata per $ 5 con l'aspettativa che i clienti paghino immediatamente i soldi.

Il venditore di limonata non vende alcun bicchiere di limonata a credito; con la vendita viene invece riconosciuta un'immediata entrata in contanti (addebito sul conto cassa, accredito sul conto vendita). In questo esempio, il venditore vende ogni bicchiere di limonata contro un pagamento in contanti di $ 5 da parte del cliente, quindi il venditore emette la ricevuta di cassa al cliente.

Esempio n. 2

Vediamo ora un esempio associato a una vendita a credito che si traduce in crediti.

Supponiamo che ci sia un grande distributore di televisori che vende una varietà di diverse marche di TV. Il distributore opera nel settore da molto tempo e dispone di una forte rete commerciale. Il distributore acquista i televisori da numerosi produttori di televisori e, grazie al rapporto di lunga data, offre condizioni di credito favorevoli che gli consentono di ordinare i televisori come e quando richiesto. Il periodo di credito previsto è di 30 giorni. In questo esempio, un produttore di televisori registrerebbe una vendita al distributore dopo avergli spedito i televisori; tuttavia, questo non è il momento in cui il produttore registra la ricevuta.

Invece, il produttore registrerebbe la transazione di vendita nel conto economico e rileverebbe un saldo attivo in bilancio, che è dovuto in 30 giorni (addebitare il conto clienti, accreditare il conto vendite). La ricevuta verrebbe infine emessa solo quando l'effettivo pagamento si realizza sotto forma di contanti o assegno. In tal caso, il saldo del credito residuo si riduce e il saldo di cassa aumenta (addebitare sul conto contanti, accreditare sul conto crediti).

Rilevanza e usi

Non è solo una prova di proprietà, ma anche utilizzato per vari altri scopi. Ad esempio, ci sono casi in cui il rivenditore chiede a un cliente di produrre la ricevuta di cassa in modo che lo scambio o la restituzione degli articoli acquistati possa essere approvato. Anche in caso di garanzia del prodotto, il venditore potrà richiedere la ricevuta rilasciata al momento della vendita del prodotto.

Un altro vantaggio primario ma essenziale è la completezza delle registrazioni contabili che supportano l'esistenza delle transazioni di registrazione. Uno dei motivi significativi per un audit è la mancanza di documenti (come le ricevute di cassa) a supporto della presenza della transazione. In quanto tale, avere tali ricevute e una corretta archiviazione eviterà il rischio di problemi di revisione. Senza queste ricevute, la registrazione contabile è incompleta, il che può essere rischioso a lungo termine.

Inoltre, una ricevuta richiesta durante gli acquisti o i pagamenti può essere validamente utilizzata come spesa e quindi utilizzata come detrazione sulle vendite nel caso in cui l'acquirente sia registrato come imposta sulle vendite. Il vantaggio dell'imposta a monte (imposta sulle vendite sulle spese) supera l'imposta a valle (imposta sulle vendite sulle vendite), quindi il venditore può richiedere il rimborso dell'eccedenza o della differenza.

Un'altra importanza degli incassi è che in determinati momenti può essere utile anche a fini fiscali. Può essere utilizzato per ridurre o ridurre legalmente le imposte dovute. Poiché può essere utilizzato come spese che vengono detratte dalle vendite, ridurrà il pagamento a causa del minore reddito netto.