Restringimento delle scorte

Definizione di restringimento delle scorte

Il restringimento delle scorte è definito come la differenza tra l'importo delle scorte elencato nei libri contabili e l'inventario effettivo che esiste fisicamente; tale restringimento si verifica solitamente a causa di furto, danneggiamento o per errore nel conteggio.

Se hai una tua attività di vendita al dettaglio, potresti aver subito furto, taccheggio o altre forme di frode, causando perdite di inventario impreviste. La perdita di inventario è un grosso problema per qualsiasi azienda che trasporta beni fisici. Senza controlli e monitoraggi in atto, non è possibile risalire alle cause profonde che hanno creato la contrazione delle scorte nella tua azienda.

Formula per calcolare il restringimento delle scorte

La formula per calcolare la riduzione delle scorte consiste nel trovare il valore finanziario totale di tutte le scorte nell'anno finanziario / trimestre e sottraendo l'inventario totale ottenuto dopo il conteggio del ciclo.

Dove inventario prenotato = Inventario iniziale + Acquisto - (Vendite + Rettifiche)

Per tenere conto di questa perdita di inventario tramite il metodo di contabilità perpetua, dovresti: aumentare il costo delle merci vendute e diminuire le scorte della differenza per il periodo di registrazione.

Il tuo stato patrimoniale mostrerebbe un credito alla voce di inventario per il valore che è stato perso, indicando che hai sostenuto spese più elevate (costo delle merci) e un profitto lordo inferiore ridurrà il tuo reddito imponibile. Tuttavia, potresti scegliere di registrare separatamente il tuo ritiro invece di includerlo nei costi delle merci vendute.

Le 2 principali cause di restringimento delle scorte

Il restringimento è causato principalmente da due cose: furto ed errore . Se intervieni per tenere conto di una modifica al tuo inventario, come la rimozione di un articolo dallo stock per l'uso in negozio, la riduzione del prezzo di vendita di un articolo a causa delle sue condizioni o la donazione di un articolo a un ente di beneficenza, non verrà visualizzato come restringimento perché ne hai tenuto conto.

# 1 - Furto

Esistono tre categorie di furto :

• Furto da parte dei dipendenti
• Furto da parte dei clienti
• Furto da parte di venditori

# 2 - Errore

L'errore , d'altra parte, è la perdita involontaria del valore delle scorte, senza che sia implicata la disonestà. Errori come prezzi errati, inserimento di dati imprecisi nel file IMU o trascurare di regolare l'inventario quando si svolgono azioni come rimuovere un articolo da un display per l'uso in negozio o donare un articolo a un ente di beneficenza locale, sono tutti esempi di contrazione causata da un errore.

Un diverso tipo di ritiro può essere indicato come la perdita di materie prime durante un ciclo di produzione. Ad esempio, durante la cottura di alimenti, il panettiere sperimenterà un restringimento durante il processo di produzione a causa degli ingredienti lasciati negli utensili e dell'evaporazione. Questo è anche definito come deterioramento o spreco e può verificarsi a causa di circostanze normali o anormali.

Esempio di restringimento delle scorte

Ad esempio, i tuoi record potrebbero mostrare che dovresti avere $ 5.000 in inventario perché avevi $ 6.000 di inventario, venduto $ 2.000 e acquistato $ 1.000 in più. Totale il valore effettivo dell'inventario che hai in magazzino. Questo numero può essere diverso dal valore contabile a causa di perdite, merci danneggiate o furto.

Sottrai la quantità effettiva di inventario dall'importo che dovresti avere in base ai tuoi registri finanziari. Ad esempio, se ti aspettavi di avere $ 5.000 ma solo $ 4.850, sottrai $ 4.850 da $ 5.000 per ottenere $ 150.

Dividi la differenza per l'importo che dovresti avere per calcolare il tasso di ritiro. In questo esempio, dividi $ 150 per $ 5.000 per ottenere 0,03.

Moltiplica il tasso di contrazione per 100 per convertirlo in una percentuale. Terminando questo esempio, moltiplicherai 0,03 per 100 per determinare un tasso di contrazione del 3 percento.

Perché calcolare il restringimento delle scorte?

In linea di massima, è risaputo che l'inventario fisico nel commercio al dettaglio consuma una quota significativa del capitale circolante. In altre parole, l'inventario è denaro che viene nascosto nel tuo magazzino. Pertanto, qualsiasi tipo di furto o taccheggio che potrebbe verificarsi nel tuo magazzino dovrebbe essere considerato e deve essere fermato.

Sebbene perdere alcuni pezzi o unità di inventario a causa di danni fisici possa essere normale, il furto e il taccheggio, d'altra parte, possono essere preoccupanti. Di conseguenza, suggerisce che la tua forza lavoro non è abbastanza credibile e potrebbero avere problemi come la mancanza di motivazione o anche lamentele sul posto di lavoro.

Inoltre, la riduzione ricorrente delle scorte può portare a molte complicazioni nel controllo dell'inventario.

Esempio

ABC International ha $ 1.000.000 di inventario elencato nei suoi registri contabili. Esegue un conteggio dell'inventario fisico e calcola che l'importo effettivo disponibile è $ 950.000. Calcola il suo ritiro dell'inventario.

La riduzione delle scorte sarà: 

• = $ 1.000.000 - $ 950.000
• = $ 50.000

L'ammontare della riduzione dell'inventario è quindi di $ 50.000 ($ 1.000.000 di costo del libro - $ 950.000 costo effettivo).

La percentuale di contrazione delle scorte sarà - 

• = $ 50.000 di contrazione / $ 1.000.000 di costo del libro
• = 5%

La percentuale di contrazione delle scorte è del 5%.

Registrazione prima nota ritiro inventario

Di seguito è riportato l'esempio di registrazione a giornale per una riduzione dell'inventario che consente di registrare questo evento. Questa registrazione prima nota addebita un conto spese appropriato; il conto delle spese è una riduzione delle spese - per $ 50.000. Una registrazione a giornale deve inoltre accreditare il conto inventario per $ 50.000.

Come ridurre il restringimento delle scorte?

La riduzione delle scorte può essere ridotta mettendo in atto alcuni semplici processi:

• Implementa un sistema di doppio controllo.
• Dai ai prodotti identità uniche.
• Condurre riunioni e formazione dei dipendenti.
• Automatizza la gestione dell'inventario con il software.
• Pianifica i periodi di maggiore affluenza.
• Tieni traccia della riduzione delle scorte nel tempo.

Conclusione

Infine, siamo tutti d'accordo sul fatto che la riduzione delle scorte è un problema significativo che richiede un'attenta considerazione dei processi aziendali e l'identificazione delle lacune associate. Una volta identificati, è possibile implementare una soluzione ottimale per ridurre la contrazione delle scorte.

Ridurre le perdite e mantenerle al minimo non è facile. Ci vuole dedizione e attenzione costante, l'attenzione che deve iniziare prima che un candidato venga assunto e continua ogni giorno lavorativo. Un programma di prevenzione delle perdite di successo eliminerà, o almeno ridurrà notevolmente, queste opportunità e ti darà maggiori possibilità di essere avvisato quando si verifica una violazione di qualsiasi parte di quel programma.