Cos'è la contabilità di cassa?

La contabilità di cassa è un tipo di contabilità che si concentra sui flussi di cassa in entrata e in uscita e pertanto considera solo i contanti ricevuti durante un periodo contabile come entrate e contanti pagati durante lo stesso periodo delle spese e prepara di conseguenza il proprio bilancio.

È così facile da mantenere perché è possibile monitorare rapidamente le spese e le entrate semplicemente osservando il saldo di cassa. Inoltre, l'azienda non ha bisogno di mostrare le tasse. Poiché tutto avviene in contanti, non vi è alcuna prova di guadagno e, di conseguenza, la società non deve pagare alcuna tassa fino a quando il denaro non viene trasferito in banca.

Esempio di contabilità di cassa

Supponiamo che la società ABC abbia venduto prodotti finiti per $ 200.000 in contanti. Secondo la contabilità di cassa, questa voce rientrerà nelle entrate in contanti poiché l'azienda vende i suoi prodotti finiti in contanti.

Ma cosa succederebbe se la società ABC vendesse i suoi prodotti finiti per $ 100.000 in contanti e altri $ 100.000 in credito! Secondo la contabilità di cassa, solo $ 100.000 sarebbero registrati come entrate in contanti e non altri $ 100.000, venduti a credito. Se guardiamo alla base di competenza della contabilità, $ 200.000 verrebbero registrati come entrate della società.

Diamo un'occhiata a un altro esempio.

Diciamo che l'Azienda MNC dispone di macchinari di grandi dimensioni che vengono utilizzati ormai da alcuni anni. Ogni anno, l'azienda presume un deprezzamento di $ 4000 su questo macchinario come usura, in modo che dopo alcuni anni di utilizzo, questo macchinario possa essere sostituito con uno nuovo.

Secondo la contabilità di cassa, questo deprezzamento non sarebbe considerato come una spesa. Non verrebbe registrato perché non ci sono contanti coinvolti nelle spese di ammortamento e sono spese non in contanti.

Vantaggi

Come puoi capire, questa contabilità ha pochi vantaggi e alcuni demeriti. Diamo prima un'occhiata ai vantaggi:

Semplice: come azienda, devi scegliere uno dei metodi contabili. Se selezioni questa contabilità, è la più semplice perché registrerai solo le transazioni relative ai contanti. Non verranno prese in considerazione altre transazioni.
La manutenzione è facile: mantenere un sistema di contabilità per competenza è difficile. Rispetto a ciò, il mantenimento della contabilità di cassa è piuttosto semplice. Registrerai le entrate quando viene ricevuto denaro dai clienti e registrerai le spese quando i contanti vengono pagati ai fornitori.
Liquidità: poiché si tratta solo di transazioni in contanti, i potenziali investitori che vorrebbero investire nell'attività non hanno bisogno di passare attraverso alcun rapporto di liquidità. Può esaminare il sistema contabile, esaminare l'afflusso di cassa e il flusso di cassa in uscita e quindi scoprire da sé il flusso di cassa netto dell'attività.
Contabilità a partita singola: questa è la contabilità a partita singola. Ciò significa che l'effetto si verifica solo su un account. Rende le cose più facili per l'azienda e l'azienda inoltre non ha bisogno di seguire il concetto di corrispondenza.

Svantaggi

Ci sono anche alcuni demeriti. Eccoli -

Non molto preciso: poiché si tratta solo di transazioni in contanti registrate e non include tutte le transazioni. Di conseguenza, non possiamo dire che sia molto affidabile. Inoltre, sotto questa contabilità le entrate o le spese vengono registrate quando l'azienda riceve o paga in contanti, anche nei diversi periodi contabili.
Non riconosciuto dal Companies Act: poche aziende seguono questa contabilità, ma non è un metodo riconosciuto ai sensi del Companies Act. Di conseguenza, questo non è praticato dalle grandi aziende.
Possibilità di discrepanze: poiché registra solo transazioni in contanti, l'azienda può essere coinvolta in pratiche sleali nascondendo le entrate o gonfiando le spese.

Quando è sufficiente la contabilità di cassa?

Una grande azienda non può seguire la contabilità di cassa. Ma che tipo di aziende possono seguire questa contabilità? In parole povere, quando questa contabilità sarebbe sufficiente? Ecco alcune condizioni che devono essere soddisfatte affinché questa contabilità sia adeguata:

Quando hai un'azienda molto piccola e l'attività è impresa individuale o società di persone.
Quando è necessario registrare solo poche transazioni finanziarie.
Quando hai pochissimi dipendenti.
In qualità di azienda, non è necessario registrare conti economici, bilanci o altri bilanci.
Come azienda, non fai mai affari con il credito. Ogni transazione (la maggior parte) è in contanti.
Hai anche un capitale fisso molto limitato.

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Questa è stata una guida a cos'è la contabilità di cassa, ai loro esempi, vantaggi e svantaggi, ecc. Puoi anche dare un'occhiata a questi articoli di contabilità per migliorare le tue conoscenze