Nota di credito (nota di credito)

Cos'è una nota di credito?

Un memorandum di credito o una nota di credito è un documento rilasciato dal venditore all'acquirente, che funge da documento di origine per il giornale di registrazione delle vendite che informa gli acquirenti che il venditore diminuirà o accrediterà l'importo che l'acquirente deve al venditore nei crediti commerciali in l'account del venditore.

Componenti

È simile a quella di una fattura di vendita e contiene i seguenti componenti, di solito in un settore orientato al prodotto. I dettagli e i dettagli nella nota di credito la rendono significativa, e quindi l'uso della stessa universale e globalmente accettata in tutti i settori e industrie a livello globale.

  1. Numero ordine di acquisto (PO)
  2. Termini di pagamento e fattura
  3. Indirizzo di spedizione di un elenco di articoli
  4. Prezzo di ogni articolo
  5. Quantità di ogni articolo.
  6. Data di acquisto
  7. Il valore totale della transazione
  8. Importo totale scontato in termini di ciascun prodotto;

Di seguito è riportata l'immagine di un tipico formato di nota di credito. Possiamo vedere i parametri sopra menzionati nel formato particolare.

Significato

I venditori utilizzano questo promemoria invece di utilizzare uno sconto per risparmiare denaro. Quando i venditori vogliono scontare il prezzo per l'acquirente, possono farlo solo a livello di fattura. Ciò ha creato confusione nei libri contabili del venditore quando è tenuto a rintracciare il particolare prodotto, che è stato scontato. Inoltre, durante il calcolo del riepilogo delle entrate fiscali sulle vendite, è difficile analizzare i prodotti scontati. Per evitare che venga emessa una nota di credito aziendale così confusa.

La riduzione del prezzo nel promemoria sarà specificata a livello di prodotto e sarà facile anche per le transazioni. Il venditore può anche rintracciare facilmente il prodotto scontato nel caso della nota di credito.

Esempio di nota di credito

L'azienda A è una società manifatturiera che fornisce beni all'azienda B. Queste due società hanno una comprovata esperienza e operano da tempo. A ha spedito una certa quantità di merci a B. Il team di vendita di A ha ricevuto un nuovo listino prezzi dei prodotti. I nuovi prezzi sono effettivamente inferiori ai prezzi precedenti. Ciò può essere dovuto a vari motivi come una diminuzione del costo delle materie prime, una diminuzione delle spese generali e così via.

La società avrebbe addebitato a B i prezzi precedenti e B avrebbe cancellato il conto o meno. In entrambi gli scenari, la società A invierà una nota di credito alla società B affermando che B dovrebbe ridurre l'importo dovuto A, la diminuzione del prezzo dei prodotti dovrebbe essere l'importo indicato e la società A ridurrà lo stesso importo nei suoi crediti . Il promemoria andrà nella direzione opposta se i prezzi dei prodotti spediti alla Società B sono aumentati.

Di solito, viene in mente se il cliente ha pagato più o meno del prezzo effettivo dei beni o dei servizi presi. Si tratta di un documento predisposto per correggere gli errori commessi nella fattura di vendita, che è già stata elaborata e inviata al cliente. Il venditore informerà l'acquirente di quanto extra ha pagato nel documento e potrà tenerne il conteggio durante la transazione successiva.

Perché un venditore utilizza una nota di credito?

  • L'acquirente potrebbe restituire al venditore alcuni o tutti gli articoli acquistati.
  • Gli articoli consegnati potrebbero essere difettosi, taglia e colore errati; in altre parole, la consegna non soddisfa le aspettative dell'acquirente.
  • L'acquirente ha un nuovo tipo di richiesta per la stessa spedizione dallo stesso venditore.
  • Il cambiamento è il prezzo degli articoli spediti all'acquirente.
  • Quando l'importo di una fattura è sovrastimato;
  • Lo sconto non viene applicato correttamente sui prodotti.
  • Quando le merci oi prodotti consegnati si rovinano o si danneggiano prima della loro scadenza;

I suddetti motivi rendono importante il memorandum di credito per lo svolgimento dell'operazione commerciale di acquisto e vendita. In altre parole, una nota di credito è l'opposto della fattura, che viene generata e fornita all'acquirente dal venditore del prodotto o dal fornitore del servizio. Salvo fatture, non è possibile impegnare note di credito per liquidarlo.

Limitazioni

  • Quando si richiede un credito, il numero totale di fatture deve essere inferiore o uguale a 1000.
  • Quando si revoca la nota di credito anche il numero di fatture deve essere inferiore a 1000.
  • La sua emissione incorrerà in un addebito di rollover livellamento eccedenza.
  • La transazione considera anche la fiducia etica tra le due parti nell'attività.
  • L'acquirente potrebbe erroneamente discutere sulla merce consegnata con l'unico scopo di avvalersi di una nota di credito.

Vantaggi

  • Il memo viene creato con un solo clic ed è facile da documentare piuttosto che eseguire inserimenti manuali, il che richiederà più tempo e risorse umane.
  • Non è necessario creare manualmente entrate negative per i progetti per creare una nota di credito;
  • L'unica voce contenente tutti i particolari della transazione commerciale e quindi facilmente rintracciabile nel libro dei conti;
  • In caso di rintracciamento per prodotti scontati, è facile utilizzare una nota di credito invece di una semplice fattura.
  • Non è altro che la ricevuta della fattura di vendita ma nella direzione esattamente opposta rispetto al libro dei conti.
  • Ha diminuito il numero di registrazioni a giornale nel conto, il che a sua volta semplifica il monitoraggio e il reporting.

Conclusione

Un memorandum di credito rende la transazione commerciale tra acquirente e venditore più agevole. Potrebbe incorrere in alcuni addebiti, ma rispetto ai vantaggi che ha rispetto alla ricevuta della fattura, una nota di credito è utile. Può essere credito o debito a seconda della fluttuazione del prezzo rispetto al prezzo effettivo. La volatilità dei prezzi dei prodotti nel corso del tempo deciderà la frequenza tra le due parti. Nel complesso, si può concludere che una nota di credito, se utilizzata, rende facile per il venditore il backtracking della cronologia degli sconti di un particolare prodotto. Il venditore aumenterà o diminuirà il suo credito, a seconda dell'importo totale.