Cosa sono i moduli Excel?
Il modulo in Excel è una funzionalità nascosta in Excel e non è disponibile negli strumenti della barra multifunzione. Dobbiamo aggiungere questa funzione utilizzando l'opzione della barra di accesso rapido disponibile nella scheda FILE. I moduli Excel consentono di visualizzare, aggiungere, modificare ed eliminare un record alla volta in un orientamento orizzontale che semplifica l'immissione dei dati.
Prima di aggiungere la funzione Moduli Excel in Excel, è necessario ricordare alcuni punti o eseguire passaggi:
- È necessaria una tabella per inserire i dati o almeno le intestazioni di colonna dei dati.
Passaggi per l'aggiunta della funzionalità modulo in Excel
Supponiamo di avere le seguenti intestazioni di colonna o campi in cui dobbiamo inserire i dati.
- numero identificativo del prodotto
- nome del prodotto
- Quantità
- Prezzo
- Quantità
- Passaggio 1: inserisci queste intestazioni nella colonna di Excel.
- Passaggio 2: converti questi nomi / intestazioni di colonna in una tabella e vai a Inserisci, quindi fai clic su Tabella nella sezione Tabelle. Oppure premere CTRL + T.
- Passaggio 3: si aprirà una casella per creare una tabella, quindi selezionare la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" e fare clic su OK.
- Passaggio 4: ora la tabella è simile allo screenshot qui sotto.
- Passaggio 5: vai su File, una barra dei menu si aprirà a sinistra, quindi fai clic sulla scheda delle opzioni disponibile nel riquadro di sinistra.
- Passaggio 6: si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni di Excel, quindi fare clic sulla scheda Personalizza barra multifunzione nel riquadro di sinistra.
- Passaggio 7: si aprirà una finestra di dialogo per l'aggiunta di nastri / comandi che non sono disponibili in una fase iniziale, quindi fare clic su Scegli comandi da Dropbox come mostrato nell'immagine sottostante.
- Passaggio 8: questo mostrerà la seguente opzione quindi, Scegli i comandi non nella barra multifunzione .
- Passaggio 9: mostrerà molte opzioni sotto questo, quindi, scorri la barra nella casella sopra mostrata e fai clic su Form Refer sotto screenshot.
- Passaggio 10: quindi fare clic su Nuova scheda Fare riferimento all'immagine sottostante.
- Passaggio 11: dopo aver fatto clic su Nuova scheda, verrà aggiunto Nuovo gruppo sotto questa intestazione come mostrato nell'immagine sottostante, indicato da una casella rossa.
- Passaggio 12: selezionare il nuovo gruppo (personalizzato) come mostrato nell'immagine sottostante e fare clic su Aggiungi.
- Passaggio 13: aggiungerà la funzionalità Moduli sotto questo. Fare riferimento alla schermata sottostante.
- Passaggio 14: possiamo rinominare la nuova scheda e il nuovo gruppo utilizzando Rinomina facile da capire da una prospettiva futura. Come se sostituissimo questa nuova parola con Forma. Fare riferimento alla schermata sottostante.
- Passo 15: Durante la ridenominazione del Nuovo gruppo, richiede anche l'immagine dell'icona, seleziona l'immagine dell'icona, se lo desideri e fai clic su OK.
- Dopo aver rinominato, apparirà come lo screenshot qui sotto.
- Passaggio 16: uscire dalla finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Ora puoi vedere che è stata aggiunta una nuova scheda nella barra multifunzione "FormTab". Fare riferimento alla schermata sottostante.
Come creare un modulo di immissione dati in Excel?
Puoi scaricare questo modello Excel del modulo di immissione dati qui - Modello Excel del modulo di immissione dati- Passaggio 1: selezionare la tabella e fare clic su questa scheda modulo, quindi fare clic sull'opzione modulo in Gruppo modulo. Fare riferimento alla schermata sottostante.
- Passaggio 2: si aprirà una nuova finestra di dialogo come mostrato nell'immagine sottostante.
- Passaggio 3: nello screenshot sopra, come possiamo vedere sul lato sinistro, ci sono etichette che abbiamo creato in precedenza come intestazioni di colonna della tabella. Insieme a queste etichette, ci sono caselle di testo in cui possiamo inserire i valori / record / dati uno per uno.
- Passaggio 4: inserisci i tuoi dati in ogni campo. Dopo aver riempito tutti i campi, fare clic sul pulsante Nuovo per salvare questo record.
- Passaggio 5: ripetere questo processo per tutti i record che si desidera inserire. Successivamente fare clic sul pulsante Chiudi. Ora possiamo vedere i dati nella tua tabella Excel. Vedi sotto.
- Passaggio 6: ora puoi utilizzare questa funzione del modulo per modificare i dati in una tabella.
- Passaggio 7: è possibile passare da un record all'altro utilizzando i pulsanti Trova precedente, Trova successivo. Fare riferimento alla schermata sottostante.
- Passaggio 8: utilizzare il pulsante Nuovo o Elimina per modificare i record.
- Passaggio 9: questa funzionalità del modulo fornisce funzionalità molto importanti che sono Criteri. Se desideri visualizzare solo i record nella tabella che soddisfano determinati criteri / condizioni, utilizza questo pulsante Criteri. Ad esempio, nei dati sopra, vogliamo vedere solo i dettagli del prodotto Coffee. Per questi criteri, segui i passaggi seguenti:
- Passaggio 10: fare clic sul pulsante Criteri. Immettere i criteri. Qui vogliamo vedere solo i dettagli del prodotto caffè. Inserisci il prodotto “Caffè” nell'apposito campo e clicca sul pulsante del form
- Passaggio 11: ora se fai clic su Trova precedente e Trova successivo, sarai in grado di vedere solo quei record che soddisfano quel particolare criterio.
- Passaggio 12: è possibile modificare questi criteri in qualsiasi momento facendo nuovamente clic su questo pulsante Criteri. Fare clic sul pulsante Chiudi per uscire.
Cose da ricordare
- È possibile utilizzare solo 32 caselle di input o campi nella tabella del modulo di immissione dati.
- La larghezza delle caselle di input dipende dalla larghezza della colonna del foglio di lavoro in Excel. Quindi assicurati che la larghezza della colonna sia sufficiente per mostrare i valori sotto il campo.
