Che cos'è la contabilità in partita doppia?
Il sistema di contabilità in doppia entrata è un approccio contabile in base al quale ogni transazione contabile richiede una registrazione corrispondente e opposta nei registri contabili e il numero di transazioni immesse come addebiti deve essere uguale a quello dei crediti.
Questo sistema di contabilità è prevalente nella maggior parte dei paesi in tutto il mondo che seguono uno schema sistematico di conservazione delle voci delle transazioni nel sistema. Si riferisce che qualsiasi immissione nel sistema interesserà almeno due account. Uno dei conti deve essere una parte delle attività e l'altro sarà tra le passività. Quindi, l'effetto è esattamente uguale e opposto.
Considera che se una persona acquista qualcosa, diciamo una borsa, ci sarà una transazione in cui paga l'importo per la borsa. Ora, come per il sistema di contabilità in partita doppia, dovrebbe essere creata un'altra transazione corrispondente, che dovrebbe essere la ricevuta della borsa in modo che ci sia un effetto netto.
Ancora una volta, se un'azienda offre un servizio, ad esempio servizi di pulizia di automobili, una transazione dovrebbe essere l'importo che riceve per i servizi resi, che è la transazione effettiva effettuata in termini di denaro. Tuttavia, secondo il sistema di contabilità a partita doppia, è necessario registrare un'altra transazione, motivo per cui la società ha ricevuto l'importo. Quindi, è registrato come Ricavi da servizi A / c.
Esempi di contabilità in partita doppia
Esempio 1
Annie ha acquistato un laptop del valore di $ 5.000. Ha pagato in contanti per lo stesso da tutti i risparmi che aveva fatto per questo. Quindi, le voci per questa data dovrebbero essere:
Esempio n. 2
Dan ha prenotato un tavolo da ufficio per il suo nuovo allestimento a $ 2.000. Ha pagato $ 1.000 in anticipo e $ 1.000 erano dovuti alla consegna dopo che il tavolo era pronto. Ecco come devono essere registrate le registrazioni nel sistema di contabilità in partita doppia in quella data particolare:
Il primo caso è un chiaro esempio di debito e credito corrispondente: l'importo netto è 0. Nel secondo caso, sebbene siano stati applicati tre conti, la voce netta tra debito e credito è "0". Quindi, il sistema di contabilità in partita doppia suggerisce che ogni addebito dovrebbe avere un credito corrispondente, indipendentemente dal fatto che la transazione si realizzi o meno, per essere annullato. Alla data in cui Dan ha prenotato il tavolo del suo ufficio, ha pagato solo $ 1.000. Anche se il resto dell'importo non viene pagato in questo giorno, viene accumulato in Contabilità fornitori A / c (il che significa che dovrebbe essere pagato in una data successiva).
Una volta pagato l'importo dopo la consegna del tavolo, di seguito avranno effetto le iscrizioni:
Esempio n. 3
ABC Corporation fornisce servizi di riparazione di laptop. Offrono servizi sulla politica di pagamento parziale anticipato. Un cliente è entrato nel loro negozio per i servizi, all'inizio ha pagato $ 500 e, una volta riparato il laptop, ha pagato $ 500 alla consegna. In questo caso, gli ingressi del primo giorno saranno i seguenti:
Alla data di consegna, di seguito saranno riportate le voci nel sistema aziendale:
Se prendiamo un effetto netto per entrambi questi giorni solo nel sistema contabile dell'azienda, vediamo che Cash A / c detiene $ 1.000 di debito e Service Revenue detiene $ 1.000 di credito, che di nuovo compensa l'importo totale.
Requisiti per il sistema di contabilità in partita doppia
Questo sistema di contabilità a partita doppia richiede che l'importo totale di tutte le attività sia sempre uguale all'importo totale di tutte le passività in un dato momento. Pertanto, il bilancio, che conserva le registrazioni di tutte le attività da un lato e di tutte le passività (e del patrimonio netto) dall'altro, dovrebbe sempre avere una cifra corrispondente, in mancanza che denoterà che alcune voci sono state perse o inserite in modo errato da il libro mastro.
In altre parole, il principio chiave del sistema di contabilità a partita doppia può anche essere scritto in questa equazione contabile come:
La contabilità delle transazioni nei libri contabili è un sistema molto complicato. Esistono numerosi piani dei conti che possono essere specifici per diversi settori e / o le transazioni possono essere riportate in modi unici da ogni individuo che potrebbe creare confusione per l'altra persona. Se non adeguatamente mantenuto, crea ambiguità per l'intera economia. Questo è uno dei motivi principali per cui viene istituito il sistema di contabilità a partita doppia.
Vantaggi
- Il sistema di contabilità a partita doppia porta la standardizzazione in tutti i settori e le aziende che lo utilizzano.
- È utile nella struttura generale dei rapporti.
- L'analisi aziendale diventa più semplice poiché chiunque può decodificare i parametri e le voci.
- È facile da capire e prevedibile. Ad ogni registrazione, il sistema di contabilità in partita doppia diventa facilmente identificabile quale tipo di transazione deve essere avvenuta.
- L'attività di auditing è stata semplificata.
- Tutti i tipi di piani dei conti simili possono essere messi insieme, rendendo così più accessibile la creazione di uno stato patrimoniale o di un conto profitti e perdite.
- Se le voci dell'attivo e del passivo (o del debito totale e dell'accredito totale) non corrispondono, è possibile determinare facilmente gli errori e, con l'esistenza di un piano dei conti e di un libro mastro adeguati, è possibile risolvere le voci mancanti o errate.
Guaio
D'altra parte, se i termini e le registrazioni contabili avessero utilizzato modalità diverse (ad esempio un sistema di registrazione singola), o se non fosse stato standardizzato, di seguito sarebbero stati i problemi affrontati:
- Termini e voci contabili individuali possono creare un enorme elenco del piano dei conti. Il confronto e il confronto con quelli utilizzati da altri per ulteriori analisi sarebbero stati macchinosi e avrebbero richiesto molto tempo (oltre a uno spreco di energie).
- Crea confusione e possibilità di più voci, creando così un equilibrio errato.
- L'uguaglianza tra attività e passività (o debito e credito) serve come controllo per l'abbinamento di tutti i tipi di transazioni. Se questo controllo non esistesse, è possibile stimare i problemi nel sistema di contabilità.
Questo sistema costituisce un forte pilastro per il sistema contabile moderno.
