Contabilità per competenza

Qual è la base contabile per competenza?

La contabilità per competenza è il principio contabile più accettato che afferma che i ricavi vengono riconosciuti quando viene effettuata la vendita (indipendentemente dalla vendita in contanti o a credito) e la spesa viene abbinata e riconosciuta insieme al reddito corrispondente (indipendentemente da quando viene pagato).

I ratei in contabilità sono le spese o le entrate che sono state registrate dall'impresa ma non ancora realizzate. In termini semplici, sono le transazioni finanziarie già stimate nel ciclo contabile corrente e il cui pagamento viene effettuato in futuro.

Il motivo principale per utilizzarlo è ottenere un'immagine equa e accurata dell'attività in una determinata fase. Supponiamo che tu, un investitore, desideri sapere dove si trova un'azienda in un dato momento. Allora cosa vorresti sapere? Vorresti sapere come sta andando un'azienda in questo momento, non cosa riceverà a breve. Se un'azienda utilizza la contabilità per competenza, come investitore non avrai dubbi sul fatto che gli affari correnti dell'azienda siano i più accurati o meno.

Mostra esattamente ciò che sta accadendo nel business, non ciò che un'azienda realizzerà a breve. Ad esempio, se un'azienda ha venduto prodotti a credito, verrà visualizzato lo stesso delle vendite anche se il denaro deve ancora essere ricevuto dall'azienda.

Un altro punto fondamentale è che è applicabile per le aziende che sono relativamente medio-grandi e che guadagnano una discreta quantità di flusso di cassa durante qualsiasi anno.

Come funziona la contabilità per competenza?

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi pratici di contabilità per competenza.

Esempio n. 1 - Contabilità fornitori

Difference Ltd. ha stipendi pagabili di $ 40.000. Come la tratteremmo in base alla competenza contabile?

L'effetto di questa transazione sarebbe bidimensionale. Ciò significa che è necessario registrare questa transazione in due punti.

In primo luogo, sarebbe registrato come spese salariali nel conto economico. Quindi, sarebbe trattata come una passività corrente e verrà registrata nel bilancio della società.

Vediamo ora un esempio pratico. Di seguito è riportata l'istantanea delle passività correnti di Colgate. Notiamo che Colgate ha segnalato debiti contabili per 1.124 milioni di dollari nel 2016 e 1.110 milioni di dollari nel 2015. I debiti per i conti sono costituiti principalmente da debiti per salari.

fonte: Colgate SEC Filings

Esempio n. 2 - Spese prepagate

Similar Ltd. ha uno stipendio prepagato di $ 100.000. Come la tratteremmo in base alla competenza contabile?

Questa transazione è l'opposto dell'esempio precedente.

Registreremo la transazione in due punti.

Innanzitutto, lo registreremo come spesa salariale nel conto economico. E registreremo anche i salari prepagati nelle attività correnti del bilancio.

Di seguito l'istantanea del bilancio di Facebook. Notiamo che Facebook ha segnalato spese prepagate di $ 959 milioni e $ 659 milioni rispettivamente nel 2016 e nel 2015.

fonte: Facebook SEC Filings

Esempio n. 3 - Contabilità clienti

Equal Ltd. ha un fatturato totale di $ 10, 00.000. Sul totale delle vendite, il 60% è in contanti. Come tratteremo questa transazione in base alla contabilità per competenza?

Qui, il 40% delle vendite sono vendite a credito. Ma anche le vendite a credito saranno trattate come vendite e il profitto verrebbe generato includendo sia le vendite in contanti che quelle a credito e quindi deducendo il costo dei beni venduti e le spese operative.

Se si trattasse di contabilità di cassa, non avremmo registrato le vendite a credito.

Di seguito è riportato di nuovo un esempio dal bilancio di Colgate. Notiamo che Colgate ha registrato crediti per $ 1.411 milioni su $ 1.427 milioni rispettivamente nel 2016 e nel 2015.

fonte: Colgate SEC Filings

Esempio n. 4

Considera una società di beni di largo consumo che vende prodotti ai negozi al dettaglio. Questi prodotti sono prodotti finiti e possono essere venduti ai consumatori e valgono 25.000 $. Ora il rivenditore non effettua questo pagamento in anticipo ma promette di pagare l'importo nel prossimo trimestre. Consideriamo la tabella seguente, che riassume la sequenza degli eventi.

Pertanto, anche se l'importo è stato ricevuto il 1 ° aprile per le merci consegnate il 1 ° febbraio, tali ratei saranno registrati come crediti il ​​1 ° febbraio stesso. D'altra parte, nella contabilità per cassa, tali ricavi sono contabilizzati o registrati solo quando viene ricevuto il pagamento effettivo.

Esempio n. 5

Consideriamo un esempio pratico. Fare riferimento allo screenshot seguente che illustra i dati finanziari di Amazon.com.

Qui si può osservare che nella sezione Contabilità clienti l'azienda ha registrato alcuni numeri. Questi pagamenti che l'impresa si aspetta di ricevere dai propri clienti per i servizi o le merci consegnate. Ma poiché questo pagamento non è stato ancora ricevuto, vi è un rischio di credito in quanto vi è un elemento di incertezza, ed è per questo che l'azienda ha anche registrato crediti inesigibili o crediti dubbi. Questa è una buona pratica contabile e aiuta a rimuovere l'ambiguità dei ricavi per competenza.

Vantaggi

  • È un approccio olistico: a differenza della contabilità di cassa, la contabilità per competenza è un sistema di contabilità completo. Saresti d'accordo sul fatto che un'attività non riguarda solo i contanti. Ci sono molti aspetti che dovrebbero essere presi in considerazione. Con il sistema di competenza, possiamo registrare tutte le transazioni finanziarie delle imprese (contanti e altro) e possiamo anche creare rendiconti finanziari come il conto economico, lo stato patrimoniale per ottenere una visione più olistica di come sta andando un'azienda nel complesso.
  • Non ci sono quasi discrepanze / errori: poiché la transazione finanziaria viene registrata immediatamente nel momento in cui si verifica, non ci sono praticamente possibilità di discrepanze o imprecisioni. E poiché tutto viene registrato continuamente, se si vuole fare un audit, le informazioni sono prontamente disponibili.
  • Il livello di precisione è più alto: a differenza della contabilità di cassa, la contabilità per competenza segue un sistema di partita doppia. Ciò significa che un conto viene addebitato e un altro viene accreditato. Di conseguenza, possiamo vedere come un account viene ridotto e un altro account è aumentato. Aumenta il livello di accuratezza della contabilità e in seguito, durante un audit, le cose diventano più facili.
  • È riconosciuto dal Companies Act: è riconosciuto dal Companies Act, ed è per questo che un vasto numero di aziende lo segue.

Svantaggi

  • Abbastanza complesso: la contabilità di cassa è facile da registrare e da mantenere. Ma la contabilità per competenza è complicata da registrare poiché ogni volta che si verifica una transazione finanziaria, dovrebbe esserci una registrazione nei libri contabili. E anche mantenere l'intero sistema contabile non è un lavoro facile.
  • Olistico ma impegnativo da mantenere: un'azienda ha aspetti diversi. E se un'azienda è enorme, in un solo giorno centinaia e migliaia di transazioni finanziarie devono essere registrate sotto questa contabilità. Mantenere tutto questo ogni giorno, giorno dopo giorno, non è un lavoro facile per un contabile.