Consolida i dati in Excel

Che cos'è Consolidare i dati in Excel?

Mentre lavoriamo in Excel, abbiamo molti dati disponibili in diversi fogli di lavoro e se vogliamo unire o consolidare i dati su un singolo foglio di lavoro, Excel ha una funzione per farlo dopo aver aperto tutti i fogli di lavoro che hanno dati da consolidare, il pulsante Consolida è disponibile nella sezione Strumenti dati della scheda Dati.

Se non sei a conoscenza dello strumento Consolida in Excel, questo articolo ti aiuterà a comprendere le dinamiche dello strumento Consolida in Excel.

In comune, quando riceviamo dati da persone diverse, abbiamo molti fogli di lavoro da gestire. Consolidare tutto è un compito erculeo soprattutto per i livellatori intermedi. Nella prima parte della mia carriera, ho ottenuto dati da un'ampia gamma di fonti.

Ad esempio, ero abituato a ottenere dati di vendita da 4 diverse zone dalle teste zonali. Quattro diverse zone includono 4 diversi fogli di lavoro. Alla fine dei dati, mi è stato richiesto di raccogliere tutto su un foglio di lavoro e creare un database a scopo di analisi. Lo stavo facendo manualmente nel modo tradizionale di copia e incolla.

Ma ho passato un po 'di tempo a imparare cose nuove e consolidare gli strumenti è uno di questi e mi ha aiutato molto a raccogliere i dati con il minimo sforzo.

Come consolidare i dati in Excel? (Passo dopo passo con esempio)

Puoi scaricare questo modello Consolidate Data Excel qui - Consolidate Data Excel Template

Ho dati sulle vendite di quattro diverse regioni in quattro diversi fogli di lavoro.

Ciascuno contiene lo stesso formato e lo stesso numero di righe e colonne. Devo consolidare tutti i fogli in un unico foglio denominato Riepilogo.

Ho creato lo stesso modello che è negli altri 4 fogli.

  • Passaggio 1: dopo aver creato il modello sopra nel Riepilogo del foglio, selezionare la cella B2 in cui si desidera consolidare tutte e 4 le diverse regioni.

  • Passaggio 2: ora vai su Dati> Consolida

  • Passaggio 3: una volta selezionata l'opzione Consolida, vedrai la finestra sottostante.

  • Passaggio 4: questa è la finestra di cui abbiamo bisogno per eseguire la magia. In primo luogo, vediamo il menu a discesa Funzione nell'elenco da questo elenco a discesa che dobbiamo selezionare il nostro tipo di consolidamento. Qui dobbiamo selezionare la funzione SOMMA in Excel perché stiamo consolidando tutti i dati di vendita della zona e creando un rapporto di riepilogo. Quindi seleziona SOMMA sotto questa opzione.
  • Passaggio 5: il passaggio successivo consiste nel fornire un riferimento a tutti e 4 i fogli delle diverse regioni. Fare clic sulla casella di riferimento e passare alla prima scheda di tutte le schede della zona, ovvero Sud. Dopo aver selezionato l'intervallo, fare clic sul pulsante Aggiungi.

  • Passaggio 6: dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiungi, aggiunge i riferimenti a tutti i riferimenti di cella.

  • Passaggio 7: allo stesso modo, crea un collegamento Excel per tutti i fogli delle altre regioni. Infine, sarà simile a questo.

  • Passaggio 8: ora fai clic sul pulsante OK, i tuoi dati consolidati sono pronti senza alcun errore.

  • Passaggio 9: ora abbiamo creato un rapporto di riepilogo, questo non è un rapporto dinamico perché non abbiamo creato un collegamento alle altre tabelle. Se ci sono modifiche, le tabelle rimangono le stesse e in questo caso il nostro rapporto va storto. Dobbiamo collegare la tabella agli altri fogli per rendere dinamico il rapporto.
  • Passaggio 10: nella finestra di dialogo Consolida selezionare la casella di controllo Crea collegamenti ai dati di origine. Fare clic su OK.

Quindi completa il processo.

  • Passaggio 11: ora ha creato la funzione SOMMA. C'è un'icona più (+) sul lato destro del foglio di calcolo, fare clic sull'icona più (+) per vedere la rottura.

Altre opzioni in Consolidate

  1. Funzione: questo è l'elenco di tutte le funzioni disponibili nello strumento Consolida. Puoi usare la funzione SUM, MEDIA, COUNT, MAX, MIN in Excel, ecc
  2. Riferimento: qui è dove dobbiamo selezionare gli intervalli di fogli diversi per consolidare i dati in un unico foglio.
  3. Sfoglia: questa è la bellezza dell'opzione di consolidamento. Non solo si consolida dalla stessa cartella di lavoro, ma può anche recuperare i dati da altre cartelle di lavoro.
  4. Aggiungi ed elimina: qui possiamo aggiungere ed eliminare tutti i riferimenti.
  5. Riga superiore: utilizza la riga superiore come intestazioni di riga
  6. Colonna sinistra: utilizza il lato sinistro dei dati come intestazioni di colonna.
  7. Crea collegamenti a dati di origine: questo renderà il rapporto dinamico. L'opzione consolidata crea la formula per tutti gli altri fogli per rendere il report davvero dinamico.

Cose da ricordare

  • Sotto consolidamento, gli intervalli di opzioni di tutti i fogli di lavoro dovrebbero essere gli stessi tra i fogli di lavoro.
  • Possiamo utilizzare qualsiasi tipo di funzione nell'opzione di consolidamento.