Differenza tra contanti e contabilità per competenza
La contabilità di cassa è il luogo in cui le entrate e le spese vengono realizzate quando vengono pagate o ricevute, mentre la contabilità per competenza è dove realizzi il reddito una volta fornito il servizio e realizzi la spesa una volta che hai usufruito del servizio.
Esistono due tipi di contabilità
- Contabilità di cassa , l'azienda registrerà la transazione solo quando si verifica un flusso di cassa in entrata o in uscita.
- Contabilità per competenza , invece, i proventi e le spese vengono registrati ogni volta che si verificano.
Quindi, puoi vedere che c'è un'enorme differenza tra questi conti.
Ad esempio, possiamo dire che l'analisi del flusso di cassa viene eseguita seguendo la contabilità di cassa e il conto economico viene creato seguendo la contabilità per competenza. Ma secondo l'atto delle società, viene riconosciuta solo la contabilità per competenza.
In questo articolo, esamineremo in dettaglio ciascuna contabilità, quindi effettueremo un'analisi comparativa tra di loro.
Contabilità di cassa vs infografica contabilità per competenza
Vediamo le principali differenze tra Cash e Accrual Accounting.
Differenze chiave
Potresti chiedere perché la maggior parte delle aziende non utilizza la contabilità di cassa e utilizza solo la contabilità per competenza. Di recente, Biocepts è passata dalla contabilità di cassa alla contabilità per competenza in quanto riteneva che fosse un riflesso più tempestivo dei ricavi associati ai volumi di test, nonché ai ricavi e alle spese.
fonte: prnewswire.com
Vediamo ora alcune importanti differenze:
- Dimensioni dell'attività: è molto importante la dimensione dell'attività che possiedi. Se possiedi un'azienda di dimensioni micro e guadagni una piccola quantità di flusso di cassa da essa (ciò significa che ti capita di gestire la quantità minima di transazioni), la contabilità di cassa è il metodo migliore da utilizzare. Ma se hai una piccola, media o grande impresa, allora è più saggio optare per una contabilità per competenza.
- Semplicità: la contabilità per competenza ha la capacità di gestire tipi complessi di transazioni. Ma la contabilità di cassa gestisce solo transazioni semplici. Ecco perché all'inizio di qualsiasi attività commerciale, gli imprenditori preferiscono andare con la contabilità di cassa.
- Vantaggio fiscale: se possiedi una microimpresa, è meglio optare per il metodo di contabilità di cassa; perché utilizzando il metodo di contabilità di cassa potresti ottenere il vantaggio fiscale. Ma per un'azienda più grande, il vantaggio fiscale può essere sfruttato solo utilizzando il metodo della contabilità per competenza.
- Ora della transazione: in base alla contabilità per competenza, l'ora della transazione è molto importante. Secondo il metodo di contabilità per competenza, il contabile registra la transazione quando si verifica (non quando il denaro verrebbe ricevuto). Ma il metodo di contabilità di cassa è l'esatto contrario. Nel metodo di contabilità per cassa, la transazione viene registrata quando il denaro viene ricevuto o speso. In questo caso, la base per competenza contabile ha un demerito. Lo svantaggio è che l'impresa deve pagare le tasse anche quando l'azienda non ha ancora ricevuto i ricavi (un ottimo esempio di ciò sono le vendite a credito).
- Sistemi a partita doppia - La contabilità di cassa segue un sistema a partita singola. La contabilità per competenza segue un sistema di partita doppia.
- Precisione: la contabilità di cassa non è molto accurata poiché l'attenzione si concentra solo sulla liquidità. La contabilità per competenza è relativamente più accurata.
- Olistico - La contabilità di cassa non è un metodo olistico di contabilità. Ma la contabilità per competenza è un metodo di contabilità olistico.
Tabella comparativa di contabilità di cassa e contabilità per competenza
| Base per il confronto | Contabilità di cassa | Contabilità per competenza | ||
| Senso | Nella contabilità di cassa, i redditi e le spese vengono riconosciuti solo tramite contanti. | Nella contabilità per competenza, i proventi e le spese sono rilevati quando vengono effettuati (su base mercantile). | ||
| Include | Solo spese in contanti, entrate in contanti. | Tutte le spese e tutte le entrate; | ||
| Natura | Semplice e di facile comprensione. | Complesso e difficile da capire. | ||
| Riconosciuto da | Non riconosciuto dal Companies Act. | Riconosciuto dal Companies Act. | ||
| Come viene eseguita la contabilità? | Quando si riceve o si paga denaro; | Quando si guadagna o si subisce una perdita. | ||
| Messa a fuoco | Liquidità. | Entrate / Spese / Utili / Perdite. | ||
| Perché utile? | Possiamo ottenere rapidamente la quantità di denaro generata dall'azienda (ovvero, flusso di cassa netto). | Possiamo capire quanti profitti o perdite ha realizzato un'azienda in un determinato periodo. | ||
| Approccio olistico | No, perché parla solo di contanti. | Sì, perché include tutte le transazioni. | ||
| Quale è più preciso? | La precisione della contabilità di cassa è dubbia poiché non prende ogni transazione nella contabilità. | È un metodo di contabilità più accurato. |
Conclusione
Entrambi sono importanti nelle rispettive aree. Una ditta individuale che ha appena iniziato la sua attività dovrebbe seguire la contabilità di cassa poiché è facile da mantenere e all'inizio ci sono solo poche transazioni finanziarie. D'altra parte, nel caso di un'azienda a grande capitalizzazione, la contabilità per competenza è la migliore perché la contabilità di cassa non sarebbe in grado di gestire centinaia e migliaia di transazioni finanziarie al giorno.
Ciò significa che è necessario capire quale contabilità aziendale è applicabile. Certo, la contabilità per competenza è sempre un metodo di contabilità più evoluto, ma senza il supporto dei dipendenti è quasi impossibile da mantenere.
