Cos'è un budget principale?
Il master budget può essere definito come l'aggregazione di tutti i budget di livello inferiore che vengono calcolati dalle varie aree funzionali dell'azienda ed è una strategia che documenta il bilancio, la previsione dei flussi di cassa, i piani finanziari e anche gli investimenti di capitale.
Ha spiegato
Poiché in un'azienda ci sono vari reparti per svolgere diverse funzioni, e ognuno di essi predispone un budget, prevedendo le spese e le entrate che si stima di sostenere. Include rendiconti finanziari preventivati, flussi di cassa previsti e stime di pianificazione finanziaria effettuate dalla società. Ogni azienda ha fissato traguardi e traguardi per ogni anno, ed è attraverso questi budget che l'azienda prepara il piano d'azione per raggiungerli.
- I vari budget che alla fine vengono raggruppati all'interno di un budget principale sono budget del lavoro diretto, budget del materiale diretto, budget dei prodotti finiti, budget delle spese di produzione, budget di produzione, budget di vendita, budget di cassa, budget di acquisizione e vendita di asset di capitale e budget amministrativo. Può essere presentato in forma mensile o trimestrale a seconda delle esigenze e copre l'intero anno fiscale.
- Il budget master è lo strumento di pianificazione che viene utilizzato dalla direzione per dirigere e giudicare le prestazioni dei vari centri di responsabilità che risiedono all'interno di un'organizzazione per avere un controllo adeguato. Questo budget è sottoposto a molteplici iterazioni prima di essere approvato dal senior management per stanziare i fondi di conseguenza. Questo budget viene preparato sotto la guida del direttore del budget, che di solito è il controller dell'azienda.
- L'aspetto centrale da ricordare di questo budget è che è la somma di tutti i budget individuali realizzati all'interno di reparti separati, fornendo così un collegamento vitale tra vendite, produzione e costi. Aiuta a garantire che tutti i reparti lavorino insieme in coordinamento per raggiungere l'obiettivo comune dell'attività complessiva.
Esempio di Master Budget
Quando un'azienda subisce il processo di fusione e acquisizione, viene preparato il budget principale per vedere cosa guadagna l'azienda dalla transazione di acquisizione dell'azienda target. Ad esempio, ogni azienda ha un reparto risorse umane e amministrazione. Quando una società viene acquisita, ciò si tradurrebbe in due membri del personale nella stessa categoria. È qui che l'azienda deve fare il budget per decidere chi mantenere e chi lasciare andare per il miglioramento del business. Pertanto, la direzione deve preparare questo budget prima di fare qualsiasi piano di espansione. Pertanto, il budget principale contiene informazioni dettagliate sui rendiconti finanziari futuri e sui flussi di cassa stimati dopo aver considerato i tassi di prestito, i flussi di cassa ei limiti di debito correnti.
Parti principali del budget principale
Si compone di due parti, principalmente: il budget operativo e il budget finanziario.
# 1 - Budget operativo
È correlato alle attività operative dell'azienda e include i ricavi generati e le spese sostenute. Questo è sostanzialmente presentato sotto forma di conto economico preventivato che rappresenta le attività generatrici di reddito svolte all'interno di un'organizzazione.
# 2 - Budget finanziario
Mostra le informazioni sulla posizione finanziaria dell'azienda. Rappresenta anche il budget di cassa, che fornisce informazioni sulla disponibilità di cassa. Il budget finanziario viene preparato creando un bilancio preventivo che utilizza le informazioni dai budget operativi.
Vantaggi
- Agisce come motivazione per il personale in quanto può giudicare la prestazione effettiva con quella desiderata e quindi conoscere le aree di miglioramento.
- Serve come budget riepilogativo per i proprietari in quanto sanno cosa prevede di guadagnare l'azienda e quanto dovrebbe sostenere per raggiungere gli obiettivi.
- Poiché il budget è una stima per l'intero anno, aiuta a identificare in anticipo i problemi e quindi a fornire alla direzione il tempo per risolverli. Pertanto, aiuta nella pianificazione generale in anticipo.
- Con il budget adeguato, aiuta a stimare gli obiettivi a breve e lungo termine dell'organizzazione e raggiungerli con una corretta canalizzazione delle risorse.
Problemi di budget principale
- Mentre si stima la liquidità o si effettua il budget di cassa, diventa difficile prevedere la variazione netta del capitale circolante da un periodo all'altro. Come quando la società è nella fase di crescita, il capitale circolante potrebbe diminuire notevolmente, risultando in numeri negativi a causa del flusso di cassa all'aumentare degli investimenti. Pertanto, prendere un numero costante per il capitale circolante crea problemi per il management poiché si traduce in un risultato non realistico nel caso in cui l'azienda sia in fase di crescita.
- Un problema simile si verifica con un inventario. Come se la società prevedesse più vendite, ciò comporterebbe un aumento delle scorte, con conseguente capitale circolante negativo.
- Generalmente, durante la compilazione del budget, per raggiungere il budget prefissato, i dipendenti riducono le vendite e stimano le spese più elevate poiché la direzione costringe l'organizzazione ad aderire al budget, deviando così dagli obiettivi dell'organizzazione.
- Avere un budget principale porta a spese generali aggiuntive, poiché l'organizzazione ha bisogno di un analista finanziario aggiuntivo che possa tenere traccia degli scostamenti e preparare il rapporto analitico dettagliato sulle eventuali deviazioni.
- I manager sono più concentrati sul raggiungimento degli obiettivi di budget, poiché i loro incentivi sono legati ad esso, ignorano tutte le nuove opportunità che si presentano.
- Un altro problema con il budget principale è che non è facile da modificare. Anche una piccola modifica richiede molti passaggi, scuotendo così l'intera pianificazione organizzativa.
Conclusione
Pertanto, il budget principale è un documento di pianificazione di un anno utilizzato come strumento per la direzione per identificare i propri obiettivi con largo anticipo e canalizzare le risorse dell'organizzazione verso di esso. Fornisce una linea guida approssimativa per le aspettative a breve termine dell'azienda. Va notato che il budget deve essere preparato con la massima cautela in quanto influisce sulle prestazioni operative dell'intera organizzazione.
