Contabilità in conto deposito

Cos'è la contabilità in conto deposito?

La contabilità delle spedizioni è un tipo di accordo commerciale in cui una persona invia merci a un'altra persona per la vendita per suo conto e la persona che invia le merci è chiamata mittente e un'altra persona che riceve la merce è chiamata destinatario, dove il destinatario vende le merci per conto mittente a fronte di una determinata percentuale sulla vendita.

Spiegazione

In conto deposito, la merce viene lasciata nelle mani di un terzo autorizzato chiamato destinatario alla vendita per conto del mittente, la proprietà della merce rimane nelle mani del mittente. L'accordo stipulato tra mittente e destinatario è per un flusso regolare di transazioni, con una chiara comprensione dei termini e delle condizioni. I prodotti tipici venduti in conto vendita includono abbigliamento, scarpe, mobili, giocattoli, musica e altri strumenti, ecc.

Caratteristiche

Di seguito sono riportate alcune caratteristiche:

  1. Due parti: la contabilità delle spedizioni coinvolge principalmente il mittente e il destinatario di due parti.
  2. Trasferimento di Processione: Processione di merci trasferite da mittente a destinatario.
  3. Accordo: esiste un pre-accordo tra il mittente e il destinatario per i termini e le condizioni della spedizione.
  4. Nessun trasferimento di proprietà: la proprietà della merce rimane nelle mani del mittente fino a quando il destinatario non la vende. L'unica processione di merce viene trasferita a un destinatario.
  5. Riconciliazione: alla fine dell'anno o a intervalli periodici il mittente invia una fattura pro-forma mentre il destinatario invia i dettagli di vendita del conto ed entrambi riconciliano i propri conti
  6. Contabilità separata: c'è una contabilità indipendente fatta del conto di spedizione nei libri di mittente e destinatario. Entrambi preparano il conto in conto deposito e registrano le registrazioni prima nota delle merci solo tramite conto in conto deposito.

Esempio di contabilità in conto deposito

Cerchiamo di capire con un esempio.

È possibile scaricare questo modello Excel per la contabilità in conto deposito qui - Modello Excel per la contabilità in conto deposito

ABC ha inviato merci per un costo di $ 10.000 a XYZ il 1 ° gennaio 2020 in conto deposito. Ha speso $ 200 per la confezione. In base al termine di consegna, XYZ ha diritto a una commissione del 10%. Il 3 gennaio 2020, XYZ ha confermato la ricezione della merce e ha inviato un importo del 50% come anticipo. L'ultimo giorno del mese, XYZ invia i dettagli delle sue vendite, da cui risulta che 3/4 delle merci sono state vendute per $ 11.000 e XYZ ha rimesso l'importo del saldo dopo aver detratto l'anticipo e la commissione. Quali saranno le registrazioni a giornale per registrare le transazioni in corso?

Appunti

Termini utilizzati nei conti in conto deposito

I seguenti termini sono utilizzati nella contabilità in conto deposito:

  1. Speditore: è la persona che invia la merce.
  2. Destinatario: la persona che riceve la merce è chiamata destinatario.
  3. Spedizione: la spedizione è un accordo commerciale attraverso il quale lo speditore invia le merci al destinatario per la vendita.
  4. Contratto di consegna : è una comunicazione legalmente scritta tra il mittente e il destinatario, che definisce i termini e le condizioni della spedizione.
  5. Fattura pro-forma: quando il mittente invia le merci al destinatario, inoltra anche dichiarazioni che mostrano i dettagli delle merci come quantità, prezzo, ecc. E tale dichiarazione è chiamata fattura pro-forma.
  6. Spese non ricorrenti: le spese sostenute dal mittente per spedire le merci dal suo luogo al luogo del destinatario sono chiamate spese non ricorrenti. Queste spese si aggiungono al costo delle merci.
  7. Spese ricorrenti: il destinatario sostiene queste spese dopo che la merce ha raggiunto il suo posto. Queste spese sono di mantenimento delle spese del tipo di merce.
  8. Commissione: la commissione è la ricompensa / corrispettivo per la vendita di merci per conto dello speditore. È come da contratto di spedizione.
  9. Vendita conto: è la dichiarazione inoltrata dal destinatario al mittente che mostra i dettagli della merce venduta, gli importi ricevuti, le spese sostenute, una commissione addebitata, il pagamento anticipato e il saldo dovuto e le scorte in mano, ecc.

Come preparare un conto in conto deposito?

Durante la preparazione del conto di spedizione:

# 1 - Addebito sul conto in conto deposito:

  • Costo della merce spedita in conto vendita
  • Con spese a carico del mittente
  • Spese pagate dal destinatario in proprio o per conto del mittente
  • Commissione sulla spedizione

# 2 - Credito su conto in conto deposito

  • La vendita procede in conto deposito
  • Costo della perdita anormale
  • Valore delle scorte finali e spese dirette proporzionate

Saldo del conto di conto deposito trasferito a conto profitti e perdite.

Vantaggi

  • Aumento dell'esposizione aziendale: a causa dell'aumento delle vendite in conto deposito, con conseguente aumento dell'esposizione aziendale. È un metodo conveniente per espandere l'attività.
  • Costo dell'inventario inferiore: minori costi di mantenimento dell'inventario per il mittente
  • Incentivi al destinatario: quando il destinatario vende per conto del mittente, il primo riceve una commissione e altri incentivi.
  • Crescita aziendale: la spedizione avvantaggia sia il mittente che il destinatario. Il mittente ottiene un costo inferiore dell'inventario e il destinatario senza investimenti guadagna la commissione vendendo per conto del mittente.

Svantaggi

  • Margine di profitto inferiore: a causa della spedizione, lo speditore deve pagare una commissione al destinatario, con il risultato di un margine di profitto inferiore nelle mani dello speditore.
  • Negligenza da parte del destinatario: la negligenza del destinatario può creare il problema.
  • Rischio di merci danneggiate: Vi è un alto rischio di merci danneggiate presso il destinatario o durante il trasporto, in particolare merci deperibili.
  • Spese elevate: a volte, ci sono spese di manutenzione elevate per le merci a carico del destinatario e spese di spedizione o di trasporto elevate a carico del mittente. Questo è il luogo del destinatario e lo speditore è lontano l'uno dall'altro.

Conclusione

La spedizione è il tipo di accordo commerciale in cui lo speditore vende merci al destinatario per lo scambio in cambio della commissione. È necessario eseguire una contabilità separata della contabilità in conto deposito durante l'invio di merci allo speditore di inviare una fattura pro-forma per i dettagli delle merci vendute e al destinatario per inviare a intervalli periodici i dettagli di vendita del conto al mittente ed entrambi saldano e riconciliano i loro conti.

A volte la spedizione è vantaggiosa sia per il mittente che per il destinatario poiché il mittente ottiene l'espansione dell'attività e il destinatario riceve commissioni e incentivi senza alcun investimento. Quindi la spedizione può essere una buona opzione di espansione dell'attività.