Significato contabile di riserva
La contabilità di riserva rappresenta i profitti accumulati della società, guadagnati nel corso degli anni, autorizzati dal consiglio di amministrazione. Se non specificatamente menzionato, questi possono essere utilizzati senza restrizioni legali per l'acquisto di immobilizzazioni, il pagamento di obblighi legali, il pagamento di bonus legali e debiti a lungo termine.
Tipi di riserve
I seguenti sono i tipi di riserve in contabilità.
La contabilità delle riserve può essere ulteriormente classificata in diversi componenti, a seconda dei requisiti dell'organizzazione. In generale, gli esempi più comuni di riserve sono
# 1 - Fondo di riserva legale
Molte legislazioni lo impongono ed è equivalente a una certa percentuale del capitale sociale.
# 2 - Premio per i titoli
Quando la società riceve l'importo superiore al valore nominale della quota, l'eccedenza viene definita premio di titoli. Può essere utilizzato solo per determinati scopi specifici. Ad esempio, emissione di azioni gratuite integralmente ai membri, riacquisto di azioni, cancellazione delle spese sostenute prima della costituzione della società.
Esempio
Supponiamo che il valore nominale dell'azione sia di $ 10 e, a causa dell'eccesso di domanda nel mercato, il prezzo delle azioni salga a $ 40. L'eccesso di $ 30 sarebbe definito come premio per i titoli e questo sarebbe contabilizzato nel modo seguente:
Spiegazione della registrazione prima nota della contabilità di riserva - Un azionista pagherebbe $ 40 alla società, ma poiché il valore nominale è $ 10, il resto sarebbe ospitato nel conto premio titoli.
# 3 - Riserva di remunerazione
Come suggerisce il nome, questo viene salvato per pagare bonus ai dipendenti o alla direzione.
# 4 - Riserva di traduzione
È applicabile quando le entità hanno un'operazione in più paesi. Alla fine dell'esercizio finanziario, è necessario preparare i conti consolidati, traducendo diverse valute di segnalazione in un'unica valuta funzionale. La differenza di cambio che ne deriva è parcheggiata in questa riserva.
# 5 - Riserva di copertura
Questa riserva viene generata quando la società ha assunto determinate posizioni per proteggersi dalla volatilità di alcuni costi di input.
L'elenco fornito sopra non è esaustivo. Sono molteplici gli scopi per i quali l'azienda può creare riserve, che dipendono dai requisiti legali e sociali.
Esempio di contabilità di riserva con registrazioni a giornale
Di seguito è riportato un esempio di contabilità di riserva con registrazioni a giornale.
L'azienda è presente nel business delle industrie chimiche industriali e ora vuole espandere il proprio territorio ai prodotti agricoli.
Richiederebbe una configurazione separata e il costo di costruzione stimato è di $ 10 milioni.
Il costo effettivo della costruzione risulta essere di $ 9 milioni.
Dopo il completamento dell'edificio, dobbiamo invertire la prima voce, che è stata creata per il fondo per l'edilizia. È da quando lo scopo per cui è stato creato è stato raggiunto.
Vantaggi della contabilità di riserva
I seguenti sono i vantaggi della contabilità di riserva:
- Migliora la stabilità finanziaria della società - Il parcheggio degli utili in eccesso nelle riserve ci aiuta a far fronte agli imprevisti in modo sistematico. Il fondo aiuta l'azienda nei giorni di pioggia.
- Espansione del business - L'azienda può prendere in considerazione l'espansione in altre aree solo se dispone dei fondi necessari. I fondi di prestito possono anche essere procurati, ma anche a proprie spese. Quindi, le riserve aiutano l'azienda a utilizzare i fondi senza pagare i costi degli interessi.
- Dichiarazione di dividendo - La fiducia degli azionisti nella società aumenta quando ottengono profitti in termini di dividendi. La società può dichiarare i dividendi solo quando hanno sufficiente saldo nelle riserve.
Svantaggi della contabilità di riserva
Di seguito sono riportati gli svantaggi della contabilità di riserva:
- Utilizzo dei fondi - I fondi sono destinati a scopi specifici e, se non sono stati utilizzati per lo scopo per cui sono stati creati, vanifica lo scopo fondamentale della contabilità.
- Posizione finanziaria distorta - Anche quando l'azienda sta attraversando le perdite, viene assorbita dai profitti accumulati durante l'anno. Impedisce allo stakeholder di ottenere una vera posizione nel business.
- Sifonamento dei fondi per uso proprio - A causa della mancanza di un adeguato monitoraggio sull'utilizzo delle riserve, è venuto a conoscenza che la direzione ha sottratto il saldo delle riserve per il proprio scopo, con conseguente perdita per gli azionisti.
Differenza tra riserva e accantonamenti
Per un profano, riserva e accantonamento sarebbero simili, ma per un contabile sono due aspetti diversi.
L'accantonamento è costituito principalmente per far fronte alla passività, ma l'importo è incerto. Le riserve sono i fondi accantonati, non per alcuna responsabilità ma per soddisfare i requisiti dei fondi per l'attività in futuro.
Conclusione
Per far fronte alle incertezze e agli imprevisti dell'attività, la creazione della riserva è obbligatoria. Aiuta l'azienda a sopravvivere nella situazione in cui tutte le probabilità sono contrarie. Ma dovrebbe esserci un adeguato monitoraggio dei fondi. Si è notato in passato che il top management aveva dirottato i fondi per il loro utilizzo.
La comprensione della differenza tra accantonamento e riserva è necessaria anche per la chiarezza del concetto. Accantonamenti e riserve riducono entrambi i profitti, ma in un senso diverso. Il primo è un addebito contro il profitto, ma il secondo è un aumento del capitale impiegato.
