Che cos'è il budget a base zero?
Zero Based Budgeting è un tipo di processo di budgeting in cui ogni voce di spesa in esame viene valutata da zero per il nuovo periodo e inizia con zero e viene presa solo quando le sue esigenze sono pienamente giustificate.
Consente alle organizzazioni di iniziare con zero per ogni elemento nell'elenco di budget. Quindi non c'era quasi nessuna possibilità di errore se si consideravano i fattori giusti.
Il vantaggio principale di questo tipo di budget è che non è necessario dipendere da alcun punto di riferimento per riflettere sul budget di un determinato elemento. Ad esempio, se vedi che se investi più soldi nel tuo reparto marketing quest'anno, puoi farlo perché stai iniziando il budget da zero.
La trappola principale di questo tipo di budget è che ogni voce di budget diventa il risultato diretto del fatto che generi profitti o meno. Ad esempio, se il dipartimento delle risorse umane non ha realizzato molti profitti negli ultimi anni (poiché i centri di costo hanno bisogno di più tempo per generare profitti), riceverà meno finanziamenti per il prossimo anno.
Perché il concetto di budget a base zero?
Ci sono alcuni motivi per cui questa impostazione del budget funziona bene. Loro sono -
- L'analisi sistematica è obbligatoria: prima di garantire quale dipartimento o unità riceverà il finanziamento, questa impostazione del budget incoraggia un'attenta analisi del motivo per cui è richiesto il finanziamento. Se il manager non può fornire ragioni sufficienti per approvare il finanziamento, non ci sarà alcun finanziamento disponibile per quella particolare unità, il che si riduce al motivo successivo per la scelta del budget a base zero rispetto al budget tradizionale.
- Garantisce la convenienza: uno dei motivi più importanti per cui viene praticato il budget a base zero è perché consente di risparmiare molti costi in anticipo. Diciamo che tu, come manager, vedi che uno dei reparti (diciamo contabilità) non sta andando bene. I dipendenti del reparto contabilità hanno prestazioni scadenti e il loro lavoro non aggiunge valore alla generazione di profitti dell'azienda. In questo scenario, puoi fare due cose. Innanzitutto, puoi inserire i dipendenti della contabilità in altri ruoli lavorativi, il che li aiuterà ad apprezzare il loro talento e le loro capacità, inoltre puoi esternalizzare l'intero reparto contabilità dal prossimo anno. Dal momento che inizi da zero, non ci sarà quasi alcun svantaggio fino a quando non ti siederai di nuovo l'anno prossimo per rivalutare la tua decisione.
- Si basa su decisioni di routine: nel budget tradizionale, la maggior parte delle attività sono di routine. Ma nel budget a base zero, la decisione trionfa sulla routine, le cose vengono messe in discussione, gli approcci vengono analizzati e le cose sono state rifatte. Di conseguenza, non c'è spazio per l'abitudine o lo spreco di tempo, denaro, fatica. E la direzione si sente anche più sotto controllo perché la decisione conta più della routine in questo budget.
Vantaggi
- Centro di profitto : questa impostazione del budget dà la priorità ai profitti rispetto alle spese. Ecco perché la preferenza è data a reparti o unità che generano profitti diretti o indiretti. Di conseguenza, le aziende possono ottenere finanziamenti per creare maggiori entrate e profitti.
- Molto dettagliato: i dettagli possono salvare un'azienda. Questo approccio riduce anche gli errori e aiuta un'azienda a esaminare in profondità i propri processi. Di conseguenza, le inefficienze vengono risolte e il business diventa molto efficace.
- È strategico: poiché un'azienda mira a crescere, ottenere più clienti e servire più clienti, aiuta a diventare strategica. Questo tipo di budget consente all'azienda di essere strategica nel proprio approccio e di spendere solo l'importo necessario per crescere. Di conseguenza, la spesa avrebbe una direzione e diventerebbe un mezzo per un'azienda per ottenere qualcosa di utile.
- È situazionale: non incoraggia il professionista a seguire alcuna regola / regolamento. È fatto con un fine in mente e per raggiungere uno scopo, cioè massimizzare la ricchezza di un'azienda.
Svantaggi
Ci sono un paio di demeriti che dovremmo sottolineare:
- Nessun focus sui centri di costo: poiché i centri di costo non aiutano a generare profitti immediati, questo budget non incoraggia il loro finanziamento. E questo è uno svantaggio perché i centri di costo sono responsabili della salute e dei profitti a lungo termine di un'azienda. Se non vengono nutriti bene, l'intera azienda ne risentirà alla fine della giornata.
- Troppo complesso: richiede un'attenzione e un'analisi dettagliate. Ecco perché è diventato un lavoro complicato per i manager. Tuttavia, questo metodo paga.
