Definizione del sistema di inventario periodico
Il sistema di inventario periodico è definito come un metodo di valutazione delle scorte in cui le scorte vengono fisicamente conteggiate alla fine di un periodo specifico per determinare il costo delle merci vendute.
- Ciò significa che il saldo delle scorte finali viene aggiornato solo alla fine del periodo, a differenza di un sistema di inventario perpetuo in cui le scorte vengono conteggiate frequentemente.
- "Principal contabile generalmente accettato" consente alle aziende di accettare uno qualsiasi dei modelli.
- Il sistema periodico può essere utilizzato nelle piccole imprese e al dettaglio dove la quantità di inventario è generalmente elevata, ma il valore è inferiore. In questo modo, le aziende possono risparmiare tempo e risorse.
Fasi coinvolte nel sistema di inventario periodico
Passaggio 1: in questo sistema, l'inventario iniziale e finale viene conteggiato fisicamente in un determinato periodo.
Passaggio 2: l'azienda terrà conto anche dell'acquisto totale effettuato per l'inventario in quel periodo per scoprire "Costo delle merci disponibili per la vendita".
Costo delle merci disponibili per la vendita = Inventario iniziale + Acquisti
Passaggio 3 - Quindi, il costo delle merci vendute per quel periodo sarà:
Costo delle merci vendute = Costo delle merci disponibili per la vendita - Fine inventario.
Registrazioni a giornale di sistema di inventario periodico
Supponiamo che tu gestisca un'attività di vendita al dettaglio, in cui la tua azienda deve acquistare inventario quasi ogni giorno per gestire la tua attività quotidiana. Supponiamo che la tua azienda abbia adottato il sistema di inventario periodico per il calcolo del "costo delle merci vendute". Supponiamo ora che in un dato giorno la tua azienda abbia bisogno di 10 unità di inventario che costano $ 1 ciascuna e le abbia acquistate nel periodo contabile corrente in contanti. In totale, acquisto di $ 10. Ora una parte di quell'inventario può diventare "Prodotti finiti" e sarà venduta nel periodo, ma il tuo contabile non deve preoccuparsi di questo. In un sistema periodico, per ogni inventario acquistato, verrà creato un "account acquisti", che è una "risorsa". Tutti gli acquisti di inventario vengono memorizzati in questo account.
Le registrazioni a giornale periodiche del sistema di inventario per lo stesso saranno le seguenti:
Come sopra, diciamo che per il periodo contabile hai acquistato inventario per un totale di $ 100 (100 unità di $ 1 ciascuna). Di seguito saranno riportate le registrazioni prima nota per il sistema di inventario periodico:
Alla fine del periodo contabile, è necessario conoscere l'inventario finale effettivo della propria azienda e il "costo delle merci vendute". Per questo, inizialmente, i suoi $ 100 verranno spostati dall'account acquisti all'account inventario. Questo account acquisti può essere definito come un account temporaneo per contenere tutti gli acquisti di inventario per un determinato periodo contabile.
Alla fine del periodo contabile, di seguito sarà il processo.
Esempi di sistemi di inventario periodico
Quindi, diciamo in questo esempio di sistema di inventario periodico, il tuo account inventario di inizio periodo corrente era di $ 1.000 e poiché alla fine di un periodo, anche $ 100 sono stati aggiunti a quell'account. L'account inventario ora sarà $ 1.100. Questo sarà tuo. "Costo delle merci disponibili per la vendita."
Costo delle merci disponibili per la vendita = 1000 + 100 = $ 1100
Ora stiamo avendo il "Costo dei beni disponibili per la vendita" finale come da nostri libri. Ma l'azienda ancora non conosce la quantità di inventario che è stata venduta nel periodo. Per questo, alla fine del periodo, la tua azienda controllerà fisicamente l'inventario. Supponiamo che il conteggio dell'inventario finale sia di 1.050 unità. Ogni unità costa $ 1, quindi l'inventario finale controllato fisico è di $ 1.050. Ciò significa riconciliare il conteggio dell'inventario fisico con i conti dell'inventario nei libri; dovremo spostare $ 50 dal conto inventario al "Costo delle merci vendute".
Possiamo dire lo stesso dell'equazione seguente:
Costo delle merci vendute = Costo delle merci disponibili per la vendita - Fine inventario.
Qui puoi vedere che non abbiamo contabilizzato "Lavori in corso", "Materie prime", ecc. Perché stiamo fisicamente contando l'inventario solo alla fine del periodo e quindi riconciliando quello con l'inventario registrato nei libri.
Differenza tra sistema di inventario periodico e perpetuo
- L'inventario non viene tracciato quotidianamente per il sistema periodico, mentre nel sistema perpetuo viene tracciato fisicamente regolarmente dopo ogni transazione.
- Il sistema perpetuo è un processo più costoso e richiede più tempo.
- In un sistema perpetuo, il conteggio delle merci è limitato, ma hanno un valore elevato. Nel sistema periodico, è il conteggio delle scorte sul lato più grande con un valore inferiore per valore unitario.
- Le aziende necessitano di manodopera separata per il monitoraggio dell'inventario nel sistema perpetuo, che non è necessario nel sistema periodico poiché viene eseguito occasionalmente.
- In un sistema perpetuo, la quantità e la condizione delle scorte possono essere conosciute per l'intero periodo, il che non è possibile nel sistema periodico.
Quali aziende utilizzano il sistema di inventario periodico?
- Il sistema di inventario periodico è utile per le piccole imprese e al dettaglio.
- Aziende in cui la quantità di inventario è piuttosto elevata ma il prezzo unitario è inferiore.
- Dove le aziende non possono interrompere questa routine quotidiana per ispezionare fisicamente l'inventario su base regolare;
Vantaggi
- Poiché non è necessario alcun conteggio fisico tra i periodi, è necessaria una manodopera minore. Ciò significa che è più economico.
- Il lavoro regolare non viene ostacolato dal controllo fisico solo alla fine del periodo.
- La quantità viene controllata fisicamente alla fine del periodo, quindi è affidabile nella verifica della contabilità di fine periodo.
- Non è necessario verificare “Lavori in corso”, “Materie prime” tra i periodi;
Svantaggi
- Non fornirà alcuna informazione sul costo delle merci vendute nel periodo provvisorio.
- Poiché le informazioni tra i periodi sono minime, alla fine possono essere necessari aggiustamenti significativi.
- Le possibilità di frode sono piuttosto alte.
- Per le grandi aziende, questo sistema non è adatto.
