Cos'è un account T?
Conto T è una presentazione visiva delle registrazioni prima nota contabili registrate dalla società nel suo conto di contabilità generale in modo tale da assomigliare alla forma dell'alfabeto `` T '' e rappresenta graficamente i saldi di credito sul lato destro del conto e i saldi di debito su lato sinistro dell'account.
Formato account T
Il nome del conto è scritto sopra la “T” insieme al numero di conto (se disponibile) mentre il saldo totale per ogni conto “T” è scritto nella parte inferiore del conto. Il formato dell'account T è indicato di seguito:
- La forma supporta la facilità di contabilità in modo tale che tutte le aggiunte e le sottrazioni all'account possano essere tracciate e rappresentate facilmente.
- È un aspetto utile del metodo di contabilità in partita doppia in quanto mostra come un lato di una transazione contabile influisce su un altro conto, il che, in un certo senso, aiuta a semplificare le transazioni più complesse.
- In quanto tale, un conto T è particolarmente utile nel caso di una compilazione di transazioni contabili complesse e impegnative in cui il contabile intende tenere traccia dell'impatto della transazione su tutte le altre parti del bilancio.
- Può essere utile per evitare registrazioni errate nel sistema contabile.
Esempi
Prendiamo un esempio di conti T con le seguenti due transazioni:
Esempio 1
Il 1 ° gennaio 2018, una società ABC Ltd ha preso in prestito $ 10.000 da una banca:
Questa transazione aumenterà il conto in contanti di ABC di $ 10.000, e anche la sua passività per il conto Note da pagare aumenterà di $ 10.000. Per aumentare il conto in contanti, è necessario addebitare il conto poiché si tratta di un conto attività. D'altra parte, per aumentare il conto di debito delle obbligazioni dell'ABC, il conto deve essere accreditato poiché è un conto di passività.
Esempio n. 2
Il 1 ° febbraio 2018, ABC Ltd ha rimborsato un prestito bancario di $ 5.000:
Questa transazione ridurrà il conto in contanti di ABC di $ 5.000, e anche il suo conto passività Note da pagare diminuirà di $ 5.000. Per ridurre il conto in contanti, il conto deve essere accreditato poiché si tratta di un conto attività. D'altra parte, si prevede che il conto Debiti obbligazionari venga addebitato poiché si tratta di un conto passività.
La tabella seguente presenta le registrazioni prima nota generali per le due transazioni menzionate nei conti T sopra.
Spiegazione
In un conto T, tutte le transazioni commerciali influiscono su almeno due dei conti della società in modo tale che se un conto riceve una voce di addebito, un altro conto riceverà una registrazione di accredito dello stesso importo per chiudere ogni transazione che si verifica. Per diversi tipi di conto, un debito e un credito possono comportare un aumento o una diminuzione del valore del conto.
- Per un conto attività, una voce di addebito sul lato sinistro aumenta sul conto, mentre una voce di credito sul lato destro si traduce in una diminuzione del conto. Ciò implica che un'azienda che riceve denaro addebiterà il conto dell'asset, mentre un pagamento in contanti accrediterà il conto.
- D'altra parte, per un conto delle passività o un patrimonio netto, una registrazione a debito sul lato sinistro comporta una diminuzione del conto. Al contrario, una voce di credito sul lato destro aumenta sul conto.
- Nel conto entrate / guadagni, una registrazione in addebito si traduce in una diminuzione del conto e una registrazione in accredito si traduce in un aumento nel conto.
- D'altra parte, in un conto spese / perdite, una registrazione in addebito si traduce in un aumento del conto e una registrazione in accredito si traduce in una diminuzione nel conto.
Mettere insieme tutti i conti in una forma tabellare che descrive l'impatto su ogni tipo di conto:
Altri termini importanti relativi all'account T.
# 1 - Libro mastro generale
Una contabilità generale è una rappresentazione formale dei rendiconti finanziari di una società in cui i record del conto di addebito e del conto di accredito sono convalidati con un bilancio di verifica. Una contabilità generale offre una documentazione completa di tutte le transazioni finanziarie della società in un determinato periodo di tempo. Un libro mastro generale è il repository di tutte le informazioni relative al conto necessarie per preparare un rendiconto finanziario. I conti tipici includono conti di attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese, ecc.
# 2 - Contabilità in partita doppia
Il metodo della contabilità in partita doppia è un concetto fondamentale che guida le tecniche contabili e contabili contemporanee. Si basa sulla premessa fondamentale che ogni transazione finanziaria ha un impatto uguale e opposto su almeno due conti diversi. È il concetto alla base dell'equazione contabile: attività totali = passività totali + patrimonio netto.
