Cos'è la nota di addebito?
Una nota di addebito è un documento che viene utilizzato per aumentare la fatturazione del servizio o delle merci o è stata effettuata una transazione tra il cliente e il fornitore. Il motivo principale per sollevare questo promemoria è la possibilità di un aumento dei prezzi dei prodotti venduti, o la forza lavoro richiesta per il lavoro assunto potrebbe essere superiore a quella stimata e quindi è necessario che venga addebitata la compensazione aggiuntiva e si traduca in un aumento dei ricavi dell'azienda.
Spiegazione
Parliamo di una situazione in cui una società fornisce servizi di costruzione a un costruttore e la remunerazione è fissata come da contratto. Tuttavia, durante il periodo di fornitura dei servizi, c'è stato un improvviso aumento del prezzo del materiale, ed è veramente necessario aumentare il prezzo addebitato al costruttore. In questo caso, l'impresa di costruzioni solleverà una nota di addebito per l'addebito dei costi aggiuntivi pari al prezzo aumentato dei materiali. È l'uso della nota di debito nel settore per aumentare il valore della fattura o della remunerazione addebitata.
Scopo
Una nota di addebito è un documento che aiuta l'azienda a trovare una soluzione per la modifica delle fatture senza emettere una nuova fattura. È un documento utilizzato per aggiornare il valore della fattura in caso di modifiche al servizio fornito o di merce inviata all'acquirente. Un Debit Memo è un documento attraverso il quale l'azienda può addebitare ai propri clienti qualsiasi tipo di modifica apportata dal cliente rispetto a quella di un contratto o ordine di lavoro predefinito senza l'emissione di una nuova fattura. È la continuazione della fattura originale e deve avere un riferimento della fattura originale.
Caratteristiche
- È un'alternativa l'emissione di una nuova fattura per la quale è già stata emessa una fattura dal venditore o dal fornitore di servizi.
- Una nota di addebito è un'estensione della fattura già presentata ai clienti.
- Attraverso questo promemoria, l'interessato può apportare modifiche alla remunerazione dovute a modifiche del servizio richiesto dal cliente o della mansione aggiornata.
- Una nota di addebito aiuta le aziende ad aumentare le proprie entrate nel caso in cui vengano apportate modifiche ai termini pre-concordati del contratto.
Creazione di una nota di addebito
La creazione di una nota di addebito è molto semplice e facile. È solo un processo simile a quello coinvolto nella creazione di una fattura per l'attività eseguita o il lavoro svolto o le merci vendute.
Di seguito sono riportati i passaggi e i dati utilizzati:
- Nome, indirizzo e dettagli della comunicazione del cliente
- Nome, indirizzo e dettagli della comunicazione della tua azienda
- Dettagli fiscali della tua azienda e dell'altra azienda
- Descrizione articolo, quantità, aliquota per unità, valore imponibile totale
- Numero fattura e data fattura
- Dettagli delle transazioni
- Importo della fattura finale comprese tutte le tasse
- Modalità di pagamento e altri termini di pagamento
- Altri termini e condizioni
Durante la creazione di una nota di addebito, è necessario ricordarsi sempre di fornire un riferimento alla fattura originale emessa. Dovrebbe anche includere il motivo per cui questo Memo è stato sollevato, ovvero il motivo per cui è stato pubblicato. Dopo aver creato la nota di addebito, resta solo da inviare alla parte / ai clienti.
Esempio di una nota di addebito
Andy lavora per Sandy Toys Inc., un'azienda produttrice di giocattoli specializzata nella produzione di giocattoli per bambini. Andy ha decifrato un enorme ordine di un cliente dall'estero per il quale ha inviato il preventivo e, dopo la sua accettazione, ha fatturato il prezzo dei giocattoli in base al listino prezzi, che era vecchio e per l'esercizio precedente. Lo ha comunicato ai propri clienti ai quali hanno accettato la variazione di prezzo in base ai prezzi dell'anno in corso. Ora suggerisci i modi in cui Andy può superare questa situazione.
Soluzione:
Considerando gli impegni di oggi e gli orari stretti dei dipendenti del settore, è normale che qualsiasi dipendente abbia commesso alcuni errori. Ora, questo è generalmente un errore comune a cui ci sono soluzioni semplici. Il primo è che Andy può generare una nuova fattura annullando la fattura precedente sollevando una nota di credito. Il secondo è che Andy può sollevare una nota di addebito facendo riferimento alla fattura originale ed emettere questa nota con la variazione netta del prezzo dall'anno precedente a quello in corso, senza influire sulla fattura originale già generata.
Nota di addebito VS nota di credito
Sia debito che credito sono esattamente l'opposto l'uno dell'altro. La loro differenza è spiegata come segue:
- Una nota di addebito è un documento che aumenta la contabilità clienti, mentre una nota di credito è un documento che diminuisce i crediti.
- Una nota di addebito serve ad aumentare il prezzo degli importi fattura, mentre una nota di credito serve a diminuire il prezzo dell'importo fatturato.
- Una nota di addebito viene sollevata dal venditore, fornitore di servizi, mentre la nota di credito viene sollevata dall'acquirente o dal destinatario del servizio.
Vantaggi
Quanto segue può essere spiegato in termini di benefici o vantaggi o-
- Aiuta ad apportare modifiche al valore della fattura senza emettere una nuova fattura.
- Aiuta a correggere gli errori della fattura errata sollevata.
- È un documento sollevato dal venditore o dal fornitore del servizio e non dall'acquirente o dal destinatario del servizio.
Svantaggi
- È ancora una documentazione aggiuntiva in termini di gestione.
- È lavoro aggiuntivo per il reparto contabilità nel raccogliere documenti per la stessa transazione.
Conclusione
Una nota di addebito è un documento sollevato dai conti per aumentare il valore della contabilità clienti senza influire sul valore della fattura originale. Aiuta ad aumentare le entrate dell'azienda e anche a correggere il valore della fattura erroneamente aumentato o aumentato a breve. Si solleva anche a causa di eventuali modifiche ai termini di un accordo su richiesta delle parti.
