Budget basato sulle attività

Che cos'è il budget basato sulle attività?

Il budget basato sulle attività è un processo di budget in cui l'impresa identifica, analizza e ricerca prima le attività che determinano il costo dell'azienda e, successivamente, prepara il budget in base ai risultati.

La formula è rappresentata come segue,

Formula di budget basata sull'attività = Pool di costi nel subacqueo designato / fattore di sviluppo costo in unità

Esempi di budget basato sulle attività

Puoi scaricare questo modello Excel per il budget basato sulle attività qui - Modello Excel per il budget basato sulle attività

Esempio 1

Washington Inc. ha deciso di passare da un sistema di budget tradizionale a un budget basato sulle attività. Sulla base delle informazioni seguenti, è necessario calcolare il costo preventivato in base a tali fattori.

Soluzione

L'azienda è passata dalla modalità tradizionale a quella con budget di attività, e quindi qui possiamo vedere che ci sono due attività che stanno determinando il costo

Utilizzando la formula ABC: Costo pool totale / Fattore di costo, possiamo calcolare il costo generale

 Abbiamo = Costo di configurazione della macchina / Numero di configurazioni della macchina e costo di ispezione / Ore di ispezione

Calcolo della configurazione della macchina per unità

= 400000/700

  • = 571,43

Calcolo del costo di ispezione per unità

  • = 280000/15500
  • = 18.06 per ora di costo di ispezione

 Quindi, in ABB, il costo è determinato a livello di attività e non a un tasso ad hoc, il che è stato fatto con un metodo tradizionale in cui si contava solo l'inflazione.

Esempio n. 2

Vista Inc stava perdendo l'asta a causa del suo costo maggiore rispetto ai coetanei. La direzione ha quindi deciso di iniziare a pianificare il costo per i nuovi ordini utilizzando il budget basato sulle attività.

Soluzione

Viene indicata l'attività prevista per l'ordine successivo e, in base ad essa, è necessario stimare il costo totale che può essere fornito come offerta.

In questo esempio, ci vengono dati tutti i costi effettivi e i driver per lo stesso, e possiamo usare la formula seguente per calcolare il costo sostenuto nell'ultimo ordine, e si presume che lo stesso rimanga lo stesso, e quindi possiamo stima anche per il nuovo ordine.

Utilizzo della formula Budget basato sull'attività: Totale pool di costi / Fattore di sviluppo costo

Di seguito sono riportati i calcoli per ciascuna attività e sono come per l'ultimo ordine.

Il costo totale per il nuovo ordine e il costo preventivato sarà:

Quanto sopra deve riflettere il costo reale invece di un modo tradizionale di fare lo stesso.

Vantaggi

  • Il processo di definizione del budget può avere un maggiore controllo quando i sistemi ABB (Activity-based budgeting) vengono utilizzati in azienda anziché un metodo tradizionale di budget.
  • La pianificazione delle spese e dei ricavi avverrà a un livello accurato, che fornirà dettagli significativi sulle proiezioni finanziarie stimate e future.
  • Ultimo ma non meno importante, l'azienda può avere un controllo migliore e allineare il proprio budget annuale con gli obiettivi complessivi dell'azienda implementando il Budget basato sull'attività.
  • Aiuta a migliorare il processo aziendale identificando le attività non necessarie, il che porta a un aumento dei costi poiché qui vengono svolte molte ricerche.

Svantaggi

  • Il principale svantaggio del budget basato sulle attività è che è più costoso da implementare e relativamente più costoso rispetto al modo tradizionale di budget.
  • Inoltre, è necessario mantenere i dettagli tecnici per acquisire i costi a un livello particolare.
  • Questo processo comporta anche molte ipotesi da fare, che richiedono più tempo di gestione e possono portare a inesattezze di costo anche in determinati momenti, che devono rappresentare il costo errato del prodotto.
  • Richiede anche una profonda comprensione del processo.

Punti importanti

Più semplicemente, il budget basato sulle attività seguirà le tre fasi seguenti:

  • Identificare le attività conducendo una ricerca dettagliata, e insieme a ciò è anche necessario identificare i loro driver di costo, il che richiede ancora una volta una conoscenza adeguata del processo.
  • Ora, prevedere il numero di unità che saranno prodotte per il periodo successivo o potrebbe esserci un nuovo ordine in arrivo e anche in questa fase calcolare le spese generali per conducente.
  • Nella fase finale, è necessario calcolare il tasso di driver di costo e moltiplicare lo stesso per il nuovo ordine o le nuove unità di produzione, e questo fornirà il costo totale stimato o preventivato.
  • Ma prima di quanto sopra, è necessario determinare se il tempo e il costo richiesti sono adeguatamente disponibili con la direzione o l'azienda.
  • L'azienda ha bisogno di risorse, software e forza lavoro per acquisire lo stesso quotidiano?
  • L'analisi costi-benefici deve essere eseguita prima dell'implementazione della stessa, poiché la gestione dovrebbe prevedere che i benefici superino il costo.
  • È possibile assumere dirigenti operativi a una remunerazione ragionevole?

Conclusione

Il modo tradizionale di assegnare il costo o il budget era quello di prendere il costo generale dell'ultimo periodo e regolare lo stesso per l'inflazione e calcolare il costo totale per il nuovo ordine e quindi si ignorava il costo delle attività in cui non si poteva portare a nessun coinvolgimento nel processo , e ancora è stato addebitato.

Quindi, implementando il budget basato sulle attività, la direzione può identificare le attività che sono effettivamente coinvolte nel processo di produzione e di conseguenza prezzare il prodotto e risparmiare sui costi e quindi aumentare i ricavi dell'azienda.