Controllo ortografico in Excel

Eseguire il controllo ortografico in Excel

Il controllo ortografico in Excel è un metodo di verifica, il che significa che possiamo controllare l'ortografia delle parole o dei testi nella cella manualmente oppure possiamo abilitare il controllo ortografico automatico in Excel, per controllare manualmente l'ortografia premi F7 sulla cella e si aprirà dizionario per noi e suggerirà le parole che sono strettamente possibili oppure possiamo andare alle opzioni e selezionare la correzione per abilitare il controllo ortografico automatico.

Spesso in Excel, trascuriamo gli errori di ortografia perché la maggior parte delle volte lavoriamo su numeri, formule, grafici e grafici. Non importa quanto sia bello il tuo grafico se la tua interpretazione del grafico ha errori di ortografia, sembrerà solo brutto.

A differenza di Word o PowerPoint, non riusciamo a vedere la linea rossa se abbiamo digitato male l'ortografia, non abbiamo quel tipo di lusso in Excel.

Tuttavia, in questo articolo, ti spiegherò come controllare l'ortografia in Excel. Il tasto di scelta rapida per controllare l'ortografia è F7.

In Excel l'opzione di controllo ortografico è contenuta nella scheda Revisione .

In Excel si fa l'auditing dell'ortografia dall'azione non dall'inizio.

  • Supponiamo di avere dati da A1: A10 e che il tuo attivo al momento dell'esecuzione del controllo ortografico sia A5.
  • Excel avvia il controllo dell'ortografia direttamente dalla cella A5 e passa attraverso tutte le celle fino alla fine dell'ultima cella in Excel e ti dà un prompt che vuoi continuare a controllare all'inizio del foglio.
  • Se fai clic su OK, inizierà dalla cella A1 e si fermerà su A5. Se fai clic su Nessun Excel si fermerà a quel punto stesso.
Puoi scaricare questo modello Excel per il controllo ortografico qui - Modello Excel per il controllo ortografico

Come utilizzare l'opzione di controllo ortografico automatico in Excel?

Supponi di avere sotto i dati del tuo foglio Excel e ci sono molti errori evidenziati con caratteri in grassetto.

Di sicuro, sai che ci sono alcuni errori di ortografia in questo foglio di lavoro. Supponi di essere nella cella A1 e premi F7 (tasto di scelta rapida per eseguire il controllo ortografico).

  • In primo luogo si aprirà la finestra di dialogo sottostante.

  • Il primo errore di ortografia riscontrato da Excel è stato di più ed eccellere a darti il ​​suggerimento come la maggior parte. Ora, se desideri accettare i suggerimenti, fai clic su Modifica, altrimenti fai clic su Ignora una volta.

Se scegli una qualsiasi delle opzioni, passerai al successivo errore di ortografia.

Il secondo errore di ortografia riscontrato da Excel è stato efficace. E i suggerimenti forniti da Excel sono potenti.

In questo modo, Excel va avanti fino alla fine dell'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro.

Introduzione alla finestra di dialogo Controllo ortografico automatico

Lascia che ti spieghi le diverse opzioni della finestra di dialogo Controllo ortografico di Excel.

Questa è la finestra di controllo ortografico in tutti i prodotti Microsoft Office.

Non nel dizionario: questo è l'errore di ortografia riconosciuto da Excel. Questo spazio mostra la parola errata.

Suggerimenti: in questo spazio, Excel ti fornisce le parole suggerite per cambiare la parola sbagliata.

Lingua del dizionario: questa è la sezione della lingua che stai controllando.

Ora esamineremo le opzioni importanti.

  1. Ignora una volta: se non desideri modificare il valore originale, puoi fare clic sull'opzione Ignora una volta.
  2. Ignora tutto: ignora tutti gli errori di ortografia e mantiene i valori originali.
  3. Aggiungi al dizionario: questo aggiungerà la parola sbagliata al dizionario e non identificherà quella parola come un errore di ortografia se viene aggiunta al dizionario.
  4. Modifica: se desideri cambiare la parola sbagliata con la parola suggerita, puoi fare clic sull'opzione Cambia.
  5. Cambia tutto: questo cambierà tutte le parole sbagliate una volta per tutte con le parole suggerite da Excel.
  6. Correzione automatica: questa è la parte fantastica del controllo ortografico. Se fai clic su questa opzione, Excel aggiungerà la parola sbagliata all'elenco di correzione automatica con la parola suggerita. In futuro, se la stessa parola è scritta in modo errato, la correggerà automaticamente. Ad esempio, se la parola non digitata è annullata e la parola suggerita è necessaria, in futuro, se si digita annullata, Excel lo convertirà automaticamente in necessario.
  7. Annulla: se desideri uscire dal controllo ortografico nella casella Excel, fai clic sul pulsante Annulla in qualsiasi momento.

Personalizza l'opzione del controllo ortografico di Excel

Possiamo personalizzare l'opzione con le nostre stesse parole. Segui i passaggi seguenti per effettuare queste impostazioni.

Passaggio 1: fare clic sull'opzione File.

Passaggio 2: ora fai clic sulle opzioni.

Passaggio 3: ora fai clic su correzione

Passaggio 4: ora fai clic su Opzioni di correzione automatica

Passaggio 5: qui puoi scrivere le parole da sostituire con la nuova parola.

Cose da ricordare

  • Il controllo ortografico ignora i valori maiuscoli. Ad esempio, se la parola è MULTIPLEE e se esegui il controllo ortografico, non lo riconoscerà come un errore.
  • Ti correggerà in termini di errori grammaticali a differenza di Word e PowerPoint.
  • Anche se possiamo modificare le impostazioni predefinite del controllo ortografico, il 99% delle persone è soddisfatto delle impostazioni predefinite (anche io sono felice anche io).
  • Se commetti un errore di battitura, tutti noi il controllo ortografico può aiutarci e salvarci da momenti imbarazzanti.
  • Qualsiasi testo allegato con numeri non può essere riconosciuto da Excel come errore di ortografia.