Principio di divulgazione completa

Che cos'è il principio di divulgazione completa?

Il principio di divulgazione completa è una politica contabile sostenuta dai GAAP (principi contabili generalmente accettati) e dall'IFRS7 (International Financial Reporting Standards), che richiede alla direzione di un'organizzazione di divulgare ogni informazione finanziaria rilevante e materiale ai creditori, sia essa monetaria o non monetaria , investitori e qualsiasi altro stakeholder che dipende dalle relazioni finanziarie pubblicate dall'organizzazione nel loro processo decisionale relativo all'organizzazione.

Componenti

Di seguito è riportato l'elenco dei componenti che sono i seguenti:

# 1 - Materialità

Un elemento materiale è qualcosa di significativo e influisce sul processo decisionale di qualsiasi persona. Quando un'organizzazione prepara il proprio bilancio, dovrebbe garantire che ogni piccolo dettaglio che potrebbe essere rilevante per qualsiasi parte sia incluso nei libri contabili. Se non può essere incluso nei rapporti finanziari, deve essere visualizzato come nota a piè di pagina dopo i rapporti.

# 2 - Standard contabili

Gli standard contabili in ogni paese sono come le regole del traffico a cui tutti devono attenersi. I principi contabili rendono obbligatoria la divulgazione degli standard seguiti da un'organizzazione nell'anno in corso e negli anni passati. Inoltre, se c'è qualche cambiamento nel metodo o nelle politiche contabili rispetto allo scorso anno, dovrebbe essere divulgato specificando il motivo del cambiamento. Ciò aiuterà l'altra parte a comprendere la logica alla base del cambiamento.

# 3 - Revisori dei conti

I revisori sono una delle componenti del principio di divulgazione completa, che dovrebbero anche garantire che la società abbia divulgato tutte le informazioni vitali nei libri o nelle note a piè di pagina. In caso di dubbio, il revisore deve inviare la richiesta di conferma a terzi. Inoltre, nei casi in cui i revisori non hanno fiducia in merito ai dati interni, devono chiedere conferma al management superiore e alla leadership senior per garantire che i numeri nei rapporti finanziari riflettano la credibilità.

# 4 - Informativa su parti correlate

Se un'organizzazione fa affari con un'altra entità o persona che è definita dalla legge come parte correlata, la prima deve rivelare ai revisori e nei libri contabili. La divulgazione di parti correlate garantisce che due entità non siano coinvolte nel riciclaggio di denaro o nella riduzione del costo / prezzo di vendita di un prodotto.

# 5 - Attività e passività potenziali

Le attività e le passività potenziali sono quelle attività e passività che si aspettano di concretizzarsi a breve e il cui risultato dipende da determinate condizioni. Ad esempio, se è in corso una causa legale e la società si aspetta di vincerla presto, dovrebbe dichiarare questa causa e l'importo della vincita come beni potenziali nella nota a piè di pagina. Tuttavia, se la società prevede di perdere questa causa, dovrebbe dichiarare questa causa e vincere l'importo come passività potenziale nella nota a piè di pagina.

# 6 - Fusione, acquisizioni e disinvestimenti

Se la società ha venduto uno qualsiasi dei suoi prodotti o unità aziendale o ha acquisito un'altra attività o un'altra unità organizzativa della stessa attività, deve divulgare questi dettagli della transazione nei libri contabili. Inoltre, dovrebbe essere menzionato il dettaglio su come questo aiuterà l'attività attuale, a lungo termine.

# 7 - Transazione non monetaria

Non è sempre che solo la transazione monetaria influisca sull'organizzazione e su un altro stakeholder. A volte il cambiamento nella banca prestatrice, la nomina o il rilascio di un amministratore indipendente, il cambiamento nel modello di partecipazione azionaria è materiale anche per le parti interessate nell'organizzazione. Pertanto, l'organizzazione dovrebbe garantire che uno qualsiasi di questi tipi di attività sia divulgato nei libri contabili.

# 8 - Motivo

La logica alla base del principio della divulgazione completa è che i contabili e la dirigenza di qualsiasi organizzazione non sono coinvolti in pratiche scorrette, riciclaggio di denaro o manipolazione dei libri contabili. Inoltre, quando un estraneo dispone di informazioni complete su prestiti, creditori, debitori, amministratori, azionisti significativi, ecc., Sarà facile formarsi un giudizio e un'opinione informati sull'organizzazione.

Esempio di principio di divulgazione completa

Consideriamo che X Ltd. ha un fatturato di 5 milioni di dollari e oltre negli ultimi tre anni e ha pagato penali per ritardo e penalità per un importo di $ 20.000 ogni anno a causa del ritardo nella presentazione della dichiarazione annuale. Ora, se questo club da $ 20.000 con tasse fiscali, allora non molte persone sapranno che questa non è una spesa fiscale ma tasse e sanzioni per i ritardi. Allo stesso tempo, se indicato separatamente, un investitore potrebbe mettere in dubbio l'intento dell'organizzazione nella presentazione della dichiarazione annuale in quanto vi è un ritardo costante in tutti i tre anni. Quindi, in base al principio di divulgazione completa, questi $ 20.000 dovrebbero essere indicati sotto le penali e le sanzioni per il ritardo che spieghino chiaramente la natura che dovrebbe essere facilmente comprensibile a qualsiasi persona.

Vantaggi

  • Semplifica la comprensione dei rendiconti finanziari e la formazione di una decisione;
  • Semplifica l'utilizzo e il confronto dei rendiconti finanziari.
  • Migliora la buona volontà e l'integrità dell'organizzazione nel mercato;
  • Inculca le migliori pratiche nel settore e migliora la fiducia del pubblico nell'organizzazione;
  • Essenziale per gli audit e la richiesta di prestiti.

Svantaggi

  • A volte le informazioni interne divulgate all'esterno potrebbero essere dannose per l'azienda.
  • I concorrenti potrebbero utilizzare i dati e utilizzarli contro l'azienda, il che sarebbe dannoso per gli affari.

Punti da notare sulle modifiche al principio di divulgazione completa

Oggigiorno, con lo sviluppo del sistema contabile, è facile e veloce preparare i libri contabili in quanto tutti i reparti sono interconnessi tramite sistemi ERP - Enterprise Resource Planning. Rende anche più facile la divulgazione poiché la maggior parte delle informazioni è prontamente disponibile dai computer. Inoltre, i contabili devono garantire l'implementazione di qualsiasi modifica dell'aliquota fiscale, del formato di rendicontazione o di qualsiasi altra modifica prima della divulgazione.

Conclusione

Il principio di divulgazione è una parte vitale del processo contabile di qualsiasi organizzazione. Questa politica pone indirettamente l'accento sulla preparazione accurata dei rendiconti finanziari in tempo, il che porta a dichiarazioni fiscali tempestive e facilitazioni di audit senza intoppi. Aiuta anche i creditori, i debitori e le altre parti interessate ad avere una visione chiara della salute finanziaria dell'organizzazione. La divulgazione rende inoltre più facile per il pubblico comune comprendere i libri contabili e prendere un giudizio informato per investire o meno in un'organizzazione. Possiamo considerare che il principio di divulgazione completa inculca una fiducia generale nell'organizzazione, che è anche un bene per l'economia e il paese nel lungo periodo.