La differenza principale tra la contabilità fornitori e le note da pagare è che la contabilità da pagare è l'importo dovuto dalla società al suo fornitore quando vengono acquistati beni o servizi, mentre le note da pagare sono la promessa scritta di dare una specifica somma di denaro in un futuro specificato data o secondo la richiesta dell'intestatario della nota.
Differenza tra contabilità fornitori e note da pagare
Le passività a breve termine sono gli obblighi finanziari che ogni azienda ha per mantenere una corretta e sostenibile gestione del capitale circolante. Una buona azienda gestirà e manterrà sempre una discreta quantità di capitale circolante per eseguire le operazioni aziendali quotidiane. I conti debiti e le note passive sono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Fanno parte delle passività correnti in bilancio, ma c'è una leggera differenza quando vengono analizzate in modo approfondito e individualmente.
In questo articolo, esaminiamo in dettaglio i conti da pagare e le note da pagare.
Contabilità fornitori e note da pagare - Infografica
Qui ti forniamo le 7 differenze principali tra contabilità fornitori e note da pagare.
Contabilità fornitori e note da pagare - Differenze chiave
Le differenze fondamentali tra la contabilità fornitori e le note da pagare sono le seguenti:
- I debiti verso clienti sono obbligazioni finanziarie di base di un'azienda classificate come passività correnti. Generalmente non comportano alcun accordo scritto di pagamento da effettuare entro un determinato periodo. I debiti per le note, d'altra parte, sono noti come cambiali scritte che una società riceve quando prende in prestito denaro da un prestatore, che sono generalmente istituzioni finanziarie e società di finanziamento o di credito aggiuntive.
- Una differenza significativa tra i titoli di debito e i conti passivi è che sotto i titoli di debito, i termini di pagamento e la modalità sono fissati una volta concluso il contratto di prestito. I fondi sono forniti dalla società di credito, sebbene nei conti debitori non vi sia generalmente alcuna obbligazione o un termine di pagamento fisso a cui la società deve attenersi per effettuare i pagamenti.
- I debiti contabili non sono accordi scritti formali e il più delle volte si tratta di un accordo verbale che avviene tra le due parti. Al contrario, i debiti obbligazionari sono sempre un accordo formale e scritto.
- I debiti contabili sono generalmente dovuti a fornitori o subappaltatori, pertanto non vi sono interessi formali sullo strumento né obbligazioni fisse di pagamento. Alla voce debiti obbligazionari, lo strumento porta sempre una certa percentuale di interessi, che è dovuta mensilmente o secondo termini di pagamento, inizialmente stabiliti e concordati.
- I debiti verso clienti sono sempre un'obbligazione a breve termine e sono una passività corrente; d'altra parte, i debiti per note possono essere sia correnti che non correnti.
- Il debito delle obbligazioni è fondamentalmente sotto forma di un prestito che porta i termini di pagamento, le date di scadenza, ecc. D'altra parte i debiti sono un canale informale che è dovuto ai venditori e ai fornitori, che rende il pagamento più flessibile e che non accordo formale o scritto.
Contabilità fornitori e note da pagare - Differenza testa a testa
Diamo ora un'occhiata alla differenza testa a testa tra contabilità fornitori e note da pagare.
| Conti debitori | Debiti note | |
| Sempre un obbligo a breve termine per l'azienda | Può essere un obbligo a breve o lungo termine per l'azienda | |
| I debiti contabili possono sempre essere convertiti in note di debito. | I debiti delle note non possono mai essere convertiti in debiti contabili. | |
| L'importo è generalmente dovuto ai venditori e ai fornitori dell'azienda. | I debiti per note sono l'importo dovuto agli istituti finanziari e alle società di credito. | |
| Viene creato nel caso di clienti a basso rischio. Un cliente che ha un rischio basso può ricevere denaro a causa della sua buona storia creditizia e della sua affidabilità creditizia. | Viene creato nel caso di clienti ad alto rischio. Un cliente ad alto rischio dovrebbe ricevere denaro solo e quando adempie a determinati obblighi. | |
| Non ci sono termini specifici per i conti debitori e nessun obbligo di pagamento specifico nei confronti dei creditori. | Esiste un termine di pagamento specifico come periodo di scadenza, tasso di interesse, clausole di mancato pagamento, ecc. | |
| È una competenza vitale per il calcolo del capitale circolante e della gestione del capitale circolante. | Può essere o non essere preso nel calcolo del capitale circolante. | |
| Nasce dall'acquisto di articoli commerciabili o inventari. | Può anche evolversi in caso di acquisto di beni di lunga durata o di assunzione di prestiti o per soddisfare le obbligazioni esistenti. |
Conclusione
Sia i debiti che i debiti obbligazionari sono entrambi una componente vitale per la gestione del capitale circolante e altri obblighi a breve termine dell'azienda, il che rende la gestione di questi due obblighi a breve termine essenziale affinché un'azienda possa svolgere le proprie attività quotidiane. I conti debiti e le note di debito sono come una forma di debito che può essere classificata tra le passività correnti e non correnti. Per una gestione efficiente del capitale circolante, le passività correnti come i debiti per le note ei debiti devono essere gestiti in modo efficiente.
Le aziende devono impiegare processi specifici per gestire con successo i loro obblighi attuali se vogliono avere successo a lungo termine.
