Come confrontare due colonne in Excel? (I 4 metodi migliori)
Qui discutiamo i primi 4 metodi utilizzati per confrontare due colonne in Excel:
- Metodo # 1 - Confronta usando semplici formule
- Metodo # 2 - Confronta usando la formula IF
- Metodo n. 3 - Confronta utilizzando la formula ESATTA
- Metodo n. 4: utilizzo della formattazione condizionale
Esaminiamo ora ciascuno dei metodi sopra in profondità con gli esempi
Puoi scaricare questo modello Excel Confronta due colonne qui - Confronta modello Excel due colonne# 1 Confronta i dati di due colonne utilizzando formule semplici
Possiamo confrontare 2 colonne in Excel utilizzando una delle semplici formule. Supponi di avere due colonne di dati. La prima colonna contiene il tempo di accesso e la seconda colonna contiene il tempo di disconnessione.
Dai dati sopra, dobbiamo confrontare chi ha dimenticato di disconnettersi dal proprio turno. Se il tempo di accesso è uguale al tempo di disconnessione, possiamo considerarli come dimenticati di disconnettersi.
Possiamo usare una semplice formula per eseguire questa operazione.
- Passaggio 1: selezionare la cella D2, quindi aprire il segno di uguale e selezionare la prima cella come B2.
- Passaggio 2: ora inserisci di nuovo il segno di uguale dopo B2 e seleziona la cella C2.
- Passaggio 3: una volta premuto Invio, verrà visualizzato TRUE o FALSE. Se il valore nella cella B2 è uguale al valore nella cella C2 verrà visualizzato come VERO oppure verrà visualizzato come FALSO.
- Passaggio 4: trascina e rilascia la formula nelle celle rimanenti per ottenere i risultati.
Nelle celle D5 e D9 abbiamo ottenuto il risultato come TRUE che significa che il valore nella cella B5 è uguale a C5.
# 2 Confronta i dati di due colonne utilizzando la formula IF di Excel
Nell'esempio precedente, abbiamo ottenuto i risultati come VERO o FALSO. Ma abbiamo bisogno dei risultati come Forgot to Punchout se il dipendente si è dimenticato di disconnettersi. Abbiamo bisogno dei risultati come Nessun problema se il dipendente si disconnette.
Possiamo ottenere il risultato secondo il nostro desiderio utilizzando la funzione IF in Excel.
Ok, ora abbiamo i risultati che volevamo. Fammi scomporre la formula per capirla meglio.
= IF (B2 = C2, "Forgot to Punch Out", "No Problem")
Se la condizione verifica se il valore nella cella B2 è uguale al valore nella cella C2 se il risultato è VERO restituirà il risultato come "Dimenticato di punch-out" e il risultato è FALSO restituirà il risultato come "No Problema".
# 3 Confronta due colonne con la formula ESATTA di Excel
Prendi gli stessi dati anche per questo esempio. Applicherò una formula ESATTA in Excel per trovare le differenze.
Questa formula restituisce anche VERO o FALSO come risultato.
Nota: la formula ESATTA distingue tra maiuscole e minuscole. Guarda la seguente formula che ho applicato per i valori di testo.
Nella cella C2, abbiamo ottenuto il risultato come FALSO anche se il valore nella cella A2 e B2 è lo stesso. Poiché nella cella B2 è presente un valore maiuscolo, il risultato verrà visualizzato come FALSO.
Nella cella C3, abbiamo ottenuto il risultato come VERO. Qui i valori nelle celle A3 e B3 sono entrambi nello stesso caso.
# 4 Confronta due colonne in Excel utilizzando la formattazione condizionale
Negli esempi precedenti, abbiamo imparato a confrontare 2 colonne in Excel e identificare gli stessi valori.
In questo esempio, ti spiegherò come evidenziare o confrontare 2 colonne Excel se sono presenti dati duplicati utilizzando la formattazione condizionale
Prendi gli stessi dati dagli esempi precedenti.
- Passaggio 1: seleziona tutti i dati e vai alla scheda Home> Formattazione condizionale> Nuova regola.
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic su Nuova regola, si aprirà la finestra di dialogo sottostante. Seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare.
- Passaggio 3: applicare la formula seguente nella sezione della formula.
- Passaggio 4: una volta applicata la formula, fare clic su Formato> Vai a formato. Seleziona il colore che desideri evidenziare e fai clic su OK.
- Passaggio 5: evidenzia gli stessi valori corrispondenti.
Ok, in questo modo possiamo confrontare 2 colonne in Excel e trovare le deviazioni.
Cose da ricordare
- Esistono diversi modi per confrontare 2 colonne in Excel. Dipende dalla struttura dei dati da applicare quale metodo è adatto.
- Cerca di identificare le differenze utilizzando la condizione IF. Ciò darebbe il risultato secondo il nostro requisito.
- Se si utilizza la formula ESATTA, è necessario tenere presente che si tratta di una formula che fa distinzione tra maiuscole e minuscole ed evidenziarla come diversa se i dati nelle due celle fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
- Il metodo 1 è il modo più semplice per confrontare i valori di 2 colonne in Excel.
